时间管理分享

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1、PMP学习衍生计划——GTD(GetThingsDone)2014年2月17日工作压力原因•现场调查–你压力大吗？孩子工作房子养老购物结婚健康……工作压力原因•不能按时完成任务，加班•休息的时候想着工作，无法放松•临时的事情打乱了工作的节奏，救火•想法很多，年底却发现很多都没有实现•工作无处下手，以至于工作延误•新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么•……如何按时完成任务•我的效率高吗？一天工作情况统计表时间段预期结果实际结果是否达到了预期8：30-9：309：30-10：3010：30-11：3011：30-12：3012：30-

2、13：3013：30-14：3014：30-15：3015：30-16：3016：30-17：30如何按时完成任务•1.避开时间黑洞•2.克服邮件强迫症•3.找出自己的高效时间段•4.工作时间分段如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•什么是黑洞3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•黑洞：引力场很强的一种天体，连光都无法逃逸出来•时间黑洞：永无止境地吞噬时间如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•网络时间黑洞3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了•提供很多相关信息吸引我

3、们的注意力•注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟如何按时完成任务•网络时间黑洞1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•避开时间黑洞3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•每天第一个时间段不要上网•固定时间上网，比如11：00～11：30或者4：00～5：30•准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间•无法集中精力的时候出去散散步如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•64%以上的

4、人有邮件强迫症•身不由己去看邮箱有没有新邮件•邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件•每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理•邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的•真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•找出自己的高效时间3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段时间统计表在下列每个时间段中填上时间段统计结果

5、A集中精力工作B无意义浪费时间C真正的休息时间段周一周二周三周四周五8：30-9：30ABCABCABCABCABC9：30-10：30ABCABCABCABCABC10：30-11：30ABCABCABCABCABC11：30-12：30ABCABCABCABCABC12：30-13：30ABCABCABCABCABC13：30-14：30ABCABCABCABCABC14：30-15：30ABCABCABCABCABC15：30-16：30ABCABCABCABCABC16：30-17：30ABCABCABCABCABC如何按时完成任

6、务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症•确定每日工作的时间段3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段•高效时间工作•效率不高的时候休息•固定时间收发邮件•固定时间上网如何按时完成任务•确定每日工作的时间段1.避开时间黑洞2.客服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段时间段规划4.工作时间分段8:30预备时段：规划一天工作计划处理邮件9:00工作时段：根据计划工作11:00上网时段：收发邮件上网看新闻11:30休息时段：午饭、散步午休13:00预备时段：调整、规划下午的工作13:30工作时段：根据计划工作15:00休息时段：散散步或者和同事聊聊天

7、收发邮件15:30工作时段：根据计划工作16:30上网时段：看新闻、技术博客等17:30按时下班如何按时完成任务•回顾•三个工具•一个习惯–工作时间分段习惯工具习惯1.一天工作时间统计表1.工作时间分段习惯2.高效时间分析表3.工作分段表如何做到真正休息•不能按时完成任务，加班√•休息的时候想着工作，无法放松•临时的事情打乱了工作的节奏，救火•想法很多，年底却发现很多都没有实现•工作无处下手，以至于工作延误•新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么•……如何做到真正休息•休息时无法放松•这个月底要考PMP•对于42个输入输出还不熟悉•

8、……•即使休息，也无法让自己真正放松如何做到真正休息•使用计划将压力分配到每日•当日事当日毕如何做到真正休息•将压力分解1.压力平均分配2.当日事当日毕如何做到真正休息1.压力平均分配2.当日