《时间管理培训教材》ppt课件

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1、试运行期培训计划时间管理时间管理：高效职业人士必备技能课程大纲1.认识时间及时间管理2.时间管理的基本准则3.时间管理的基本法则与技巧认识时间及时间管理第一讲一、时间的概念⒈时间的定义时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源。2.时间独特性供给毫无弹性无法蓄积不可替代永逝性案例1：如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也

2、不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。你该以何种态度去花这些钱?“洗手的时候，日子从盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；沉默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。”——朱自清案例2：3.时间的价值:时间具有有形和无形价值。时间就是生命时间就是金钱时

3、间就是效率浪费自己的时间，等于是慢性自杀;浪费别人的时间，等于是谋财害命。案例1：你的时间价值？年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（8小时）每天价值（元）每小时间价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（8小时）每天价值（元）每小时间

4、价值（元）每分钟价值（元）去年？目标？二、时间管理一.什么是“时间管理”？“时间管理”即是对时间的利用进行的管理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。时间管理理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型：一方面顺其自然，一方面追紧时间安排应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四

5、代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对2.时间管理理论的历史演进第二讲时间管理的基本准则一.四象限原则二.80/20原则将每天工作内容列入下表；分析每项工作的性质，排出优先次序；拟定处理对策有效运用工作日程管理表假如今天是我生命中的最后一天情景冥想：打算今天完成(1)(2)(3)的工作(4)(5)(6)时间活动次序1=重要+紧急2=重要+不紧急3=紧急+不重要4=日常事务处理方法委托给________训练______去做下次要他提出建议下次不同意做集中/缩减/缩短时间•其它8：008：30…12：

6、30每日工作时间记录日期三.计划性原则第三讲时间管理的基本法则与技巧一.浪费时间的主要原因浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等⑴拖延;时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。——哲学家塞涅卡贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天下，同时也获得

7、了巨大的财富。为什么？经典案例:竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标——我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快.盛田昭夫说：“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。”警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富爱因期坦著名的质能公式：E=MC2（质量乘以速度的平方）⑵缺乏优先顺序;美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东

8、西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最终在一个月之后，让舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？经典案例:⑶想做的事情太多;——杂乱的办公桌显示杂乱的心思⑷缺乏条理与整洁;思考:办公桌的杂乱无章与办公桌的大小是否有关?情景案例:现代企业里的“老农现象”⑸不会拒绝别人的请求;⑹仓促决策;让我们记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。昨天是一张支票——明天是一张支票——今天则是随时可运用的…请善用它——(7).上级领导