浅析新建本科院校教学秘书队伍建设

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1、浅析新建本科院校教学秘书队伍建设OntheEducationalSecretaryTeamBuildinginNewUndergraduateInstitutions周景伟ZHOUJing-wei（郑州科技学院,郑州450064）（UniversityforScience&TechnologyZhengzhou,Zhengzhou450064,China）摘要院教学秘书是最基层的教学管理者，其素质的高低和工作质量的优劣都直接影响到学校的教学管理水平和管理效率。因此，加强教学秘书队伍建设，对提高学校教学管理

2、总体水平具有十分重要的作用。Abstract:Theeducationalsecretaryisthemostbasicteachingadministrators,andtheirqualitylevelandqualityofworkhasdirectimpactontheteachingmanagementlevelandmanagementefficiency.Therefore,toenhanceeducationalsecretaryteambuildinghasaveryimportantrolei

3、nimprovingtheoveralllevelofschoolteachingmanagement.关键词院新建木科院校；教学秘书；队伍建设Keywords:newundergraduateinstitutions；educationalsecretary；teambuilding中图分类号院C931.46文献标识码院A文章编号院1006-4311（2014）21-0278-020引言教学秘书作为高校最基层的教学管理人员，在高校发展中发挥着不可替代的主力军作用。加强教学秘书队伍建设，关乎教务工作的成败。1高校

4、教学秘书的作用郑州科技学院是2008年在郑州科技职业学院基础上新建的一所民办木科高校。教学秘书在郑州科技学院又称教学助理，是指在业务上受教务处指导、在行政上受所在院（系）领导、专门负责院（系）各类教学文书并协助院（系）负责人处理日常教学工作的教学管理人员。教学秘书在教学管理中具有以下作用：1.1助手与参谋作用教学秘书协助部门领导处理日常教学管理工作，是领导者的得力助手；同时，根据在管理过程中获得的信息，为领导决策提供参考依据，乂具有参谋作用。1.2沟通与协调作用教学秘书因工作关系经常需要与学校其他教学部门特别是与

5、本部门的领导、师生和辅导员进行沟通，以便为他们提供必要的服务。1.3桥梁与枢纽作用教学秘书在管理工作中需要把学校及部门的政策、决策等信息向师生传达，同吋也要将师生的意见和建议向有关部门和领导进行反馈,在上情下达、下情上传中起着桥梁与枢纽作用。1.4查考鉴证与咨询解答作用教学秘书在教学管理过程中要编制大量教学文书，其中一部分将立卷归档，成为非常重要的教学档案，这些教学档案对迎评促建具有重要的借鉴价值。教学秘书熟知学校教学规定及操作流程，在师生询问时能随时给予正确解答，起着咨询解答作用。［1］2教学秘书队伍现状及问题

6、2.1现状分析郑州科技学院现有9院2系共口个教学单位，共有教学秘书11人,承担着全院大部分日常教学管理工作。从思想政治素质来看，教学秘书队伍中有10人为中共党员，比例占到90%以上，这说明教学秘书队伍整体素质比较高，这与教学秘书工作岗位的重要性是相称的。从学历和职称结构来看，教学秘书全都具有本科及以上学历，其中，具有硕士学位的比例占到50.4%,学历结构比较合理。从年龄与工作年限结构来看，教学秘书均在40周岁以下，有超过一半的教学秘书工作年限不足5年，这说明教学秘书队伍仍然是一支比较年轻化的队伍。从知识结构来看，

7、只有22%的教学秘书所学专业是教育管理类专业，这说明教学秘书所学专业与所从事的岗位工作还不能完全适应。2.2主要问题淤素质能力有待于提高。相当一部分教学秘书来自非教育管理类行政人员或教师，不熟悉现代教育管理思想，缺乏教学管理工作的经历，难以适应教学管理改革的要求；［2］教学管理工作具有连续性和专业性的特点，对教学管理的熟悉和精通需要一定的时间和过程，教学秘书普遍比较年轻，有的是提拔不久的新手，从事教学管理的时间不长，尚未完全适应教务管理岗位［3］。于工作任务重，压力大。学院实施本科教育后，办学规模不断扩大，教学管

8、理工作的难度和复杂程度也相应地提高。盂缺乏有效的培训机制。学院实施本科教育教学工作时间不长，不少教学秘书习惯于用专科管理思维来进行本科教学管理，缺少及时的岗位培训，组织业务学习与交流的机会也比较少。3加强教学秘书队伍建设的对策3.1制订教学秘书队伍建设规划制订教学秘书队伍建设规划，建立健全与教学秘书队伍建设相配套的准入、升迁等各项制度。⑷合理选配教学管理专业人才，优化教学