时间管理gtd(一) - [时间管理]

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1、时间管理GTD（一）-[时间管理]版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明http://jeting.blogbus.com/logs/.html人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情

2、况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。时间管理是什么●将事情整理得有条有理的方法。如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。●将事项组织化将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。●将任务化成工作清单将

3、任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。工作流程基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本orPDA)这是所谓的收集。NEXTACTION和DATEBOOK是完全不同的，并非是不同的分类当杂事进来，你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXTACTION，下一步行动又有以下几种规划任务(也是一种下一步行动)执行任务事项(多步骤的下一步行动)执行单一下一步行动所以所

4、有的事都有下一步行动了，所有的下一步行动现在要再做进一步分类，你现在有时间时，两分钟内的事就立刻完成，无法两分钟内完成的又分为三种一.等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。(如请老婆去领钱，叫你的下属完成某件企划案)二.Claendar这件事情需要在特定的时间或日期去做，此时要将这件是放在DATEBOOK或行事历中纪录下来。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)三.下一步活动清单不能在两分钟内完成，不能授权出去，并非要在特定时间下完成，此时才是列入所谓下一步行动清单。此时我会用PALM的TODO来放置。●1.收集(Collecting)将所有

5、的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本orPDA，这是所谓的收集。●2.整理(Processing)第二步是要整理，我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，例如一天一次或一天数次，GTD书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如垃圾参考资料孵化资料任务计画中的任务列在行事历的事件授权给他人处理的事件下一步行动=>存到一个可以提醒你的系统两分钟内的行动=>立即执行)●3.组织(Organi

6、zing)第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。档案系统档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，也有一个依资料不同收藏资料的档案系统，电脑资料系统可以搜寻，但要有备份。如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。工作清单基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单下一步清单先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过五拾个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。目前分类的方式主要是采已地点为主如家中，工作地点，外出，电脑前，电话旁等。如

7、此你的工作效率会大大提升。任务清单此部分列出目前进行中任务，可以用MEMO,Bonsai,Projects等软体另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。未来／某一天清单你想到的点子，未来才要实现的计画等。　　4.回顾(Reviewing)与检讨(Checking)第四是要检讨，也就是WEEKLYREVIEW这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次Check(orreview)，如果事情没有完成，就利用DateBK5之Float,repeat,改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没chec

8、k时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我