地方本科院校教学秘书队伍现状的调查与分析

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1、地方本科院校教学秘书队伍现状的调查与分析　　摘要：以湖南人文科技学院为例，从教学秘书的配备、学历、年龄结构、工作年限五个方面对目前教学秘书团队现状进行分析，指出了教学秘书工作任务重、心理压力大、激励机制欠合理三个方面存在的问题，同时就如何加强教学秘书队伍建设提出了几点建议，为地方本科教学秘书队伍的建设提供了一些参考。　　关键词：教学秘书;队伍建设;现状调查;分析　　中图分类号：G645文献标志码：A文章编号：1674-9324（2015）20-0015-02　　一、引言7　　高校教务管理是一项以客观教学规律和科学管理理论为指导，面向全体教师和学生，为促进教育教学改革、提高

2、教学质量和办学效益，运用一定的现代化信息管理技术对整个教学活动的全过程进行系统地计划、指导、控制、决策和评价，以达到既定目标的复杂的管理活动[1]。高校教学秘书是学校教学管理系统的有机组成部分，各项教学管理工作的基层执行者和组织者，在行政上受学校教务部门以及院（系、部）领导的双重领导，同时为教师和学生服务，紧密联系着学校与学院，教师与学生，是学校教学工作正常进行的枢纽。因此，正确认识现阶段我国高校教学秘书队伍建设的重要性，分析当前我国高校教学秘书队伍中存在的问题及原因，从而建设一支政治强、业务精、人员稳定的教学秘书队伍具有重大的理论与现实意义[2]。　　目前，虽然很多学者

3、对高校院校教学秘书队伍建设中存在的问题及对策进行了分析与研究[3-6]，但注意到大多数的分析与研究都是以自身所在的院校为对象，由于不同层次、不同类型的院校之间存在较大的差别，因此这些研究成果一般只能为其他院校加强教学秘书队伍建设提供一定的参考，很难直接推广到其他高等院校。另一方面，通过对大量相关文献进行分析发现，在讨论教学秘书队伍建设存在的问题时，以实际调查数据为依据从本质上分析教学秘书队伍建设存在的问题及对策的研究较少，因此大部分文献所取得的成果往往很难直接为高校教学秘书队伍的建设提供具体的依据。基于以上考虑，本文主要以湖南人文科技学院为例，对教学秘书队伍的现状进行了调

4、查与分析，并提出了几点自己对改善教学秘书队伍建设的建议，为我校及其他地方本科院校教学秘书队伍的建设提供一些参考。　　二、湖南人文科技学院教学秘书队伍现状分析　　湖南人文科技学院现有15个基层教学单位，结合学校教务处对各二级院系教学秘书配备情况进行的统计和作者的相关调查。　　大多数二级院系都配有1～2名教学秘书，其中生命科学系、教育科学系、政治与法律系、物理与电子信息系、化学与材料科学系、思政部都配备了1名教学秘书;机电工程系、数学与计量经济系、美术系、信息科学与工程系、中文系、音乐系配备了2名教学秘书;体育科学系、外语系和经济与管理系配备了3名教学秘书，其中体育科学系、信

5、息科学与工程系和外语系还承担着全校公共必修课。7　　从知识结构分析，现任的27名教学秘书，拥有专科及本科学历的有20人，拥有研究生学历的有7人，两种学历所占比例分别为74%和26%。这说明在我校，教学秘书的知识水平处于较合理的水平，这在一定程度上能够保证以本科教育为主的地方本科院校的教学管理质量。　　从年龄结构分析，现任的院系级教学秘书的年龄在30～50岁占的比例为93%，50岁以上的占到总数的7%，这说明我校的教学秘书队伍是一支以中青年为主的工作队伍。这保证了教学秘书有充足的精力和体力应对教学工作的需求。　　从工作时间分析，现任院系教学秘书中，从事教学秘书工作时间在5年

6、以上的有21人，占总人数的78%;任职时间在1～5年的有4人，占总人数的15%;还有2人任职时间不足1年，只占到总人数的7%。其中最长的达到了29年，这说明在我校教学秘书队伍任职时间较长，整体人员相对稳定。　　三、湖南人文科技学院教学秘书队伍存在的问题　　1.工作任务重。从表1中可以看出，配备了一名教学秘书的院系中，除了生命科学系学生人数不足600人、思政部没有学生外，其他院系的学生人数都超过600人，有的还超过了800人;配备两名教学秘书的院系中，机电工程系、美术系和信息科学与工程系的学生人数超过了1200人;经济与管理系虽然配备三名教学秘书，学生人数达到了2336人;

7、教学秘书人员配备不足，在很大程度上加重了教学秘书的工作压力。7　　院系教学秘书的日常事务非常繁杂，一切日常教学管理工作都是以教学活动为中心。其工作主要包括：新生名单、学籍注册管理、教材征订、选课组织和申报、学科竞赛组织与管理、学生成绩管理、毕业生资格审查、毕业实习与毕业论文组织与管理、组织学生座谈。在教师方面的工作包括：教学大纲、考试大纲、实验大纲、教学日历等教学任务下达，专业教学任务和调整、编排课表，考试组织与安排，教师工作量统计，教学巡查，教师课堂教学质量评估，听课记录，精品课程建设，教改，实验室改革，特色专业建设，申报新