校园资源计划系统的开发与应用实践

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1、学校管理“校园资源计划”系统的开发与应用实践１２□齐小萍樊至光（1.宁波职业技术学院，浙江宁波315800）（2.广州工程技术职业学院，广东广州510000）摘要：加快学校管理信息化进程，促进管理的标准化与规范化，提高管理效率，提升管理水平是当前学校发展的战略性要求。CRP系统将信息技术与管理融为一体，是学校内涵建设中的创新之举。通过对学校信息资源管理中存在的问题分析，阐述了CRP系统的含义、特点、作用、基本方法及开发与应用实践。关键词：CRP系统；开发；应用中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1674－9154（2012）05－

2、0062－03《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－需要的人才，质量监控作为提高质量的一个重要手段，2020年）》指出：信息技术对教育发展具有革命性影在利用信息平台，将任务融入ISO质量控制流程，有效响，必须予以高度重视。要加快学校管理信息化进程，进行过程监控、提高管理的水平上做得还不够。促进学校管理标准化、规范化。要推进数字化校园建（三）资源数据引导决策体现得还不明显设，提高管理效率，不断提高教育管理现代化水平。学由于数据的非源头采集、非动态更新、非全员维护校管理信息化是以信息化推动教育现代化，实现教育等因素，在学校的日常管理中

3、数据还没有引起足够的现代化的过程，它将现代信息技术与先进的管理理念重视，数据资源在即时反映学校的办学情况，真正引导相融合，改变传统的管理方式和组织方式，重新整合各管理者进行分析与决策上还有欠缺。系统资源，提高学校的办学效率和效益，增强学校的竞二、CRP系统的含义与特点争力。CRP系统是学校管理的一个重要平台，它将信CRP系统，即“校园资源计划”（CampusResource息技术与管理、服务融为一体，在促进学校的发展，提Planning），它针对校园而设计，将校园信息资源进行集高学校的办学质量中起到积极的作用。成运行，利用ISO管理流程优

4、化系统模拟的业务流程，一、当前校园信息资源管理中存在的主要问题使不同模块间的资源共建共享，并对系统内的资源进教育信息化作为教育现代化的基础条件，已经在行动态跟踪，进行绩效分析，以持续改善学校的工作，各级各类学校初见成效或卓有成效，但还存在一些问实现管理效率最大化。题，主要表现在：CRP系统主要具有以下几方面的特点：一是集成（一）存在“信息孤岛”问题化。系统整合学校原有的教学、科研、人事、财务、学目前，各个学校基本上都有多个应用软件，如教务工、后勤、OA系统等应用软件，对学校的人、财、物进行系统应用软件、科研管理软件、人事管理软件、财务管一

5、体化的管理，消除信息孤岛，实现信息资源共享。二理软件、学生管理软件、资产管理软件等，但都自成一是动态化。系统的数据人人参与采集，自动记录，实时体，各系统中的数据不能流通，如要一个数据，有时候更新。三是唯一化。各部门按职责要求源头采集数各部门提供的情况都不一样，使管理者很难判定哪个据，数据真实、唯一。四是标准化。系统按ISO要求设数据是正确的。置学校的制度性文件和标准要求。五是程序化。系统（二）信息技术与管理的融合度还不够强中的每个功能模块内嵌ISO流程。六是绩效化。系统学校管理最终目的是提高教育质量，培养社会所提供的基于原始数据汇集而成的

6、管理仪表盘，体现工作者简介：齐小萍（1962-），女，浙江宁波人，宁波职业技术学院副院长，研究员，主要研究方向：高职教育管理；樊至光，（1956-），男，广东海丰人，广州工程技术职业学院，副教授，硕士，主要研究方向：管理哲学。收稿日期：2012-03-1862学校管理作业绩与效果。是即时采集与生成的，可以使评估工作简化，并成为三、CRP系统的基本方法常态性。CRP系统采取了三个基本方法：一是管理的系统五、CRP系统的开发与应用方法，即将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和（一）系统开发的理念管理，以提高组织目标实现的效率。该方法关注系统

7、CRP系统开发的基本理念是以信息技术的创新管的整合，重点识别和管理相互关联的过程，并对过程进理模式来满足新的管理需求。该系统关注“两个更新”，行协调和优化，促进信息资源的流动与共享。二是管实现“两个对接”，达到“两个目标”，成为“五种平台”。理的过程方法，即将活动和相关的资源作为过程进行1.关注“两个更新”管理，从而有效地得到期望的结果。系统中所有的工一是思想观念上的更新。树立信息管理的“三全”作都通过过程来完成，每项工作都有它的目的及必要理念，即全员维护、全程采集、全方位覆盖的理念。二的条件资源，工作过程成为确认和使用各项条件与资是信息

8、管理模式上的更新。系统中融入了ISO流程，源的过程，以此强化过程监控。三是基于事实的决策用制度监控整个管理过程，强调管理的过程控制。方法，即有效决策是建立在数据和信息分析的基础2.实现“两个对