时间管理的20个经验分享

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时间:2018-07-14

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1、时间管理的20个经验分享每人都应该有个仪式每个人都应该有个仪式,不管这个仪式是什么,有人的仪式是“早晨起床慢跑”,有人的仪式是“成功日记”。仪式是一种习惯,或者也可以称作“培养习惯的方法”,当我们把自己认为重要的事情按照既定的计划认真的去实践时,你就是在培养一个习惯,就在进行一种仪式仪式也在锻炼我们信守自己承诺的能力,很多时候,我们给别人的承诺,都拼了老命尽力去完成,但对于自己的承诺,却想尽办法找借口逃避,而作为一个想把时间管理当作一种生活方式的人来说,对履行对自己的承诺才是最重要的。多少次,我们对清单上红色的到期任务视而不见,甚

2、至蒙上眼睛假装完成划掉它。时间管理方法是一种武器,或者是倚天剑或者是屠龙刀,大家都在想办法找到宝剑、名剑,或者花大量的时间磨快自己的武器,实际上我们不能忽略对自己“内功”的修炼,倚天剑在一个没有内力的人手里,也只是一把比较锋利的剑而已,但是内力深厚的高手拿着它,就可以号令武林!时间管理方法和内心力量之间不存在孰轻孰重的问题,只有相互匹配,才能发挥最大的效力。不要同时养成两个或两个以上的习惯记得很小时候玩耍时,就牢记这么一条“定律”:不要同时招惹两个,或者两个以上的人,否则下场会很难看。有些人想要养成的习惯是:“早晨7:20起床,阅

3、读30分钟”,这个目标足够明确,但往往很多人以失败告终,原因是什么?原因是他在同时养成2个习惯:一个是“每天7:20起床”另一个习惯是“每天阅读30分钟”(有些人喜欢将习惯“打包”)所以我们的建议是:一次只培养一个习惯。可以先养成每天晚上阅读30分钟的习惯,然后再养成早晨7:20起床的习惯,这样做,比同时养成2个习惯要容易的多。回顾时请做清单有些人做GTD的回顾时,并没有固定的程序,想到哪里就是哪里。这样做:l很容易遗漏l精力会转移到“下一项回顾什么?”而不是聚焦在“回顾中我能获得什么?”所以建议大家,将自己的回顾流程写成清单,就

4、象在超市购物一样,一项一项的对照,这样感觉会好很多。我的清单:1.清空收件箱1.整理书桌,保持桌面整洁2.打开项目清单,审视各个项目的进度,对整个项目进行评估,再次确定策略、方法、进度、各项任务的正确和落实3.回顾上周行事历,写出得失,积累经验,规划下周行事历4.整理行动清单,是否有过时的,忘记执行的行动,找出行动清单里的大石头5.整理某时清单,是否有可以孵化的,或者可以删除的任务6.回顾自己的人生目标,1年、3年、5年目标7.回顾自己所要培养的习惯,是否有松懈8.完成之后奖励自己,享受那种满足感收集每天的开心一刻时间管理达人就像

5、是武林绝顶高手一样,他不仅仅需要号令江湖的倚天剑、屠龙刀,也需要深厚的内力才行,如果GTD是一把倚天剑的话,我们的内心力量就是九阳神功!这次上海沙龙里的ivy_smj提到了一个非常棒的个人经验,那就是“收集每天的开心一刻”(你可以到新浪微博看她的开心一刻标签)她认为每个人体内都有正面能量和负面能量,他们每时每刻都在力图占领你的情绪(让我想到了最近的360、QQ大战)。“哎呀,这个报表还没做完”“我真笨”“我要是早点知道就好了”“哎”这些话都是在积累负面能量,这些话我们每天会多自己说不下30次,这也难怪我们整天都会被负面情绪所左右。

6、所以ivy_smj建议每天记录下“开心一刻”,这些事情可能很小,但却是为正面能量加分,抵消掉负面的情绪。举个例子:Judith买的奥林巴斯,一大早就到货,然后姜老师他们就凑在一起研究。让我这个习惯GTD的人超级鄙视这种严重浪费时间的行为额。正好她回到位子上的时候,我说:“来给花姑娘拗两张照片。”接下来的20分钟就看到我像芙蓉姐姐一样拗S型,哈哈~记录时间日志时间日志的作用是:帮助我们找到时间黑洞在哪里!建议做时间日志不要超过一个星期,他应该是类似于心理学性格测试量表一样的工具而已,注意,方法(术)和工具(器)区别很大的。记录时间日

7、志的重点是:l如实记录,不要自欺欺人l始终使用同一个工具,因为需要后期统计分析l设定合适的时间间隔,通常都是半小时,如果你工作的频率足够高的话,可以缩短时间,但建议不要长于半小时每天阅读一本书每天阅读一本书,听上去不太可能,实际上你也可以根据你阅读速度的快慢和阅读习惯的不同改为“每周阅读一本书”,或者“每月阅读一本书”这条经验的重点是:l保持阅读的习惯l保持不被打扰时间的习惯l让自己的心静下来我们多久没有好好的看过一本书?我们总是告诉自己说:时间这么紧张,哪有时间看书啊!15分钟能看几页书,下次还要重新来过,这是无用功!实际上,你

8、忽略了“碎片时间”的威力,现在越来越多的人在地铁里看优米网视频,浏览RSS,看《小强升职记》,通过电话和短信联络感情,等等这里我仍然要重复那句话:“如果你把一个小时当作一个小时,那么你的时间可能管理的并不出色,如果你把一个小时当作六十分钟,那么你是

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