《Excel电子表》PPT课件

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1、第7章Excel2003电子表格本章主要内容7.1Excel2003基础知识7.2Excel2003基本操作7.3工作表的编辑7.4工作表中数据的计算7.5工作表的格式化7.6图表的创建与编辑7.7数据的管理与分析★★★★XHCExcel2003的基本知识、启动和退出、基本操作；工作表的建立与编辑；数据的输入、编辑和单元格格式处理；利用公式和函数进行数据的运算；单元格的引用；图表的组成、建立、编辑与格式化；数据的排序、分类汇总和筛选；工作簿的管理学习目标与要求XHC7.1Excel2003基础知识7.1.1Excel2003的启动与退出7.1.2Excel2003窗口的

2、组成及其功能1.Excel应用程序窗口XHCExcel2003常用工具栏Excel2003格式工具栏输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏7.1Excel2003基础知识XHC2.工作簿窗口工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张或多张工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存放在一起，便于处理。(1)工作簿一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls。一个工作簿最多可以包含255张工作表(2)工作表工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。7.1Excel2003基础知识XHC(3)单

3、元格工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是Excel工作表的最小单位。单元格的地址指的是其所处的列号和行号，列号在前，行号在后。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是A、B、C、…、Z、AA、AB、AC、…、IV，单元格的行号用阿拉伯数字表示，分别是1、2、3、…、65536。活动单元格（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用的单元格。单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修改。7.1Excel2003基础知识XHC7.2Excel2003基本操作例7-1：在“E:理论资料”文件夹下新建一个名为“08级学生成绩管理”的Excel文档，并设置该文档的打开权限

4、和修改权限密码为“123”。1.新建工作簿4.保护工作簿2.保存工作簿文件3.打开工作簿7.2.1工作簿的基本操作XHC例7-2：打开例7-1中新建的“08级学生成绩管理.xls”文档，要求把Sheet1工作表重命名为“机自08成绩表”，然后在“机自08成绩表”前插入一张新的工作表，命名为“数据输入练习表”，最后同时删除Sheet2和Sheet3工作表。工作表的基本操作包括：选择、重命名、插入和删除、移动和复制、保护等。7.2.2工作表的基本操作1.工作表的选择(1).选定多张连续的工作表(2).选定多张不连续的工作表7.2Excel2003基本操作XHC2．工作表的重命名

5、3.插入和删除工作表(1)插入工作表(2)删除工作表4．移动和复制工作表(1)移动工作表(2)复制工作表5．保护工作表7.2Excel2003基本操作XHC7.3工作表的编辑7.3.1工作表数据的输入例7-3：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档，在“数据输入练习表”中输入各种数据，利用自动填充功能，在表中填充相同数据和自定义序列数据。1.输入字符型数据对齐方式默认为：左对齐特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符的输入2.输入数值型数据对齐方式默认为：右对齐特殊情况：分数的输入，如输入分数1.5，0.5XHC7.3工作表的编辑3.输入日期时间型

6、数据日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。(1)输入日期如：09/4/6或2009/04/06，2009-4-6，6-Apr-09，06/Apr/09按快捷键Ctrl+分号可输入当天的日期。(2)输入时间18:10:30，6：10：30PM，18时10分30秒，下午6时10分30秒按快捷键Ctrl+Shift+分号可输入当前的时间。在日期和时间之间用空格分隔即可，如2009/04/0618:10:30。(3)日期与时间组合输入XHC7.3工作表的编辑如果在单元格中输入true或false，则Excel将其看做逻辑型数据。逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写

7、字母，不区分用户输入的大小写。4.输入逻辑型数据（1）自动填充（2）建立数据序列I拖动鼠标建立序列II使用菜单命令输入序列Ⅲ创建自定义序列5.数据的自动填充XHC输入各种数据和自动填充后的显示结果7.3工作表的编辑XHC7.3工作表的编辑7.3.2单元格的表示与选择1.单元格区域的表示2.单元格的选择（1）选择一个或多个单元格（2）选择一行或多行（3）选择一列或多列（4）选择工作表中所有单元格1.使用鼠标拖动进行移动、复制2.使用剪贴板进行移动、复制3.单元格内容的删除7.3.3单元格内容的移动、复制与删除XHC7