时间管理与gtd方法

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1、时间管理与GTD方法曹清2015-02时间管理的目标什么是GTD？人生规划的“六个高度”时间管理的“五个流程”时间管理的“四象限法则”时间管理与GTD学习资源时间管理的目标1，用最少的时间，做最有效的事情2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡1，提高单位时间的投入产出比2，减少不必要的事务平衡黑洞时间管理的目标效率每天工作的三种状态——“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）什么是GTD？1，GTD=GettingThingsDone（“把事情做完”或“搞定”）2，源自DavidAllen（戴维•艾伦）的一本畅销书《Getting

2、ThingsDone》3，GTD方法具有广泛的影响力1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作GTD核心GTD方法是什么？要点1，清空你的大脑2，把任务和项目具体成行动六个高度GTD方法是什么？五个流程四象限法则人生规划的“六个高度”戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。规划人生的“六个高度”原则（五万米）自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在。目标（三万米）比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果。任务（一万米）所有需要一步以上完成的事情都是一个任务愿景（四万米）3—5年的目标，可以是职

3、位的，也可以是组织能力、协调能力等责任范围（两万米）工作上的角色，如销售、管理等；生活中的角色、如父亲、子女等。下一步行动（跑道）这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，一一消灭。1，自己的价值观、原则、人生目标2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼原则人生的“六个高度”愿景目标1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。1，比愿景更细化，

4、通常在一年内就可以有一个阶段性的成果2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能3，好的目标，应当符合SMART原则好目标=SMART人生的“六个高度”Specific具体的目标明确Measurable可测量可以度量Attainable可实现具备能力Realistic可实行有现实条件Time-base时间线有截止时间S.M.A.R.TSMART我要学好英语我要在60天内完全掌握《新英语900句》，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。具体的掌握《新英语900句》可测量每天90秒内脱口说出所学内容可实现每天才花费一个小时可实行每天只需

5、掌握15句话有时限在60天内完成XXXXX√√√√√针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现人生的“六个高度”目标计划目标步骤月计划周计划1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力角色人生的“六个高度”角色决定心态心态决定成果人生的“六个高度”任务下一步行动1，一系列行动的组合，可分解为若干行动2，从战略上总揽全局——“做正确的事”1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来2，专注地采取正确的行为——“把事做正确”时间管理的“五个流程”时间管理的“五个流程”收集处理

6、组织回顾执行收集时间管理的“五个流程”处理组织回顾执行1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界目的来源要点1，使用的工具越少越好2，在5秒钟内拿出工具3，定期清空工具1，由目标分解而得到的各种计划和项目2，个人的突发奇想和各种突发事件收集时间管理的“五个流程”处理组织回顾执行1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类2，处理过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里处理原则1，从最上面一项开始，逐项处理2，一次只处理一件事情3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）收集时间管理的“五个流程”处理组织回顾执行

7、不可执行可以执行1，2分钟能搞定——立即去做2，需要多个步骤的项目——记入清单，任务分解3，指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上4，特定时间做的事——记入日程表5，待办事项——有空就立即搞定1，垃圾——浪费时间，千万别做2，将来某时/也许——时机不成熟，计入清单3，参考资料——无需处理，分类归档收集时间管理的“五个流程”处理组织回顾执行按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中组织3+1清单1，收集篮2，将来某时/也许清单3，待办事项清单4，项目清单收集时间管理的“五个流程”处理组织回顾执行回