GTD时间管理-员工培训教材..ppt

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1、BusinessSchoolatOceanwingUniversity时间管理2016.11你平时进行时间管理吗？都是怎样做的呢？分享一下：目录时间管理的概述GTD时间管理提起时间管理，你会想起什么？时间四象限法重要的不重要紧急的不紧急高效能组织和个人的分配方法重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%处理要诀BusinessSchoolatOceanwingUniversityGTD时间管理GTD时间管理什么是GTD工作法GTD工作法流程GTD实用案例详解你会不会有这样的感觉？我学习了四象限法，可是我还是感觉时间不够！紧急的事情一来了，我

2、真的没有精力去判断它重不重要！四象限到底要怎么分门别类啊？还是落下了这么多重要的事没有做，是不是我记性不够好？也许你需要它GTD工作法大脑是用来思考，不是用来记事的GTD工作法，让脑子干该干的事什么是GTD?GTD是“GettingThingsDone”的缩写，是由效率管理专家DavidAllen开创的一套完整个人时间管理系统。在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的黄金策略。GTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和

3、回顾。GettingThingsDone！！GTD工作法流程收集回顾加工行动12345组织GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。加工组织行动GTD运行流程当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。第一步收集需要收集什么？——所有的工作承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事或工作中的事灵感想法等等有哪些原则？如何收集？——建立自己的个性“工作篮”完整的收集一定尽量减少你用于收

4、集杂事的工具的数量你的工具随时随地都能收集按照你的爱好选择工具记事本手机Calendar工作篮这是一件什么事？是否需要我行动？给收集到的各项事务给出思考结果和对策（事前思考）1、筹备《时间管理》培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教练技术”训后落地计划确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人3、《运营操作手册》编写分配任务，他人协作，我需要了解每个模块目前手册编写的

5、进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到岗培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。抽时间了解即可。7、周末去北京参加同事婚礼没时间，没钱，还是算了吧！第二步加工第三步组织系统性的分出处理类型马上行动、备忘、列入日程、委托他人1、筹备《时间管理》培训开发课程和课件，确定培训时间、人员。2、“教练技术”训后落地计划确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行；其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听；及时提醒

6、参与辅导的人员填写反馈表格；在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人。3、《运营操作手册》编写了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。4、新同事到岗培训了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。5、周会文档完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。列入日程委托他人备忘和参考马上行动使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归类第三步组织第四步行动2.两分钟原则如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么，马上就行动起来吧！1.养成制定每日行动清单的习惯每天至少安

7、排做3-5件MITs（TheMostImportantThings）每天安排一些ToBe的事情时间安排要有余地，防止突发事件3.其他执行的理念DoItNow，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；对已完成的工作进行回顾总结。第五步回顾更新事件进展，清空工作篮；对已完成的工作进行回顾总结。1、《时间管理》培训通知的下发问题：下发培训通知得时间点