项目管理-采购管理

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1、项目管理—采购管理内容采购概念采购计划招标(询价)计划招标(询价)供应商选择合同管理合同收尾2项目管理-采购管理采购概念采购定义从项目组织外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商3项目管理-采购管理采购概念采购的重要性和必要性降低成本关注核心业务引进技术提高项目开发组织的灵活性增强项目开发工作的责任性4项目管理-采购管理采购概念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则5项目管理-采购管理采购概念项目采购管理包括以下主要过程:编制采购计划编制

2、招标(询价)计划招标(询价)供应商选择合同管理合同收尾6项目管理-采购管理内容采购概念采购计划招标(询价)计划招标(询价)供应商选择合同管理合同收尾7项目管理-采购管理采购计划输入项目范围说明产品说明书采购资源市场条件相关计划约束与假设工具与技术自制-外购分析租赁分析专家判断合同类型选择输出采购计划工作说明书8项目管理-采购管理采购计划编制采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程。包括:是否采购,怎样采购,采购什么,采购多少什么时候采购等过程9项目管理-采购管理采购

3、计划:工具与技术自制-外购分析:用来分析某种产品由项目执行组织生产是否成本更低。自制:make,指在组织内部进行某一项目工作外购:buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法,目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购10项目管理-采购管理采购计划:工具与技术x223467x需用量(千件)4000+12x13x14x成本(千元)0转折点法11项目管理-采购管理采购计划:工具与技术自制-外购分析(续)在采购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、

4、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等12项目管理-采购管理采购计划:工具与技术订货提前期库存量(千克)300200R=1001234时间(用)交货时间(L)交货时间(L)交货时间(L)交货时间(L)13项目管理-采购管理采购计划:工具与技术合同类型选择合同是使卖方负有供应产品或服务的责任,使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按照合同计价方式不同,一般可将合同分成三大类:固定价(或固定总价)合同成本补偿合同单价合同14项目管理-采购

5、管理采购计划:工具与技术固定价(或固定总价)合同这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格。如果该产品没有明确定义,卖方和买方都会面临风险--买方可能得不到想要的产品,卖方为了提供产品可能花费额外的成本。一旦明确定义了产品内容,买方承担的风险很小。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标(例如进度目标等)的奖励。15项目管理-采购管理采购计划:工具与技术固定总价加奖励费合同(FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同实际备注第一种情况第二种情况目标成本(Target

6、Cost)10000080000130000最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下,卖方可能遭受损失(负利润)目标利润(TargetProfit)10000100000分担比率(SharingRatio)70:3060000最高价(CeilingPrice)120000120000总价(TotalPrice)96000120000利润16000-1000016项目管理-采购管理采购计划:工具与技术成本补偿合同这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成本在内的实际成本(actualcost)

7、,间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。这类合同有三种类型:按买方承担的风险,由低到高依次是:成本加奖励费,成本加固定费,成本加成本百分比。17项目管理-采购管理采购计划:工具与技术成本加奖励合同(CostPlusIncentiveFee,CPIF)合同实际(Actual)备注第一种情况第二种情况估计成本10000080000120000费用是以估计成本的10%为基础的固定费用。奖励以估计值为基础。在第二种情况下,实际成本高于估计值20000。(风险)分

8、担额是(-20000)或(-3000)的15%费用(10%)100001000010000分担比率(SharingRatio)85:153000-3000总价93000127000你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。18项目管理-采购管理采购计划:工具与技术成本加固定费合同(CostPlusFixedFee,CPFF)合同实际备注估计成本100000110000费(10%)1000010000实际费费用是以估计成本10%为基础的固定费。总价110000(estimated)(估计

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