浅谈新建本科院校教学秘书工作

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1、浅谈新建本科院校教学秘书工作摘要：目前我国出现数量不少的新建本科院校,文章分析了这类本科院校的具体情况和特点，指出教学秘书工作一些特殊之处，并根据实际情况提出一些切实可行的建议。关键词:新建本科院校;教学祕书；二级教学管理中图分类号:G64文献标识码:A文章编号：1009-8631（2010）02-0125-01随着我国高等教育事业的快速发展，许多大中专学校通过自身的努力建设，以及重组、兼并等资源优化途径，升为本科院校。这批学校都面临着如何进一步提高学校的教学质量和教学水平，顺利通过教育部的合格评估的问题。进行教学管理改革，实行院系二级教学管理是大部分学

2、校采取的措施。一、新建本科院校中院（系）二级教学管理的特点院（系）教学管理是高校内部管理的基层管理，处于承上启下、连接四方，对教学进行中观管理的地位。它与学校教学管理在管理目的、管理途径、管理过程、管理职能等方面是一致的，但也有其身特点。而对于新建本科院校，由于资源整合有一个循序渐进的过程，还有一些有别于普通本科院校的特点：（一）管理的范围小，但内容全，角色多院（系）教学管理的范围虽然只涉及本院（系）的教师和学生，而且新建本科院校的二级学院规模也可能不大，但管理的内容覆盖面却很广，包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理、学生学籍管理、教学基本建设管

3、理、教学研究管理、考试管理、教学文件及档案管理等各个方面，可以说院（系）教学管理是学校教学管理的一个缩影和实施教学管理的主体。（二）管理的层次低，工作细，对象复杂院（系）二级教学管理是学校内部的基层管理，学校下达的各项指令、任务都是由院（系）来贯彻实施，同时还负有反馈的责任。其管理的对象是一个个具体的教师和学生以及各种相关的问题，也就是要求院（系）二级教学管理工作要做得相对更细、更扎实。由于新建本科院校往往是由原来的大中专学校通过合并等资源整台方式发展起来，他们有一个重要的特点就是管理的对象非常复杂:如学生的层次比较多，有本科、专科、高职，甚至中专，另外

4、还可能有成人教育（又可分脱产班、函授班等），与此对应，老师的层次也比较多。这同样给管理者及管理工作带来了较大的难度，也对管理者提出了更高的要求。二、教学秘书在教学管理中的基本职能和工作性质（一）协助性。教学祕书的主要职责是根据院（系）领导的工作要求协调帮助完成教学管理的各项任务,保证日常教学井然有序,促进院（系）各项教育教学活动的健康发展。这是其基本属性。（二）参谋性。教学秘书除了是各教学职能部门和院（系）领导决策的执行者，还应当协助领导当好参谋。教学秘书一方面要及时收集、整理各类信息并向领导汇报，另一方面还应积极调查新情况，研究新方案，给领导多提出合理

5、化的好建议,达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的目的。（三）专业性。高校的教学秘书工作事务性很强,但因其服务的对象比较特殊，所以其专业性还是比较强的。而这一点往往被人们所忽视。（四）服务性。教学秘书的管理职能在本质上是服务性的,这是由教学秘书的基本职能所决定的。三、新建本科院校中教学秘书工作的难点（一）服务对象层次多。正如前面所说，新建本科院校中学生的层次比较多，自然老师的层次也比较多。而这些正是教学祕书直接服务的对象。不同层次的对象有不同的要求，这样自然就给教学秘书的工作增加了难度，尤其是工作量方面，可能是成倍增加。（二）专业能力要求高。任何

6、一个合格的教学秘书都必须具有一定的专业能力。但这个要求对新建本科院校的教学祕书而言却是一个不小的挑战。其原因有二：一方面是新建本科院校的不少二级分院是由原来的一些系校简单合并而成，导致同一分院的不同专业可能毫不相关，或相去甚远;而同时二级学院教学祕书大部分是由刚毕业的大学生或原来某个系的教学秘书来担任,很多专业知识对他们来说都是很陌生的，同时又没有有经验的老教学祕书指导。这两方面的结合，再加上目前教学秘书的工作量大，参加学习进修的机会少，专业水平提高自然就慢，从而对顺利完成工作增加了难度。四、提高新建本科院校教学秘书工作效率的建议（一）提高统筹能力。通过

7、前面的分析可知，工作量大是教学秘书工作的一个主要问题。事实上，教学秘书的工作本身内容繁杂，常常是同时接受几项任务，在新建本科院校由于学生层次增加，使教学祕书的工作量变得更大。这就使得统筹安排工作任务，优化工作次序的能力显得尤为重要。因此,加强统筹能力，提高工作效率是教学祕书首先要做到的一点。（二）提高专业业务水平。前面已经指出，一个合格的教学秘书都必须具有一定的专业能力。事实上，随着信息社会的到来，学科间不断渗透，专业不断向综合化发展，知识更新的速度大大加快，因此，教学秘书应不断更新知识，完善知识结构。只有具有复合型知识结构和较高的科学文化素质的教学祕书

8、人员，才能提供高质量的服务。知识结构的完善是动态的，终身学习将是知识经济时代对高