《时间管理分享》PPT课件

《《时间管理分享》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、无压时间管理——GTD学习与实践广联达软件股份有限公司企业定额项目部穆洪星2021年9月4日工作压力原因现场调查–你压力大吗？工作房子结婚孩子养老购物健康……工作压力原因不能按时完成任务，加班休息的时候想着工作，无法放松临时的事情打乱了工作的节奏，救火想法很多，年底却发现很多都没有实现工作无处下手，以至于工作延误新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么……如何按时完成任务我的效率高吗？一天工作情况统计表时间段预期结果实际结果是否达到了预期8：30-9：309：30-10：3010：30-11：3011：30-12：3012：30-13：3013：30-14：30

2、14：30-15：3015：30-16：3016：30-17：30如何按时完成任务1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务什么是黑洞黑洞：引力场很强的一种天体，连光都无法逃逸出来时间黑洞：永无止境地吞噬时间1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务网络时间黑洞计划看10分钟新闻，结果半个小时过去了提供很多相关信息吸引我们的注意力注意力被打断，重新集中起需要至少15分钟1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务网

3、络时间黑洞1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务避开时间黑洞每天第一个时间段不要上网固定时间上网，比如11：00～11：30或者4：00～5：30准备一张当天的任务清单，设置每项任务的最后时间无法集中精力的时候出去散散步1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务邮件强迫症64%以上的人有邮件强迫症身不由己去看邮箱有没有新邮件邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作去看邮件1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作

4、时间分段如何按时完成任务克服邮件强迫症每天固定时间看邮件，比如上午下午各一次，集中处理邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不是最紧急的真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必担心漏掉1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务找出自己的高效时间1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段时间统计表在下列每个时间段中填上时间段统计结果A集中精力工作B无意义浪费时间C真正的休息时间段周一周二周三周四周五8：30-9：30ABCABCABCABCABC9：30-10：30ABCABCABC

5、ABCABC10：30-11：30ABCABCABCABCABC11：30-12：30ABCABCABCABCABC12：30-13：30ABCABCABCABCABC13：30-14：30ABCABCABCABCABC14：30-15：30ABCABCABCABCABC15：30-16：30ABCABCABCABCABC16：30-17：30ABCABCABCABCABC如何按时完成任务确定每日工作的时间段高效时间工作效率不高的时候休息固定时间收发邮件固定时间上网1.避开时间黑洞2.克服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务确定每日工作

6、的时间段时间段规划8:30预备时段：规划一天工作计划处理邮件9:00工作时段：根据计划工作11:00上网时段：收发邮件上网看新闻11:30休息时段：午饭、散步午休13:00预备时段：调整、规划下午的工作13:30工作时段：根据计划工作15:00休息时段：散散步或者和同事聊聊天收发邮件15:30工作时段：根据计划工作16:30上网时段：看新闻、技术博客等17:30按时下班1.避开时间黑洞2.客服邮件强迫症3.找出自己的高效时间段4.工作时间分段如何按时完成任务回顾三个工具一个习惯–工作时间分段习惯工具1.一天工作时间统计表2.高效时间分析表3.工作分段表习惯1.工作时

7、间分段习惯如何做到真正休息不能按时完成任务，加班√休息的时候想着工作，无法放松临时的事情打乱了工作的节奏，救火想法很多，年底却发现很多都没有实现工作无处下手，以至于工作延误新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么……如何做到真正休息休息时无法放松这个月底要发版五月下旬就要软考了对于软件的架构还不熟悉……即使休息，也无法让自己真正放松如何做到真正休息使用计划将压力分配到每日当日事当日毕如何做到真正休息将压力分解1.压力平均分配2.当日事当日毕如何做到真正休息当日事当日毕1.压力平均分配2.当日事当日毕如何做到真正休息不能按时完成任务，加班√休息的时候想着工作，