外语院校图书馆赠刊管理及利用浅谈

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1、外语院校图书馆赠刊管理及利用浅谈［摘要］本文以北京外国语大学图书馆为例详细阐述了外语院校图书馆接收赠刊的重要性，并从图书馆对接收赠刊的重视程度、馆藏空间、阅览管理三个方面分析了图书馆接收赠刊面临的现实问题，最后提出了赠刊管理和利用的几点措施。［关键词］赠刊外语院校图书馆馆藏空间期刊订购［中图分类号］G250.74［文献标识码］A［文章编号］1009-5349(2012)11-0118-02图书馆的期刊一般通过订购、交换和赠送获得。订购的期刊一般源自于学校的学科建设和师生的教学科研需求。而接收的纸本赠刊，种类多、数量大，如何管理和是否保存成为图书馆馆藏建设

2、中必须考虑的问题。以“外语资源”为特色的外语院校图书馆与综合性大学图书馆相比，在赠刊的管理上有共性，也存在特殊性。如何管理和利用好赠刊，是外语院校图书馆期刊工作和馆藏建设中不可忽视的一项业务工作。一、赠刊的重要性(一)丰富馆藏期刊的品种根据学校的办学特色，学科专业设置不同，接收的赠刊品种也各有不同。如北京大学是文、理、工和医科兼具的综合性大学，其图书馆接收赠刊的品种年逾2500种，涵盖的学科专业比较齐全。而文科型院校图书馆接收的赠刊多集中于人文社科类期刊上，专业院校图书馆则接收理工类或建筑、电力、石油等相关专业的赠刊为多。作为文科院校的外语类高校，其图书

3、馆接收的赠刊也有所不同，多集中在外语类、文学类、对象国介绍等方面。以北京外国语大学图书馆（以下简称我馆）为例，近年接收的中文赠刊近300种，其中多以语言文学类、学报类、经济、法学、地方史志等人文社会科学类期刊为主，多为图书馆未订购期刊。接收外文赠刊近50种，主要以日文、韩文和英文为主，阿拉伯语、俄语等少量小语种期刊，这些赠刊弥补了相关语种采购上的不足，丰富了馆藏期刊品种。（二）自身的学术资料价值法律、金融、外交、语言文字等专业性赠刊自身价值容易被读者认可，而一些跨学科、跨专业的综合性、学报类期刊其价值容易被读者忽视，但因其出版投资的加强，学术资料价值日益

4、凸显。外语类院校接收赠刊的学术资料价值，下面以北京外国语大学（以下简称为我校）为例说明。我校以“外、特、精”为办学理念，以外为本，2011年教授语种54个，培养复合型、复语型、高层次、通晓国际规则的国际化人才，搭建中外文化交流的桥梁。“把世界介绍给中国"的同时，积极“把中国介绍给世界”。因此，我馆尤为重视接收有关研究对象国的发展现状、社会文化、人文、风土人情和历史等方面的赠刊，以及国际友好交流或驻华使馆编撰的期刊。上述赠刊是对我馆订购期刊的有利补充，不但开拓了读者的阅读视野，还有助于了解对象国的历史风情、社会发展等，是发展学术强校的有力支撑和保障。（三）

5、开源节流之道近年来，书刊价不断上涨，图书馆订购经费日渐紧张。接收的赠刊一定程度上可以减少报刊订购经费的支出，可以部分补足报刊复本量，节省了复本经费。以我馆为例，2010年接收中文赠刊约250种，其中订购期刊13种，正式订购中文期刊638种，赠刊接近订购期刊的一半。外文赠刊数十种，与我馆采购无一重复。因此，接收的赠刊大大补充了馆藏报刊品种。二、接收赠刊面临的问题图书馆对赠刊的管理存在现实的问题，亟待探讨和解决，外语类院校图书馆对赠刊的管理有其共性，特殊性更明显。（一）重视程度赠刊的学术资料价值与图书馆管理不重视存在矛盾。由于赠刊品种繁杂、到刊刊期不确定，各

6、图书馆对赠刊的管理重视程度不尽相同。如有的馆完全忽视其作用未加管理；有的馆不加条理地陈列于架上，凌乱不堪，读者查阅不便；有的馆将赠刊积聚在一起，一定时期处理了之；也有图书馆非常重视赠刊资源，管理严谨有序。（二）馆藏空间接收的大量赠刊与有限的馆藏空间存在矛盾。随着图书报刊文献数量的急剧增长，图书馆馆舍日显狭小，空间利用日渐不足，预留的一定空间并未将赠刊计划入内。因此，赠刊在“弃之可惜，藏之无地”的现实情况下，需要图书馆慎重考虑。特色馆藏与跨学科馆藏的协调发展。订购的期刊是馆藏特色的有力保障，是学校教学科研的必要支撑。而跨学科或综合性的赠刊会弱化馆藏特性，图

7、书馆需要解决馆藏期刊特色与一般性的矛盾。（三）阅览管理赠刊与订购期刊在阅览管理上存在混杂与有序的问题。订购期刊的管理已有一套完整的流程，通过固定的方法（分类或刊名）进行陈列管理，而赠刊因其到刊的不确定性、随意性、报刊阅览空间有限等问题致使其管理存在诸多不便。目前，各图书馆对于赠刊的管理多是根据各馆具体情况各成一体，并没有规范化的模式参考，有的馆以赠刊专架陈列，有的馆与订购刊混同排列。三、管理赠刊的措施对于赠刊如何管理、是否入藏，应从本馆实际出发，符合本馆的馆藏建设规划和资源配置。（一）制定管理原则各图书馆的馆藏建设都有本馆的系统规划和合理配置。实体馆藏和

8、虚拟馆藏，纸本与电子，图书与报刊等不同载体的资源需要从学科设置、教科研、不同读者