经费核销作业须知.doc

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1、輔仁大學經費核銷作業須知中華民國九十九年四月目錄一、報帳流程1二、憑證種類及內容6三、憑證範例9四、經費核銷要點13五、常見錯誤16六、相關法規17輔仁大學預算執行辦法18輔仁大學採購作業辦法20輔仁大學自行採購實施要點23輔仁大學財產管理辦法24輔仁大學教職員工報支差旅費辦法27輔仁大學職員加班作業要點31輔仁大學碩士在職專班經費使用辦法32輔仁大學92學年度保留預算執行辦法33輔仁大學執行「教育部校務獎補助款」補助之計畫經費預算編列支用、請領及核銷作業要點34教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點40教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點45教育部補助及

2、委辦計畫經費編列基準表50各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表55行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則56行政院農業委員會主管計畫經費處理作業規定60一、報帳流程區分為以下四種流程：（一）請購單流程（二）請款單流程（三）付款報銷流程（四）借款核銷流程19（一）請購單流程19（二）請款單流程19（三）付款報銷流程19（四）借款核銷流程19二、憑證種類及內容（一）統一發票1.三聯式統一發票（1）買受人：務必請廠商填上「輔仁大學」，不須加上私立或單位名稱。（2）本校統一編號：35701598（3）地址：台北縣新莊市中正路510號。（4）日期：財務或貨品交

3、易日。（5）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。（6）大寫金額不得塗改，否則視同無效。（7）請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。（8）報帳時須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯（至少須有第三聯收執聯）。（9）若發票遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「與正本相符且未重覆報帳」字樣並請承辦人簽章，另須請廠商加蓋統一發票專用章及負責人章。2.二聯式統一發票：（1）買受人：務必請廠商填上「輔仁大學」，不須加上私立或單位名稱。（2）地址：台北縣新莊市中正路510號。（3）日期：財務或貨品交易日。（

4、4）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。（5）大寫金額不得塗改，否則視同無效。（6）請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。（7）若發票遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「與正本相符且未重覆報帳」字樣並請承辦人簽章，另須請廠商加蓋統一發票專用章及負責人章。3.收銀機統一發票：（1）請廠商打上本校統一編號：35701598，若未打上統一編號，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號，不可為店章。（2）日期：財務或貨品交易日。（3）品名若以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改

5、請加蓋廠商之負責人章。（4）若發票遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「與正本相符且未重覆報帳」字樣並請承辦人簽章，另須請廠商加蓋統一發票專用章及負責人章。19（二）收據：1.免用統一發票收據（1）日期：財務或貨品交易日。（2）買受人：務必請廠商填上「輔仁大學」，不須加上私立或單位名稱。（3）地址：台北縣新莊市中正路510號。（4）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，應註記中文品名並請經手人蓋章，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。（5）大寫金額不得塗改，否則視同無效。（6）請注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發票專用章無統一編號

6、者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章。（7）若收據遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「與正本相符且未重覆報帳」字樣並請承辦人簽章，另須請廠商加蓋免用統一發票專用章及負責人章。2.人事支付憑證（個人一時所得）：（1）請至總務處出納組（個人收據表格）、會計室（專題研究計畫人事費支付憑據）網頁上下載表格。（2）請領款人須親自簽名且為正楷（不可用打字或傳真），另應填妥身分證字號或外籍人士統一證號、戶籍地址、服務機關及聯絡電話，以利所得申報。（3）各單位經辦人於支付費用時，如一次交付之所得需扣繳稅額者，應先取得受款人身分證正反面

7、影印本、居留證影本或護照影本及收據向學校（會計室）請款，先扣繳稅款後再行交付領款人。（4）如以造冊滙款方式核銷亦應依稅法規定辦理扣繳，並填妥具領人之身分證統一編號（外籍人士請填統一證號）、戶籍地址、金融機構帳號及請領金額等。3.購買票品證明單（郵資）：無論購買郵票或郵寄物品（包含快捷）均須取得郵局開立之「購買票品證明單」。4.電話費收據：電話帳單之地址應為本校校址，帳單應蓋上金融機構或便利商店之收訖章，若至便利商店繳費無收訖章者，其收據請影印後貼上（感熱紙