部门职责梳理报告(34页).doc

部门职责梳理报告(34页).doc

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1、城投公司部门职责梳理报告目录一、组织机构图1二、部门职责21、综合办公室部门职责22、人力资源部部门职责63、审计监察部部门职责94、投资发展部部门职责115、财务部部门职责136、外联协调部部门职责167、融资部部门职责188、工程管理部部门职责219、成本合约部部门职责2310、招标采购部部门职责2611、技术安全部部门职责2812、市场营销部部门职责31二、部门职责1、综合办公室部门职责基本情况直接上级总经济师部门岗位部门编制29人部门职责董事会工作²负责协助董事长进行董事会的组织、召集及召开;²负责对董事会决议的起草和发放;²负责对董事会决议和安排的工作落实情

2、况进行跟踪。企业管理²负责公司规章制度的建立;²负责企业文化建设、企业文化推广实施相关工作;²负责组织开展企业文化相关培训和活动;²负责建立规范的企业运行机制;²负责企业规章制度执行情况的监督、检查。党务工作²公司党务工作由党支部组织全面负责,综合办公室履行配合协调党务工作职责;²协助制定党建工作计划、报告、总结和规章制度等有关文件;²参与协助公司党委换届改选、党支部改选、党员民主评议等工作;²协助落实党务活动,编制党员发展计划,指导党员发展的培养、考察、审批、上报等工作;²协助制定党员教育和入党积极分子培训计划。制定公司党员发展规划,督促各支部重点培养、考察入党积极

3、分子,保证新党员质量。组织落实党费收缴、关系转移、政审函调等日常管理工作;²协助组织学习并贯彻落实党风廉政建设;²协助党支部进行公司系统各单位领导班子的考察工作,考察选拔中层干部,指导公司系统建立党的组织机构,组织关系转接手续;²协助监督各部门、子公司、项目部廉洁自律工作,协助查处违法乱纪案件。群团工作²负责协助工会、妇联开展工作,并承担公司共青团工作。协调、参与公司系统各党(总)支部、各单位开展企业文化大型活动,指导公司系统共青团的工作;²协助党组织、工会、妇联开展工作,按照共青团相关章程和职能开展工作,完成上级群团组织布置的各项任务;²协助相关组织部门维护群众合法

4、权益。如协助维护职工、青年、妇女群众的合法权益,反映他们的意见和诉求,组织他们参与民主管理、民主决策和民主监督。行政事务²负责公司内部行政通知、通告的拟定和发布;²负责起草综合性工作报告、总结、新闻稿件;²负责接收、登记、分发公司外部文件、报告、信函、报刊,并做好文书档案的管理和机要文件的保密工作;²负责公司、领导的印章使用和管理,对外介绍信、证明材料的开具;²重点工作的督促、跟进;²员工日常行为规范的督促管理;²各类证照的办理及年审;²负责文件的督办、催办;²负责公司文件的复印和打印工作。活动组织和接待²负责公司活动的组织和活动计划、行程安排;²负责上级领导、外来人

5、员的访问、参观接待、行程安排及组织实施;²负责公司领导和有关人员外出相关手续的办理工作。固定资产管理²负责建立固定资产台帐及使用情况明细;²负责定期清查固定资产明细,年终进行固定资产盘点;²负责固定资产调配、清理、报废,并给财务部提供明细;²负责公司财产保险的办理及事故索赔工作。安全保卫和车辆管理²负责公司的安全保卫、治安管理和消防、环境卫生管理工作;²负责公司办公车辆的统一调配,车辆维护、车辆相关手续办理等工作;²负责驾驶员的培训和管理,确保交通安全。通讯管理²负责公司办公电话的安装、维修、通讯费用标准制定;²负责与电信部门的对外联系协调,保证通讯畅通。信息化管理²

6、负责公司信息化体系的整体规划;²负责公司信息化工作的组织和实施;²负责公司日常信息化设备和网络的运行、维护和监管。会议管理²公司会议的组织与管理;²负责公司会议室的管理和安排使用;²负责会议纪要的整理、分发,确保会议精神的传达;²负责公司会议后勤保障工作。后勤管理²负责职工食堂物品采购工作;²负责职工食堂管理工作。制度建设²负责综合办公室相关制度的制定;²负责配合相关部门制定相关规则制度。其他²积极配合其他部门的相关工作;²完成领导安排的其他任务。确认情况确认人时间2、人力资源部部门职责基本情况直接上级董事长部门岗位部门编制7人部门职责人力资源规划²负责组织制定企业人

7、力资源中长期发展规划(年度人才需求与储备、人才政策、获取方式、费用等),确保企业中长期人力资源需求;²负责制定人力资源年度工作计划;²负责建立、完善和实施公司核心人才队伍建设。组织管理²负责组织、编制、落实公司各部室年度定编、定岗、定员工作;²配合编制、修订各部室职责;²负责编制、修订公司岗位职责。制度建设²配合公司相关部门建立、修订各项规章制度;²负责编制、修订人力资源相关制度;²配合相关部门制定相关规章制度。人员招聘²负责依据人力资源规划制定公司招聘计划;²负责根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动。人事管理²负责根据公司发展需要,

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