009梧桐集团员工聘用管理制度

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1、文件更改记录文件版本更改日期文件更改内容简述生效日期A/02014年9月17日初版发行2014年10月1日文件评审会签及发放部门（与该文件有关联的部门经理/主管评审并会签，文件需发放到会签部门）部门会签人部门会签人部门会签人董办财务部企划部总裁办人资行政部营销部批准审核编制批准日期审核日期编制日期员工聘用管理制度1目的：为公司的用工申请、招聘、配置、应聘、离职、辞退等有所依据，特定制本标准。2范围：适用于全体员工。3职责：人资行政部负责员工的招聘、配置、应聘、离职、辞退等作业管理。4招聘：为建立科学高效合理的管理机构、合理的岗位设

2、置、人员编制和职能划分清晰的人力配备体系，运用科学的方法引入最合适的岗位人选；以职位&岗位配置标准对员工数量的控制，以职位空缺或岗位空缺为依据，各部门岗位人员需求rfl人资行政部统一组织招聘。4.1招聘需求计划的制订：4.1.1现有岗位的空缺：在岗位人员辞职、自离、解雇等原因退岀工作岗位时，其空缺岗位可申请补充新员工。4.1.2岗位的增加：因集团发展、工作内容增加等需要扩大员工编制；设立新岗位时：应先rfl用人部门向人资行政部提出书面申请（申请书应注明申请增加岗位的原因和岗位名称、主要职责、隶属关系、薪资标准、任职资格条件等），人

3、资行政部接到申请后开展职务调查、分析确立需求必要性后,即制定职务规范并呈报设立新职位，用人部门接到正式批准通知后，才能以该岗位的空缺为出申请补充新员工。4.2员工需求申请：各部门根据公司发展需要，编制部门人力需求计划，向人资行政部提交《人员/岗位增补申请表》，甫人资行政部报主管领导审批并执行招聘。4.3员工补充计划的制定和审批：人资行政部根据审批的员工需求及时制定员工补充计划，制定补充计划吋应综合考虑全公司岗位空缺可能产生的需求，以月为一个周期，尽可能将周期内所有需求编在一个计划中，减少招聘的次数和费用；计划表批准后，正式进入招聘

4、程序。4.4招聘原则：4.4.1公开招聘、公平竞争、德才兼备、择优录用、宁缺勿滥。4.4.2良好的专业知识和专业技能要求，经验丰富，诚实可靠，好学敬业。为企业挑选适合木公司发展，适合该岗位的人才。4・5招聘途径：人资行政部根据招聘计划，确定招聘人员职务、数量、时间，预测应聘来源,确定招聘方式。招聘方式主要包括：内部招聘、外部招聘等。4.5.1外部招聘：媒体广告、网络招聘、人才市场、校园招聘、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。4.5.2内部招聘：内部岗位轮调、内部晋升。4.6招聘职责4.6.1人资行政部职责：负责招聘计划的拟订

5、、修改、执行；负责招聘渠道维护、招聘信息发布；负责所冇求职人员资料收集、资料真实性调查；负责所冇求职人员初步筛选、初步面试；负责所有求职人员的面试信息反馈，负责所冇求职人员入职手续办理。4.6.2用人部门职责：根据部门缺员情况提交《人员/岗位增补申请表》，协助人资部面试并将面试结果反馈给人资部，帮助新进人员尽快适应工作环境。4.7招聘流程：4.7.1用人部门提交《人员/岗位增补申请表》；4.7.2人资行政部根据用人部门提交的申请表，制定招聘计划、选择招聘渠道、发布招聘信息；4.7.3人力资源根据求职人员信息进行筛选、初步面试；4.

6、7.4用人部门根据本部门的工作耍求对人资行政部推荐的求职人员进行复试并将面试结果反馈给人资行政部；4.7.5人资行政部根据用人部门的面试结果决定报分管副总裁再次复试，最终确定录用人员；4.7.6人资行政部根据面试结果将相关反馈给求职人员，将入职须知通知给公司录用人员；4.7.7人资行政部为录用人员办理相关入职手续，并做好公司的入职培训。岗位增编各部门产生职位空缺4.9录用通知：4.9.1所冇录用人员统一由人资行政部通知具体上班吋间，并负责办理入职手续。4.9.2新员工报到吋，招聘专员需对其材料进行审查确认，被录取人员按通知吋间及公

7、司要求到人资行政部报到，应提交的证件、证书（原件与复印件）等相关资料，包括：（1）身份证（原件与复印件）；（2）最高学历证书及相关毕业证书（原件与复印件）；（3）个人简历及其他必耍证件与个人资料等特别需要的岗位资格证（原件与复印件），如人力资源从业资格证、会计证等）4.9.3填写《应聘人员登记表》并建档。4.9.4办理考勤程序。4.9.5正式安排工作。5.0试用期管理：5.0.1公司新进员工签广3年劳动合同（具体按照《劳动合同管理办法》规定），试用期为「3个月;4.0.2在试用期内，人资行政部每月至少一次与新员工沟通，了解新员工的

8、工作情况、心理动态、个人要求，并予以引导、帮助，并做好工作记录；5.0.3对于在试用期间，表现不好，违反公司管理规定，公司将随吋予以解聘。5人力配置管理：5.1人力配置的含义及类别：5.1.1人力配置指为满足金业发展需要，充分发挥员工才能，合理进行