推进新建本科院校教学秘书队伍专业化发展

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1、推进新建本科院校教学秘书队伍专业化发展推进新建本科院校教学秘书队伍专业化发展0引言　　我国高等教育的发展，离不开一支高素质教师队伍，也离不开一支高素质的教学管理队伍，教学管理队伍的管理水平直接关系到高校教育教学改革与发展的成败。西安文理学院是一所新建本科院校，先后由三所地方专科院校合并而成，2003年升格为普通本科高校，此后又有两所中等师范学校先后并入学校，本科办学时间短，层次不一，基础弱，底子薄，教学管理工作建设从原有大专中专模式，逐步在实践探索中走向规范和健全。　　如何办一所合格的普通高等本科学校，一直是学校管理层关注和深思的问题

2、，在教育部公布的《2011年普通高等学校本科教学工作合格评估指标和标准》中，教学管理是7个一级观测指标之一，教学队伍作为其中2个二级指标之一，观测结构较为合理，队伍基本稳定，服务意识较强；积极开展教学管理研究活动，并有一定数量的研究实践成果。可见，教学管理队伍素质的高低是办合格本科高校的重要保障之一，作用不可低估，要引起学校管理层的足够重视。　　在管理队伍中，教学秘书接受教务处、系（院）的领导，贯彻执行学校和系（院）的教学指导思想和具体指标，围绕教学和教务，教师和学生做好管理协调和服务工作。作为高校教学管理活动中最基层的管理服务人员，

3、其工作态度、工作能力、管理水平、政策理论高度直接或间接地影响一个系（院）的教育教学基本建设，关系学院教学管理工作的顺利开展。提升教学秘书管理素养、专业能力、科研水平，建立一支稳定的、高素质、高水平、具有奉献和创新精神的高效教学秘书队伍，来促进教学管理基层队伍建设显得尤为迫切，也为学院的可持续发展奠定良好的基础。　　以西安文理学院教学秘书队伍现状为例，有以下问题应在学校管理体制改革中引起重视，力促教学秘书队伍专业化建设。　　1岗位编制欠缺，权责不甚明晰　　随着高校办学规模的不断扩大，教学管理工作重心逐渐下移，各高校纷纷推广二级系（院）管

4、理，作为实施教学管理的主体教学秘书工作量和工作压力加大，但系（院）在教学秘书的人数配备上，却不能满足繁重的教学管理工作，使得教学秘书往往不堪重负，身心疲惫。　　作为新建本科院校，我校的办学规模适中，在校生一万三千人，教师六百余人，二级教学单位规模也不大。教学秘书作为最直接的基层管理服务工作的践行者，管理的范围虽然只涉及系（院）教师和学生，但管理的内容覆盖面却很广，涉及教学计划管理，教学运行管理、教学质量管理、学生学籍管理、教学基本建设管理、考试管理、教学文件及档案管理等各个方面，可以说是学校教学管理的一个缩影。如此大的工作强度，学院在

5、人员配备上是有限的，我院有18个教学单位，其中14个系（院）办公室没有配备办公室主任，没有系（院）设置专职的科研秘书岗位，除四个系（院）配备2名教学秘书外，其他14个系（院）只配有1名教学秘书（其中1名是由实验员兼职）。这意味着教学秘书除承担本职工作外，还要承担额外工作。即便在学院教学管理制度文件中对教学秘书工作职责做了明确规定，但在实际工作中，操作有一定难度，教学秘书的工作范围远远超出职责范围。人员配置的缺乏，使得教学秘书工作繁重，顾此失彼，疲于应付。　　同时，教学秘书虽从事的是管理工作，但作为基层管理干部，有管理责任，却没有管理权

6、力，很多工作在具体实施中难以开展推进，造成工作的不到位和延迟。有责无权，只做事不管理，工作无法到位，作为一名管理者，教学秘书应该有管理的权限，权责明确，管理才不会有盲区，教学管理才会有活力，各项工作才会落到实处。　　2入职时没有专业要求，入职后缺少培训机会　　近年来，就业压力使得很多高学历人员加入到这支管理队伍，给这支队伍注入了新鲜的血液，我院目前共有教学秘书22人，其中硕士研究生9人，占40.9%；本科生13人，占59.1%，学历层次稳中有升，但学科背景和所任职系（院）学科专业相吻合的人数为12人，仅占总人数的54.5%；且22人中

7、没有一人取得秘书专业资格证书。高校教学秘书这一职业要求的合理的专业知识结构没有构成，以致职业所必须的基础和核心知识结构支离和空白，所以管理队伍学历层次较高，但在教育教学中的管理能力却不尽如人意。领导层对教学秘书的专业性、知识性也没有足够的认识，对教学秘书的可发展持续培养认识不到位，重使用，轻培养。　　2010-2011学年，我院教学秘书除参加教务处组织的围绕当学年教学和教改重点的单项工作开展的业务培训外，大部分教学秘书自从事秘书工作之后，很少有接受相关专业技能学习，交流进修的机会，相当一部分人不曾系统地学习过教育学与管理学等相关专业知

8、识，没有人参加国家职业资格秘书职业培训和考核。.L.加之个人专业背景和所从事专职工作不对口，和所任职系（院）的学科专业不同，仅有的校内培训又缺乏针对性和总体长远规划，教学秘书管理专业知识，业务技能提高有限，许多人从事秘书