浅谈高校图书馆过刊资源的开发利用

浅谈高校图书馆过刊资源的开发利用

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1、浅谈高校图书馆过刊资源的开发利用:本文阐述了过刊文献的特点、价值,分析了高校图书馆过刊管理存在的问题,提出开发利用过刊文献资源的有效途径和方法。  关键词:高校图书馆;过刊资源;开发利用  Abstract:thispaperexpoundsthecharacteristicsofliteraturemagazines,value,analyzesthebackofuniversitylibrarymanagementproblems,putforentofliteratureresourceofthepublicationofth

2、eeffectiveethods.  Keyentandutilization      :F124.5:A:    ,作为一种连续出版物,是高校图书馆的重要信息资源。一般把当年出版的称为现刊,把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的称为过刊。馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分,它蕴藏着巨大的信息量,是教学科研的重要信息。高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加,但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想,大量宝贵的资源得不到充分利用,从而影响教学科研工作的开展。因此,做好过刊管理工作,发挥过刊资源的优势,使读者能够有效利用图

3、书馆的过刊资源,是高校图书馆的重要工作之一。  1过刊的特点与价值  (1)连续性、完整性。都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。图书馆将征订的逐年收集、整理,装订成册,分编入藏,体现了它的连续性和完整性,形成了自己特有的信息链,是馆藏过刊资源的一个显著优势。  (2)学科性、系统性。的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象,由多位的多篇文章编辑而成。过刊的收藏是图书馆长期对各个学科、各个门类的收集、归类,并随着社会的发展、新学科体系的增加而不断补充和完善。大量经过整理的过刊合订本按照科学的方法分类,有序排架,使文献流通有序化,

4、体现了它的学科性和系统性。  2高校图书馆过刊管理存在的问题  (1)重书轻刊,馆藏量少,藏刊结构不合理。近年来,由于图书、的价格不断上涨,在图书馆经费又严重不足的情况下,  大多数的图书馆采取重书轻刊的政策,投入购书经费往往为购刊经费的10倍以上。订订停停,致使馆藏过刊的种类和数量不足,无法确保过刊的连续性、完整性、系统性。随着学院专业结构的调整和发展,图书馆在专业的建设中对重点专业和学科没有突出重点、兼顾一般,造成藏刊结构不合理,无法满足读者在教学和科研上对信息资源的需求。  (2)过刊全部收藏。此种方法弊端很多:首先是过刊全部

5、装订,要花费大量的人力、物力,时间长、任务重。其次是为了保证过刊装订时的完整,需要订购大量的复本,使购刊的费用愈加紧张,影响新刊的订购。最后是大量使用率低、破损、无人问津的过刊充斥库房,既增加清洁、管理的费用,又占用库房空间。  (3)过刊收藏不完整。由于购刊的经费有限,一般图书馆同一种仅订购一套,由此导致了过刊的唯一性,无复本,缺刊难补的现状。此外,在使用的过程中,人为的污损、丢失及邮局缺刊等诸多因素,使过刊文献的连续性、完整性和系统性都受到影响。  (4)过刊加工期长,装订期间无法使用。过刊的装订期一般在第二年初,此时正处在过刊

6、资讯的最佳使用时段,也是毕业生撰写论文之际,他们需要查阅大量的过刊资料。由于过刊从“收集→装订→著录→上架”的过程需要一定的时间,约半年至一年。在加工期内,过刊无法流通使用,给读者带来了极大的不便。  3对过刊资源进行管理与开发利用的措施  (1)合理订购,优化藏刊结构体系。科学合理的藏刊结构体系是开发利用文献资源的物质基础。在高校中,的收藏应针对学校的性质、任务、专业设置来确定的订购范围,既要订购重点的核心,又要兼顾一般的,使馆藏能够满足不同层次的读者的需求:有关学校重点专业和学科的,其订购的种类、数量要多,内容要全。对那些热门和

7、核心要长期订购,以保持它的连续性、完整性和系统性。随着电子的快速发展,图书馆应适当调整采购策略,订购一些电子充实自己的馆藏。电子具有无需装订、节约馆藏空间、使用和管理方便等优点,而印刷型具有携带方便、符合人们的阅读习惯、无需设备和上X费用等优点,因此在当前电子还不能完全代替印刷型的情况下,只能走电子与印刷型优势互补、共同开发之路。  (2)做好过刊剔旧工作。随着社会的发展,新知识的不断涌现,的使用期限会越来越短,的半衰期一般是5年以内。合理地剔旧,是为了解决有限的容量与数量剧增的矛盾,是缓和馆舍紧张状况的有效措施。图书馆应选派业务水

8、平较高的馆员负责剔旧工作,剔除的重点是与教学科研无关的、利用率低的过刊,残缺、污损的过刊,内容陈旧、失去使用价值的过刊及多余的过刊复本等。  (3)调整过刊的装订期,尽量缩短过刊的加工期。由于装订期正是毕业生撰写论文的时间,是利用过刊

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