科技业务事业部-实施调研报告

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1、中钞国鼎实施调研报告科技业务事业部部门意见：主任签字：确认日期：1.1.科技业务事业部1.1.1.组织结构及职能l事业部职能1、科技业务事业部主要业务类型是以科技手段、技术创新为核心能力开拓市场，实现中钞国鼎公司价值；2、承担公司在电子信息、防伪票据业务领域内的产品研发、生产、宣传、营销、客服各项工作，并对结果负全面责任；3、根据公司的战略部署及下达的年度经营目标，组织制定并实施事业部年度经营计划，事业部主任拥有对部门经营目标的建议权；4、负责市场营销过程中人、财、物的合理调配，事业部主任拥有事业部日常经营自主权；5、负责本事业

2、部各项工作的制度化、规范化，进行本部门制度体系的建设及发展规划的制定；6、负责及时对市场进行调研，建立完善的市场信息反馈及分析网络，为公司决策提供相关数据及信息；7、负责组建事业部内客户服务体系，建立完善的客情维护服务网络，做好客户及消费者维护工作；1、科技业务事业部的预算由公司财务部审核，并由上级批准签字，在每次花费时需向财务管理部备案。在预算外开支时，需要公司财务部主任和上级签字才可执行。事业部主任拥有事业部预算内费用额度的建议权；2、在涉及到与其他事业部协同事件时，事业部之间建立内部结算机制，进行产品、人力、技术、渠道、关

3、系等方面的交易，公司建立指导价格，涉及到重大事项或者突发事件由董事长决策；3、负责建设高效的组织团队，对部门员工的业务技能和素质进行管理提升，并进行考核评价，事业部主任拥有事业部内人力资源调配的提议权；4、积极主动响应其他事业部的要求，以及公司决策层安排的其他工作。l主营产品1、RFID2、稀有金属业务、贵金属及礼品业务3、卡类、纸质印制、防伪证件、油墨、机械等l面向客户1、非固定类客户群2、进出口国际客户l业务模式1、项目研发（创意、审批、打样、封样）2、项目生产［生产需求（原材料采购、成品采购、附属品生产）、生产通知、成品入

4、库］3、采购业务4、销售业务（目前无退货）5、进出口业务1、财务结算与发票1.1.1.业务流程及说明承担公司在电子信息、防伪票据、礼品定制以及进出口业务领域内的产品研发、生产、宣传、营销、客户服务等各项工作。l项目研发业务流程及说明1、此流程只针对贵金属产品定制业务；2、项目研发从接到客户项目定制要求开始，由营销岗项目负责人形成项目请示，合同审批，经部门主任、主管领导和董事长审核；3、提交生产需求单与合同审批并行，提交数量及金额，经部门主任、部门主任领导、财务主管领导、金融主任、董事长，1、审核通过后，收到客户打样费（首付），填

5、写样品生产通知单，进行样品生产；2、生产完工后，如有问题，则在封样单上填写产品意见，进行二次修改，经经手人及主管领导审核；3、审核通过后，形成样品确认单，经项目负责人、质检人员、事业部主任、主管领导及董事长审核；4、审核通过后，样品封样。封样完成后，开始项目生产。l项目生产业务流程及说明1、此流程只针对贵金属产品定制业务；2、根据样品封样单确认生产需求单的产品、产品数量和原材料的数量；3、生产需求单转交金融部交易岗，进行原材料采购确认。4、原材料确认后，形成生产通知单，交给生产厂商，进行生产；5、生产完工后，进行多级审核，进行产

6、成品生产入库；6、目前生产管理缺失原料领用出库管理；7、原材料采购流程见金融事业部原材料采购流程或原材料租赁流程。l采购业务流程及说明1、营销岗人员录入采购订单，经相关领导审批；2、审批通过后，需要预付款的项目，财务部安排付款或付款计划；3、不需要先付款的项目，采用销售完毕后，在进行付款操作；4、当营销岗接到外购产品入库通知后，安保物流部进行外购产品质检并入库。l销售业务流程及说明1、客户和国鼎签订销售合同（销售确认单），国鼎营销人员收到销售确认后，经审核确认后形成最终的销售订单，2、客户向国鼎支付货物款，营销岗与财务部门出纳确

7、认是否到款；3、货款到后形成最终的销售订单，并安排发货；发货单位可能是公司安保物流部，也有可能是第三方物流公司。l进出口业务说明目前公司进出口业务主要由三人负责，当前只有少量的货物出口，没有建立起相关明确的进出口体系包括进出口的电子档案（海关编码、唛头、国家编码、港口信息），希望通过U8进行流程的重建和优化并建立起一套完整的进出口体系；公司已取得进出口贸易权，在今后一段时间内将会有多种商品出口，进出口档案会有大量增加；进出口业务的主要流程：1、公司目前采用已销定采的业务模式，企业先与客户达成销售合同，然后再向国内供应商采购商品或

8、者进行货物委外生产入库。2、出口通过代理进行出口业务处理，现阶段没有大批量的数据进行出口销售，国外客户还没有相应的电子档案；3、进出口的单证现阶段没有固定样板，希望U8能提供；（报价、合同）4、采购业务目前大部分是从国内采购，现阶段没有进口业务，材料或者商品采购