业务人员工作流程

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1、业务工作流程业务人员日常工作参考名词概念业务人员:负责销售的公司人员,包括业务、销售部门等;以及公司其他部门主动进行销售工作的人员。友商:在市场上具有和我公司相似产品,并在同一个市场上出现的其他法律实体,包括厂商、研发公司等。招标机构:招标代理机构,如:招标代理公司,或者是负责政府采购的职能部门。商务成本:指业务人员在业务开展过程中产生的公关、交通、差旅等费用。商务关系:客户方的各种可能影响到项目结果的管理结构、决策层、决策人之间的关联等人事关系。这里特指本公司可以协调的各种客户人事关系资源。分主要商务关系和次要商务关系

2、,主、次的划分以对项目的影响能力大小来判断。名词概念业务主管:负责当前项目的第一业务负责人。通常,在投标时作为法人的授权委托人出现。项目经理:从项目进入投标阶段起,负责标书技术部分编撰,在项目施工建设时期作为项目施工经理出现。项目小组:经公司领导批准,为某个项目的实施而成立的协作团队。一般由业务主管协调负责,通常还包括技术工程师、商务助理、公司项目部相关人员、公司相关领导等。标书概念:关于标书概念,参照《招投标流程》对招标文件、投标文件等概念的解释。法律文件:建议参阅国家颁布的相关法律,如:《招标投标法》、《合同法》及相

3、关注解。基本流程获取市场基础数据在选定自己的客户行业后,需要对这些行业进行市场调研,获取下列关键数据:1.所选行业的客户数量;2.所销售产品在所选行业的当前应用数量;3.所销售产品在所选行业的未来应用数量;4.友商在所选行业中的数量;5.友商在所选行业中的应用数量;6.总结友商各个方面的优势、劣势;7.总结本公司各个方面的优势、劣势。这些数据有很多获得途径,常见的有:1.自身历史经验积累;2.公司同事介绍;3.目标行业中朋友的介绍;4.第三方媒体的介绍;5.友商宣传媒体的介绍;6.自己深入市场进行调查统计。在确定这些数据

4、后,业务人员就可以对自己的目标行业有了大概的了解。寻找明确的项目信息1.查询公开媒体(报纸、期刊、网络等);2.自身的社交圈子沟通得到(同事、亲朋等);3.以往服务过的客户推荐,或者是老客户的再生项目;4.公司指令性安排的项目,如协助同事等项目;5.市场自动倾斜的项目。项目信息的核实1.一定要从第三方渠道进行核实旁证,考核的内容必须客观;2.自我进行判断,分析项目的经济效益和社会效益,判断项目是否具有战略性、推广性;3.从影响项目的各个层面进行分析,比如政府政策,项目所处的行业周期位置等等;4.从宏观角度分析项目,分析项

5、目对客户,对本公司所产生的影响。项目跟进初步涉入项目1.电话拜访,如有可能,预约和客户面谈。2.通过中间的介绍人直接拜访客户;3.通过中间的介绍人向客户介绍公司情况;4.正式拜访,到客户的单位正式介绍公司,介绍自己;了解项目的各种细节1.项目的预算、资金到位情况、付款情况等。2.项目的时间阶段,包括规划预算时间、技术方案设计时间、招标书编写时间、发标时间、开标时间、建设时间、完工时间等。3.项目的决策链条。4.其他友商对本项目的涉及深度。要明确有哪些友商涉及到当前项目,要分析出这些友商涉及的深度,做出排名评估。明确友商是

6、否在前期已经影响到项目的进展等细节。了解项目的各种细节5.项目的招标形式。。6.项目标书的编撰人员。了解谁主笔,谁可以影响标书的修改,我方是否可以影响到标书的编写。7.项目涉及到的技术专家。了解当前有哪些技术专家涉及编写,哪些专家涉及到评标。8.项目设计单位。正式立项及资源调配1.汇总项目信息,向领导汇报,如通过,可以提出内部立项申请。2.处理安排好目前所经手的其他项目。可以调配时间,协调其他同事代理等3.对当前项目做出明确的时间安排。对于各个时间段,明确预期目标,按照各个阶段的预期目标进行考核。正式立项及资源调配4.对

7、所需要的各种资源进行调配,比如资金、技术力量、业务助理等。5.如有需要可以成立项目小组。6.立项后的商务关系整合。对于一位新业务人员来说,商务关系的把握是一个需要大量经验来沉淀的事情。在客户的商务关系清晰后,需要整个团队的成员一起进行商务关系的处理,集中不同成员掌握的各种商务关系,针对当前项目,有目的地进行各种层面的突破。深入跟踪项目1.选择关键、合适的切入点。合适的商务关系点将主动地帮助业务主管完成次要商务关系。2.有步骤、有计划、分工明确地对商务关系展开突破,不能盲目,充分利用整个团队拥有的各种资源。3.在重点商务关

8、系突破后,要立刻开始突击次要商务关系。很多案例中,因为业务主管的大意或者抱有骄傲的思想,忽略了次要商务关系,最终导致项目的中途失败。深入跟踪项目4.把握时机,第一时间对商务关系中出现的问题做出反应,在项目进行的过程中,业务主管是现场亲历者,对于一些敏感、关键时刻要立刻做出判断,如有可能尽快与团队沟通,如果不具备沟通条

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