赠刊的规范化管理　

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1、赠刊的规范化管理(集美大学图书馆，福建厦门361021)摘要：文章以集美大学图书馆为例，分析了赠刊的来源、质量，并提出了赠刊管理的若干措施，并指出：赠刊是高校书馆文献资源的重要补充，为教学和科研提供广泛的信息依据，而这种经济、简便的信息资源，在高校图书馆却并没有被重视，笔者认为应与订购期刊一样列入日常管理事务，并从制度上予以规范化。关键词：图书馆；期刊赠刊；规范化管理中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)15—0159—01随着社会的进步与发展，中国期刊业也迅猛地发展，各式各样的期刊犹如雨后春笋般，逐年地

2、不断增加。相应地，各图书馆收到的赠刊也增多了，且呈逐年递增的趋势。可是，由于赠刊的连续性不确定，齐全率较差，不少高校图书馆对赠刊的管理并不重视。有些图书馆简单办事，积累到学期末集中处理；有些图书馆流于应付，赠刊上架也仅仅是形式，未加条理地陈列于书架上，没有固定的位置，读者查阅不方便。迄今为止，还没有形成一个规范的赠刊管理模式，这是很值得关注的事情。1赠刊的来源集美大学图书馆每年收到不少的赠刊，按赠刊者的初衷大致归纳为以下5种情形：1.1学术类赠刊以学术研究为主的赠刊，相当一部分有很高的实用价值，阅读率较高，能保证一定的连续性。如《台湾法

3、研究参考资料》、《XX理工大学学报（社会科学版）》、《湖南文理学院学报》、《中南财经政法大学研究生学报》等。在学术类赠刊中有一种特例，即要求赠阅并交换，也称作交换刊，它的封面上一般盖有“赠阅请交换”字样的印章，通过期刊赠送和交流，促进相关学校和其他单位编制的刊物互通有无和资源共享。有的交换刊是由刊物的编辑出版单位所赠；有些是其他图书馆通过以馆藏多余的复份刊物相赠并寻求交换，达到增加馆藏而采取的一种途径。1.2征订样刊为了扩大刊物的影响力，获得订购回报，期刊出版者往往采取先赠送一期或者更多期刊物以寻求订阅的方式，尤其是一些新创办的刊物，比

4、如：《神剑》、《岁月》、《计算机探索》等。由此，图书馆得到了许多珍贵的试刊号和创刊号。1.3学校社团创办的刊物这类刊物的文章大多均出自学生手笔，很受学生读者的青睐。例如：集美大学航海学院与轮机工程学院文学社团合办的《弄潮儿》、机械工程学院创办的《引擎》、文学院创办的《驿站》等等。1.4广告类刊物为拓展商品市场，寻找更多用户而编制的广告类刊物。如《中兴通讯技术》、《新书快讯》、《精品教材书目》等，这类赠刊能反映一些科研的最新成果或新产品的动态，对读者有极其实用的参考价值。1.5公益类赠刊如《今日印度》、《走进日本》、《高丽亚娜》、《当代韩

5、国》等，这些期刊便于读者了解这些国家、地区的政治、经济、文化等各方面政策，了解各民族的民俗、艺术、生活及其发展现状，增进民族间的情感。2赠刊的质量分析集美大学图书馆历年来所接收到的赠刊，其中不乏具有独特资料价值、学术价值、文学欣赏价值。从文学欣赏角度看，诸如《神剑》、《文学界》、《厦门文艺》、《岁月》等文学类赠刊，那一道道的精神美味，散发着诱人的芳香，令读者们享受无限。又如学校社团创办的刊物《弄潮儿》、《引擎》、《驿站》等，让学生读者爱不释手，那些原本崭新的期刊很快就被翻阅成卷起来的喇叭筒了。从学术价值来看，比如：《集美大学学报》、《X

6、X理工大学学报》、《产业经济研究》、《大学研究与评价》等，这些“学报”类、“研究”类的杂志都含有很多有份量的科研成果，从事教学、科研的读者很感兴趣。从刊载资料的独特价值性来看，比如：《福建宗教（XX年合订本）》、《台湾法研究参考资料》等，这类专刊或者带有民族地域风情类的刊物，常常载有珍贵的特色资料。赠刊来源不一，种类繁多，所含内容覆盖面广，信息量大，有许多赠刊还属于《中文核心期刊要目总览》的重要刊物。高校图书馆应建立健全的赠刊管理制度，从制度上规范赠刊登记赠刊上架、有选择性地装订典藏，利用好赠刊，充分发挥赠刊的资源作用。3赠刊的规范化管

7、理3.1赠刊登记尽可能地采用计算机管理，便于数据的快速查询，也便于每年到馆情况的统计分析。计算机管理软件可采用Office中的Access、Excel,最好是自行设计一套VFP数据管理系统，其功能模块大致分为：数据录入、修改、查询、统计和打印，仅仅单机版本就可以了。其中赠刊入库数据表的字段，可参照《赠刊著录办法》设置为：登录号、赠刊名称、期号、是否典藏等，赠刊编目表的字段设置：登录号、赠刊名称、排架号、邮发代号、CN号、出版单位名称、出版社地址、电话号码、电子信箱、期刊频率、来源途径等。通过自行编制的计算机软件管理，在赠刊登记、数据查询

8、、统计分析方面，更准确、更快捷，给管理上带来更多的方便。3.2赠刊上架有些赠刊单位专门在邮寄的信封上注明“请上架”三个醒目的字，可见其用心之良苦。受刊单位应给予赠刊一次展示的机会，一个展示的平台，及时上架，