新建本科院校实行学分制改革后的教学秘书工作

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1、新建本科院校实行学分制改革后的教学秘书工作：新建本科院校把推行学分制作为应对教学体制改革的突破口，在由学年制向学分制改革的过程中，教学秘书的工作必然有重大变化，教学秘书应如何适应这种变化，是一个值得关注的问题。　　关键词：新建本科院校学分制教学秘书　　　　新建本科院校是指从1999年至今，随着我国高等教育规模的扩张和体制改革的不断深化，高等教育推行由精英教育向大众教育过渡的背景下，为适应各地经济社会发展的需要，由高等专科院校合并、重组等形式组建而成的院校。这些院校一般是由省、市、自治区所办的，隶属于

2、地方，服务于区域，绝大部分生源都来自地方，另外，由于建校时间短，本科办学经验缺乏，师资力量薄弱，管理等很多方面都不到位。面对新形势和新任务，原有的管理模式和管理机制已不适应发展要求，为提升办学地位和办学质量，各院校纷纷把推行学分制作为应对教学体制改革的突破口，在由学年制向学分制改革的过程中，教学秘书的工作必然有重大变化。教学秘书应如何尽快适应这种变化，是一个值得关注的问题。本文立足教学秘书的工作实践，结合新形势的要求，在借鉴国内外学分制经验的基础上，阐述学分制对教学秘书的影响以及提出有针对性的相应对

3、策。　　1学分制与学年制的涵义　　学年制，也叫学时制，该教育体制以及其教学管理的体制是高等学校按照学科、专业制定教学计划，规定了学生的修读年限和课程，并要求学校在规定的年限内完成规定的课程，并将是否通过相应的课程考试、毕业考试、毕业设计作为能否准予毕业，授予学位的评判标准的一种教育体制。　　学分制是以课程在教学计划中所占比重即学分来计算学生学习分量的一种教学管理制度。学生修习的课程成绩合格，就可以取得该课程的学分，当学生取得规定的总学分后，即准予毕业，而不考虑修业年限。与学年制比较，它是按照多样化的

4、教学要求来培养人，教学主体是学生。学校着重给学生提供多种成才的途径，学生自行安排学习课程和进度，修满学分即可提前毕业，或者延迟毕业，也可以攻读双学位、双专业，甚至跨学科学习。　　2学分制教学管理的新要求　　2.1面临新的管理体制和管理制度。实习学分制后，教学秘书面对的是新的教学文件，如具有一定弹性和灵活度的各专业指导性教学计划、课程内容简介、选课指南等，新的基本制度，如选课制、导师制，新的运行机制，如选课运行体制、学籍管理运行体制，以及新的教学环节。　　2.2面临复杂的课程安排。为便于学生的选课和学

5、习，二级院系设置课程的数量大大增加，开课的时间和次数相应大增，同时为适应变动中市场的需要，教学要求和教学计划随时做相应修订，课程做结构性调整。此外，允许并且鼓励学生根据自己的能力和爱好，跨年级、跨专业，甚至跨系、跨校选修课程，学生选课随意性大，会出现某些课程一次有几百人选的情况，教学安排是十分困难，让学生补选和重选都要耗费教学秘书大量的时间和精力，稍有差错，就会影响整个教学工作的顺利进行。　　2.3面临复杂的考务管理和学生学籍管理。学分制条件下，每门课程有不同的专业和年级的学生选修，在安排考试时必须

6、周全考虑到每个学生和监考教师的考试时间不冲突，同时，又要使考试安排具体到每个学生，其工作量和难度都很大。学籍管理是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理。如学生注册、课程考核、成绩记载及重修，休学与复学、转专业与转学、退学与试读等。与学年制相比，学分制学籍管理增加了统计学分，选修和免修、跳级、组织重修、提前毕业、延迟毕业等多项工作，使得学籍管理的过程繁杂化，这给教学秘书在操作时带来相当大的麻烦。　　2.4面临新的教务管理软件。实行学分制后，由于教学管理工作量及难度加大，各高校一般采用计算机现代化管理手

7、段，以进一步提高各项管理的工作效率。教学秘书必须熟悉教务管理软件的使用流程，积极参与教务管理软件的开发，有利于管理系统更加科学全面，从而有效促进工作效率的提高。　　3增强和改进教学秘书工作的措施　　实施学分制是一项系统工程，牵动着学校工作的方方面面，面对新的制度和工作环境，教学秘书必须努力学习，提高自身素质，主动适应新形势的发展需要。除以上列举的诸多问题之外，还会有主辅修制、导师制、双学位制等等其它方面的问题，这就需要教学秘书以积极的态度作好应对的准备。　　3.1加强理论学习，转变观念。教育管理归根

8、到底还是教育观念的问题，教学秘书首先要通过认真学习，从理论上理解熟悉学分制，认识和了解学校进行学分制改革的意义，学分制与旧的学年制的教学理念有什么不同。学年制的教学理念主要是以学年为基本度量单位，学生必须完成规定的学年课程之后，才能正常毕业，取得学位，没有太多自由度。而学分制是一种以学分为计量单位衡量学生学业完成状况的教学管理制度，通过对学分总量的计量来判断学生能否达到学校规定。学年制按照统一的教学模式，培养出统一规格的学生。学分制强调学生个性发展，学生有选课、选专业