《GTD时间管理》PPT课件.ppt

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1、GTD时间管理GettingThingDone时间比金钱更重要计算：你的每秒价值多少呢？行政(自我工作管理)能力１．时间管理与排定２．目标与标准设定３．计划与安排工作沟通(与人沟通协调)能力４．倾听与组织讯息５．给予明确的讯息６．获得正确的讯息督导(建立工作团队)能力７．训练教导与授权８．评估部属与绩效９．行为规范认知(思考清晰缜密)能力１０．问题确认与解决１１．决断与风险衡量１２．清晰思考与分析“管理才能评鉴”测评的经理人12项能力今天，你的时间如何安排？科学or非科学？！接下来与你共同分享世界500强企业的时间管理之道!3.GTD的开始2.GTD的方法4.GTD的意义1.

2、GTD的简介搞定它，我只要2分钟我们的工作效率：蜗牛还是猎豹规划人生，改变自己痛苦的第一周，成功的一生目录GTD是英文GettingThingsDone的缩写,是由效率管理专家DavidAllen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。国内目前已有部分GTD爱好者群，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。GTD简介任务篮（Inbox）下一步跟踪垃圾桶某天也许已存档已完成GTD简介——收集把每个项目用思维导图来体现提纲每个行动都有时间及相关负责人信息项目的目标清晰明确、可衡量、可达成、合乎实际、具时效性GTD简介——项目或下一步行动

3、事务重要性分类：四象限方法GTD简介——加工分类不重要但紧急（帮丈母娘交水费）重要且紧急(陪女朋友逛街)不重要不紧急（陪老婆逛街）重要不紧急（陪客户喝茶）杂事安排计划——设定每天，每周的最重要的事(MIT)。每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事(MITs)。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，你总是在完成那些最重要最有用的事情！GTD简介——日程安排每日回顾每天处理收集箱，这样永远不会有一大堆事等你；每天回顾日程安排，修改来不及完成的安排。每天回顾周月计划，调整安排。每周回顾周月计划回顾项目回顾日程及行动安排调整GTD简介——回顾

4、GTD的方法大脑是用来思考，不是用来记事的。GTD的方法目标清晰，100%发挥自己的资源。建立一个能够保持顺畅工作流程的工作体系。因为掌控全局，所以随心所欲。GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。GTD的方法过去、现在、未来一连串事件连成线让你的时间里发生该发生的事无法管理时间便无法管理一切时间是什么？“时间杀手”TimeKillers影响时间效率的因素1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议（预约、没预约）4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效

5、率的代表、委托人8、作无用的尝试9、同一时间，想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或努力改变16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌31、责备其它32、压力、紧张33、不充分的工具与设备34、公司策略35、不充分

6、的登记系统36、过多的文案工作、邮件、读物37、宠物、外界活动38、不耐烦、草率39、不懂该做先做的事创造时间MakingTime时间是稀缺商品，“创造时间”是不可能的，但你一定能够在有限的时间里做更多的事情。提高事件掌握度，可以提高自我价值区分优先顺序：20%的重要事情产生80%的结果做对的事情比把事情做对更重要时间管理的关键：创造时间第一招：做好规划为什么要做计划“上君，尽人之智；中君，尽已之智；下君，尽已之力”---商鞅“谋和断是哈佛职业经理的两大职能”---哈佛职业经理箴言“如果说远见不是管理的全部的话，那它至少是管理的核心部分”---法约尔PLAN计划计划是什么？不

7、计划的原因是什么？长期计划周计划怎样做好计划计划工作的着眼点计划的基础与关键——目标计划的内容计划制定的一般过程特别提示计划锦囊主导价值:什么对我最重要?主导价值范例：冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、创造、奋斗、谦虚、心态……关于使命宣言的几个问题我什么时候感到幸福并充满成就感？我的个人活动中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我