时间管理技巧培训教材.ppt

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1、时间管理技巧主要内容时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰二、时间管理流程三、时间的分配四、时间的利用时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰忙整天忙得团团转，到最后工作任务还是没有有效地完成。时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰原因1、没有时间管理意识没有作业标准不懂重点管理存在沟通障碍工作技能不高过分依赖经验时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰原因2、上司的不合理安排人事结构不合理，工作量差距大。（能者更忙、弱者更闲）未进行动态管理。时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰原因3、突发事件的处理生产异常的

2、处理私人问题的处理时间管理技巧培训一、管理者的时间困扰原因4、职责没有细化职责没有细化，导致对时间的支配不分主次。时间管理技巧培训二、时间管理流程持续改进时间分配计划分析评估时间计划实施细化工作职责PADC时间管理技巧培训二、时间管理流程■细化工作职责细化、优化、落实《岗位责任书》。时间管理技巧培训二、时间管理流程■时间分配计划运用5W2H，制定工作时间分配计划。实际工作中，应如何制定计划？WhatWhyWhoWhenWhereHowtodoHowmuchWhat-做什么，要达成什么样的目标；Why

3、-为什么，做这样的计划有什么作用和意义；Who-谁主导、谁执行、谁跟踪；When-何时候开始，预计什么时候结束；Where-什么地点、什么环境；Howtodo-采取什么方法、步骤、如何完成；Howmuch-预算需多少成本。时间管理技巧培训二、时间管理流程■时间分配计划确定工作先后顺序、时间安排，如：8：00-8：15早会、工作安排；8：15-8：35审核前一天工作完成情况；8：40-16：40现场巡查、指导；16：40-17：00工作总结；17：00-17：30小组长会议、小组长工作计划。时间管理技

4、巧培训二、时间管理流程■时间计划实施按时完成各项工作；充分利用工作时间。今日事今日毕！时间管理技巧培训二、时间管理流程■分析评估工作细化的合理性；工作方法的妥当性；授权对象的适宜性；时间分配的合理性；时间利用的合理性。时间管理技巧培训二、时间管理流程■持续改进只有开始，没有结束；只有更好，没有最好。时间管理技巧培训三、时间的分配1、分解工作内容；2、确定工作轻重；3、运用时间管理卡；4、团队的时间管理。时间管理技巧培训三、时间的分配1、分解工作内容计划生产计划、项目计划、人员计划、申购计划沟通内部人

5、员关系协调、部门间沟通、与上级的沟通巡查现场监督、技术指导、现场改善审核下级工作计划审批、下级工作绩效评估、报表审批会议早会、临时性会议、管理者会议、例会决策项目实施、工作安排、部门决定制定时间管理卡时间管理技巧培训案例一：作业员工的工作时间划分三、时间的分配2、确定工作轻重时间管理技巧培训案例二：基层干部的工作时间划分三、时间的分配2、确定工作轻重时间管理技巧培训案例三：文职人员的工作时间划分三、时间的分配2、确定工作轻重时间管理技巧培训案例四：中层干部的工作时间划分三、时间的分配2、确定工作轻重

6、时间管理技巧培训案例五：高层干部的工作时间划分三、时间的分配2、确定工作轻重时间管理技巧培训三、时间的分配2、确定工作轻重请各位列出关于本人每天必须完成的六项工作，并列出该项工作在一天的工作时间中的比重，并说明理由。实操案例（上）时间管理技巧培训三、时间的分配2、确定工作轻重实操案例（下）序工作内容时间比重理由123456姓名：时间管理技巧培训三、时间的分配3、运用时间管理卡序时间内容完成情况17：30-8：00早餐28：00-8：15早会38：16-8：40各小组长计划审查48：41-11：30现

7、场巡查、指导511：31-12：00目标实现评估612：00-13：00午餐时间管理技巧培训三、时间的分配4、团队的时间管理追踪结果任务分解团队任务工作计划时间管理技巧培训四、时间的利用1、合理的工作方法；2、积极的沟通方式；3、有效的授权技巧；4、减少特殊性工作；5、运用20/80法则。时间管理技巧培训四、时间的利用1、合理的工作方法（A）●注意工作的重要性、协调性工作要分清主次、优先顺序，不能影响团队任务的完成度。时间管理技巧培训四、时间的利用1、合理的工作方法（B）●注意工作的效率性充分利用人

8、体机能，合理搭配工作；防止疲劳过度，避免过分单调工作，影响工作效率。时间管理技巧培训四、时间的利用2、积极的沟通方式●防止无效沟通无效沟通带来的往往不只是沟通上的时间浪费，可能更多的是工作不协调带来的团队时间浪费。时间管理技巧培训四、时间的利用3、有效的授权技巧（A）●多授权适当培训下属，多多授权。授权可以减轻自己的工作负担，可以更有效地利用时间。70%时间管理技巧培训四、时间的利用3、有效的授权技巧（B）●有效授权多了解下属，选择合适的人员、合适的工作进行授权，不要