浅谈过刊的资源优势及其开发利用

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1、浅谈过刊的资源优势及其开发利用　　(内蒙古中蒙医院情报资料室，内蒙古呼和浩特010010) 　　摘要：文章论述了过刊文献资源的优势和作用，提出了开发利用过刊文献资源的6种途径和方法。 关键词：图书馆；过刊；开发；途径 　　中图分类号：G252.65文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)03—0125—01 　　图书馆是期刊收藏，管理和利用的主要单位，是直接为读者服务的公共场所。过刊是图书馆文献资源的一个重要组成部分，独具自己的优势，深入而有效地开发利用过刊资源，是期刊工作中不可；忽视的一个重要环节，也是期刊工作在信息社会里适应新形势发展的

2、需要。 1过刊的优势和作用 1.1连续性、完整性 　　期刊在收藏中的连续性和完整性是过刊资源一个显著的优势特征，过期资源的连续性和完整性，对期刊信息的传递交流产生直接的影响，也是衡量期刊工作好坏与否的标准之一。各图书馆在采集期刊的过程中，十分重视信息资源的连续性和完整性，尤其是地方性馆藏期刊，它的连续性和完整性成为图书馆的一大特色。 1.2学科性、系统性 　　随着科学技术的研究和知识的生成，许多新学科专业期刊不断问世，增加了计算机网络知识，新兴科学、应用科学等期刊的入藏，使馆藏期刊学科门类不断地扩充和完善，凝聚有价值的知识信息也就随之增大。 　　过刊

3、的系统性体现在把现刊整理装汀成合汀本，按照科学的分类体系，使过刊入库时进行整序排架，每一种过刊按照时间的顺序连续排在一起，使期刊文献流通有序化，文献价值也因此得到升华。 1.3数量化，信息量大 　　馆藏文献是图书馆赖以生存和发展各项工作的物质基础，馆藏期刊数量的多少，质量如何是藏刊建没中的必须掌握的基础信息。在众多的信息资源中，期刊认其独特的个性和特有的生命力被行家称为信息源的主源。充分挖掘过刊资源中大量情报信息，继续利用，使其在社会中发挥最大的效益。 1.4参考咨询，专题研究 　　图书馆馆藏中大量的过刊、过报，在参考咨询工作中发挥着很大的作用，许多重要

4、的信息情报，基本上是从过报、过刊中挖掘出来的。是人们进行专题研究必不可少的参考资料。 2过刊资源开发利用的途径和方法 2.1更新服务观念 　　随着时代的发展和科学技术的不断进步，情报信息的作用越来越突出，陈旧落后的思想观念和一些传统的管理模式，制约着文献信息的开发利用，期刊工作人员要适应市场经济发展的需要，首当其冲的是强化信息意识，转变“重藏轻用”，“重书轻刊”的服务观念，正确理解藏与用的辩证关系，这是进一步做好过刊资源开发利用工作的根本。 2.2改变保守的过刊管理模式 　　过刊资源在利用的过程中，由于怕丢、怕破，不少的图书馆采用较封闭的管理方式，实行

5、繁琐的借阅手续，大大降低了过刊的利用率这实际上是一种资源的浪费。因此期刊管理人员要从旧的思想框架中跳出来，正确认识期刊文献的使用规律，打破小文化、小服务、小管理的封闭型管理模式，敢于向大文化、大服务、大管理的开放型图书馆体系迈进。加快信息资源的流通，实观过刊资源有效价值最大的利用。 2.3编制信息文献 　　利用丰富的过刊资料编制信息文摘，将科学理论信息，技术成果信息，产品信息以及市场信息经过内容的筛选和浓缩汇编在一起，编成具肯钊对性的定向交流的文字资料，分发给读者，是提高过刊资源利用率的办法之一。 2.4编制二、三次文献 　　参考咨询服务是图书馆工作的重

6、要组成部分，期刊工作人员要重视对丰富的过刊资源的深层次加工，将学术价值和经济价值的情报信息编制成二、三次文献，通过期刊工作人员的主动服务，快速传递给不同的需求者，使过刊资源的信息情报变成有益于市场经济建设的精神财富。 2.5编制馆藏期刊专题篇名索引 　　利用丰富的过刊资源可编制专题篇名索引，这就要求期刊工作人员对馆藏期刊信息源心中有数，对信息市场的需求相对了解，要有针对性，使读者少走弯路，快速准确地检索到所需专题的有关信息。 2.6实观计算机检索 　　实现计算机检索的前提，是要完成馆藏期刊的回溯建库，重视培养高素质的信息管理人才，进一步开发和健全各种数据

7、库。利用现代信息技术对图书馆丰富的过刊资源进：行开发利用，是期刊管理工作的一个必然趋势，能够让读者通过计算机快速检索到过刊资源中的各种信息，是提高过刊资源利用最有效的途径。