GTD 时间管理系统.doc

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1、GTD时间管理容简介：1.做猎头是不是经常多项目操作有压力？是不是老觉得时间不够多？又要找人又要面试安排不过来？2.时间管理是什么？如何更好的安排自己的工作？如何效率最大化？ 讲师：时间管理讲师宋晓楠，资深猎头JerryFu以及IT达人>D实践者柏永辉先生 GTD搞定时间管理    一，什么是GTD?GTD流程图GettingThingsDone的缩写。来自于DavidAllen戴维艾伦的一本畅销书《GettingThingsDone》，国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种

2、任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 二，GTD核心模块：收集，处理，组织，回顾，执行三，GTD加工处理流程：  四，重点分解(重点讲三个部分） （一）收集1）目的：  它能够帮助你把那些不断在脑中出现的事情清理出去，从而减缓你的压力，而又不会使你忘掉任何你应该完成的事情。2）宗旨：  不设任何前提，把每件想到的事情都记下来，100%收集，无论是和工作相关还是生活相关的，不仅收集及处理重要的事情，连不重要的事情，只要觉得这件事情应该采取行动，也要收集

3、起来。3）工具：①笔记本：建议使用轻便的笔记本，方便随身携带，随时记录&修改。②电子工具 （二）处理/搞定《吃掉那只青蛙》-博恩.西（做对的事情） △青蛙意指我们生活中的难事/大事/不太想做，不太愿意做的事。 青蛙工作法，吃掉青蛙？！它来源于三个古老的谚语： 1.如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了！——解决了最具有挑战性的任务，那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。2. 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！ ——当你面临两项重要任务时，应该先处理更重要、更困

4、难的一项，然后再做另一项。 3. 如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一只坐在那里盯着它也无济于事！ ——当一件事十分重要、必须完成时，就应该养成不假思索去做的习惯（去做才会赢！） 《番茄工作法图解》-弗朗西斯科·西里洛（把事情做对）     番茄工作法（PomodoroTechnique）由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是便和自己打赌，狠狠鄙视自己说：“我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？”后来他找到了一枚厨房定时器，形状像西红柿（Pomodoro，意大利语的“番茄”）。就这样，遇到

5、了他的番茄钟。 1.番茄工作法-做法 1）每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3）开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4）停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 5）休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。 6）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7）每四个番茄钟后，休息25分钟。  △ 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情： a.非得马上做不可的

6、话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 2. 番茄工作法-基本原则 1）番茄钟不可分割。 2）耗时超过3小时的任务需要再切分。 3）每个番茄钟开始后就不能暂停，只能作废重来。 4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。 5）番茄工作法不用于假期和休息期的活动。  3. 番茄工作法-目的 1、减轻时间焦虑。2

7、、提升集中力和注意力，减少中断。3、增强决策意识。4、唤醒激励和持久激励。5、巩固达成目标的决心。6、完善预估流程，精确地保质保量。7、改进工作学习流程。8、强化决断力，快刀斩乱麻。 （三）回顾 △没有回顾的人生不值得活! 如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，指定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。 五，21世纪最流行的两句话：做对的事情，把事情做对六，思考两个问题，做事先做人or做人先做事？1.做事先做人，做的是大事，建议使用云端日历进行时间管理

8、2.做人先做事，做的是小事，记录整理，纸笔最佳七，面对拖延，我们该怎么办？有很多时候，面对繁重的工作，我们会产生拖延处理的恶习，追求心里的片刻安宁，殊不知这样做的恶果终有一天会如“乌云冠顶",久久挥之不去。 面对不想做的