GTD时间管理与压力缓解

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1、}}课程介绍《GTD时间效率与压力缓解》【课程背景】几年来，在我不断的分享压力课程的过程中发现：员工工作压力的产生，很大一部分原因都是因为工作效率的低下而导致的。而工作效率的低下，工作的时间不能被有效的安排，要想达到工作的目标，就不得不大量的占用私人时间同时产生很大的压力。而以前很多的时间管理法：如20/80法则、日程表、“123”优先顺序以及事务清单，这些在过去的实践中逐渐发展起来的重要手段。开始不足以应付一个专业人士所遭遇到的数目巨大、纷繁复杂的日常事务。因为越来越多的人每天要处理几十封甚至几百封电子邮件，几乎很少人能够真正把所有的事务一一按照“1、2、3”的顺序排出先后

2、，也没有人敢在紧急事件发生后，不立即撤消自己事先确定的工作日程。后来有了第四代时间管理方法，以目标和价值观为导向，为我们的工作赋予意义和方向。然而，在具体的实践中，我又发现运用价值观思维方式这一良好的初衷却经常达不到预期的效果。棘手的是当阐明了更高一级的价值观，它阐明意义，指导方向，我们原有的标准尺度也随之提升，对于那些自己原已应接不暇，又不得不应付的工作产生了消极反应。不但没有使生活变得简单。而且带来更多复杂的情况。所以更有效的时间管理方案应该即从大局着眼，从小处入手，并且使二者有机地融合在一起。它能够管理多个层面；并能对每天衍生的众多新生事物保持控制；必须比原来节省更多的

3、时间和精力；必须化繁为简。【课程特色和优势】而我们在本课程中，<时间效率>部分引进了全新的GTD时间管理系统。使得这些问题得以解决GTD是“GettingThingsDone”（尽管去做）的缩写，是由效率管理专家戴维·艾伦（DavidAllen）通过二十多年的实践研究，开创的一套完整的个人时间管理方法。它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中进行管理和回顾。你可以很清楚的掌握工作重点，根据所处的环境和时刻，采取最高效能的行动方案。“做事是靠系统，而不是靠感觉”很多人做事情是靠感觉的，想到什么做什么，让所有的事情在你的脑中满天飞

4、，如果不幸偶尔飞出你的大脑，就会让你忙乱不堪甚至无从下手。而GTD是一套系统。它让我们将放在大脑中的所有的事情全部清出，而后放入系统中，通过6个流程，它让事情被有序的管理。加工收集组织排程检视行动GTDD有了这六个简单的流程，员工一旦掌握并开始运用，就会很清楚的知道下一步要做什么？会面临什么问题？就如同一堆乱七八糟的材料被放进了流水线，经过六个流程循序渐进的加工和处理，当它下线的时候你会看到一个完整、整洁而有序成品。更重要的是，被加工过的成品比以前具有更大的价值。【课程大纲】时间与压力管理的意义一、时间效率与压力管理Ø我们的时间状况Ø提升效率的意义Ø时间效率与压力的关系二、为

5、什么管理时间Ø清除效率障碍²有形的时间杀手²无形的时间杀手Ø享受工作和生活²让系统去工作²平衡的生活管理时间的基础三、时间管理的大前提：平衡Ø平衡规律不可忽视Ø四大平衡基础²事业²家庭²身体²人际关系四、时间管理的大方向：目标Ø明确你的工作目标Ø目标体系的SMAR原则管理时间的系统工具一、时间管理系统GTD让你提高工作效率Ø什么是GTDØGTD的好处²处于没有压力的状态²信守承诺的能力²掌握快慢的节奏二、如何运用GTD时间管理系统Ø“做事情不是靠感觉，而是靠系统”。ØGTD系统的的6大程序²收集－加工－组织－排程－行动－检视Ø各个程序的具体工具运用²收件匣²行动清单²按场合分

6、类²行事历²精力周期²任务清单Ø举例三、增加工作效率的良好习惯Ø办公环境的整理Ø办公文件的归档Ø电话电邮的处理Ø改善拖延四、让你的工作效率倍增——压力管理Ø压力的影响²没有状态就没有效率Ø压力的两个层面：²正面压力和负面压力²压力和动力原理一、压力是如何产生的Ø压力模型——压力产生的机制Ø管理压力的有效途径Ø寻找你的压力源管理压力二、从几个方面有效的管理你的压力Ø情绪Ø关注焦点Ø行为三、情绪的管理Ø正确的认识情绪Ø情绪的真正来源——你的想法Ø信念、价值观决定了你对刺激的反映方式²改变你的身体状态——身心是统一的整体四、卓越的思维方式ØNLP的重要假设：地图不是实际的疆域Ø改变

7、你注意的焦点：重新框架²重新框架你的刺激源Ø操之在我Ø建立正面的链接——设定心锚五、循序渐进——压力控制的运用Ø营养²良好营养七步法Ø运动与睡眠²你需要的运动量