《timemeetingmanagement战略式时间管理与高效会议管理》课程(2天)陈柏宇老师030210

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1、~战略式时间管理~StrategicTimeManagement俞晴焱工作室【课程目标】1.企业要能成功，重要要件就是目标任务的管理；而目标任务达成的关键，又以成员对时间管理运用掌控为核心，所以做好时间管理，就等于作到一半的任务管理。2.站在「战略式」时间管理的高度，并透过「价值观」的选择来做更好的决策，藉此更有效「用对」时间管理的工具。3.充份利用「有效率」的时间，迅速完成「有效果」的工作！我们所要管理的，并不是钟表上的指针，而是事情的轻重缓急！4.了解时间管理「六重心法」精髓、阐述时间管理问题与盲点，通过运用工具、制定合理计

2、划、调整自身状态、改变不良习惯，提升工作效率和执行力。5.协助学员了解「时间管理转变：从速度到态度」，成为一名掌控时间的高手，走出时间管理误区，制定时间管理原则，彻底摆脱盲目、忙乱、遗忘重要工作甚至劳而无功的状态。成为一名专业、有序、高效的职场人士和管理者。【课程背景】关于时间管理的调研中，我们发现大家普遍的困扰问题，‧我总是很忙，什么时候我才能过我想要的生活？‧我学习了时间管理的方法，感觉很有效，但却很难坚持‧我想有高效的投入产出比，但计划内总是充满干扰，令我半途而废？‧我想成为时间的主人，但经常变成紧急的奴隶；‧我的工作跟我

3、的生活，总是无法平衡，感觉一团糟？‧我没有要拖延，但总觉得时间一下子就过了？‧我总是在网上及手机上很快的过了一天，想逃避压力却换来更多焦虑？‧我真的想改变，却不知该怎么办?总结一句话：“你想告诉我的这些我都知道……可是为什么我做不到？”人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间；工作的成功=价值X速度；时间管理方法并不是要把所有事情做完，也不是甚么都做无法战术的作「舍」，也不是面对干扰无法说「不」，更不是学习一堆原则与工具却无法站在「战略式」的高度，更有效看待时间的运用。因此，管理时间素质的水平高低，会决定你事业和生活的成败。

4、管理时间就是管理好你的人生。本课程将帮助学员从全新的角度和高度，对时间管理进行全方位的了解和体验，引导大家从「心态、思想，原则，工具」等四个层面反思自己与时间的关系，透过管理好问题、别人与自我的习惯，彻底看透时间管理的本质与层次，从时间管理中获得自由！【目标学员】基层与中层员工【课程时间】1-2天【授课方式】讲师讲演、双向交流、案例分析、点评辅导、实战演练、小组竞赛等俞晴焱工作室【课程框架】【课程内容】时间课程内容课程收益09:00-10:30【前言：时间的重要性】‧甚么是时间？n时间的五大特性n《Exercise：72岁的人生

5、时间分配》n什么是时间管理？R资源/E效率/H习惯/P定位/D方向/C选择n《Exercise：时间管理自我检测》‧狭义的时间管理：不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，降低变动性。‧广义的时间管理：管理时间就是管理自己‧时间管理效果：三历程与三要素‧改变第一步：从自觉需要时间管理开始‧时间管理：六重心法【第一重心法：提早备忘】‧思考：价值2.5万美金的高效时间管理杠杆‧原则：聚焦「事务」‧工具：备忘录To-Do-Listn四优点：简明快删n三进阶：下一步、用筷子、问三句n一法则：20/80n《Exerxise：如何管的更

6、好》‧一日之计在于晨，而反省于昨夜◎甚么是时间？有甚么特性？◎明白甚么是广义及狭义的时间管理◎改变的第一步,从自觉开始◎了解时间管理效果的三历程与三要素◎体认选择的重要性◎学习备忘录技巧并进阶运用10:30-12:00【第二重：计划安排】‧思考：相同时间有更大产出‧原则：聚焦「效率」‧工具：计划表、GTD、333技巧n《Exercise：很难说不的小王》n三判断：厘清、习惯、态度n三抓放：大正要/小杂闲n三方案：ABC‧决定该做些什么；决定什么事情不应该做◎确立以规划为基础的时间管理思维◎寻求更大产出并学习333技巧◎找到找到「

7、正北方」的重要性◎双轨SMART原则与价值观的了解 俞晴焱工作室【第三重：目标追求】‧思考：符合自身价值观‧原则：聚焦「个人需求」‧工具：生命轮、时间风格测评n罗盘vs.时钟n找到「正北方」的重要性n目标威力：”双轨”SMART原则n《Exercise：时间管理四风格》n有效设定：三标准n矛盾管理：四要点n《Exercise：爱迟到的优秀员工》‧管理时间就是管理自己：Be→Do→Have◎时间矛盾管理的四要点◎管理时间就是管理自己13:30-15:30【第四重：优先排序】‧思考：区别组织中「紧急与重要」的事务‧原则：聚焦「团队价

8、值」‧工具：时间矩阵、5D管理技巧n目标vs.角色n四种人：处理四习惯n四象限：紧急vs.重要n三关键：最价值、最重要、最有效n《Exercise：领导力之授权》‧注意！别让猴子跳到你的背上来◎时间优先排序管理的重要性◎区别组织中紧急与重要事务◎了解时间管理四种