社团申请经费与核销注意事项

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1、社團申請經費與核銷注意事項一、申請經費分為校內款與校外款：1.校內款：向課外組申請之經費。2.校外款：向校外申請或募款之經費，例如青輔會、教育部、基金會、公司行號、個人捐款等。二、網路報帳注意事項：1.自95.12.1起，各社團經費結報必須配合本校網路報帳系統作業，否則經費無法核銷。2.網路報帳網址：http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp/3.各社團需申請一組帳號密碼，始能登錄使用。4.報帳疑難雜症請先洽課外組查詢反應。課外組電話3366-2063，找陳姐或各社團承辦哥姐均可。三、財產制度

2、化（自95學年度下學期起新制！！！）1.社團活動經費收支總表（每次），於核銷經費時繳交至課外組。2.社團活動經費總表（半年），於每年3月底與9月底時連同基本資料表繳交至課外組。3.核銷時須檢附經費單據正本。學生社團辦理活動、經費申請作業流程（校內款）學生社團擬定活動計畫請至學生社團管理系統登錄(http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw)活動申請公文送請指導老師簽章以表同意學生社團將活動申請公文送課外活動組(若同意補助經費)課外活動組簽准該活動(含補助經費與否)學生社團辦理活動完畢活動結束後兩週內1.至臺灣大學報帳系統

3、輸入報帳資料（http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp/）2.列印支出憑證粘存單，黏貼社團經費請款單3.攜帶下列表單至課外組辦理:1)黏貼好請款單之支出憑證粘存單2)社團補助經費申請單（二聯式）3)成果資料表(活動照片2張)4)社團活動經費收支總表(每次)5)補助金額之單據正本，裝訂黏貼於A4紙張上。審核後補助款會直接匯入社團帳戶結案校外補助款處理作業流程注意事項：一、申請學校開立領據，應須獲得贊助單位及指導老師同意後始可申請辦理(領據申請約時七天，由社團自行領取自送)。二、贊助單位經費取得

4、後請先繳交學校結案。三、申請學校領據，應按照校方報銷規定辦理核銷作業。確定1.贊助單位2.贊助金額至課外組繳交贊助款至學校領取現金或支票直接匯入學校帳戶1.先至課外組2.再至出納組繳交請向贊助單位確認贊助款已匯入學校帳戶（帳戶在領據上）一星期後1.課外組拿取領據2.自行寄送領據1.填寫領據申請書(共2頁)2.需經指導老師同意.活動結束後兩週內補助款會匯入社團帳戶一個月後1.至臺灣大學報帳系統輸入報帳資料（http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp/）2.列印支出憑證粘存單，黏貼發票或收據3.攜

5、帶下列表單至課外組辦理1)貼好單據之支出憑證粘存單2)社團活動經費收支總表(每次)3)攜帶社章及社長私章、郵局存簿影本、郵局編訂之流水號碼至課外組報帳校外款核銷單據注意事項及範例1.核銷經費應注意事項－辦理活動前請先熟讀l收銀機發票（即電子發票）須輸入本校統一編號03734301(很重要!!!)（事後補正者須加蓋廠商統一發票專用章，否則無法核銷經費）。l二、三聯發票（即手寫發票）須書明本校抬頭“國立台灣大學○○社”。l收據或發票上請註明社團名稱、物品名稱、數量、金額。l便當（每個不超過80元，若購買食材須註明原因）、住宿、保險（附保

6、單、要保書）均需檢附名單。l單據金額超過1萬元，需附一家估價單。l印刷品、海報需有樣本。l收據上應蓋有店章（有統一編號）及負責人私章，收據上的店章若沒有統一編號，請加貼千分之四印花稅（可到郵局購買）。l油資發票上應詳填使用人、用途及車號。l計程車收據應詳填使用人、用途(須載重或緊急)及地點起迄處。火車客運票請加註使用人。l估價單、定金或收貨單均不得做為單據核銷。收據範例說明：中華民國　年　月　日免用發票收據　　　　統一編號：買受人：台大基層文化服務社　　　　　　地址：摘要數量單價總價備註公文袋155收據專用章資料夾11010店章：內

7、須有「統一編號」若無需千分之四之印花。銀貨兩訖老闆私章合計新台幣0萬0千0百壹拾伍元0角收據一定要有店章及老闆私章，店章要有「統一編號」，若無須貼總金額千分之四的印花。＊印花要至郵局購買。＊買受人及日期一定要填寫。1.活動結束後，請準備活動收據或發票，並至臺灣大學報帳系統（http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp）申請報帳人員帳號密碼後，至報帳管理／計劃經費報帳，輸入計劃代碼，按經費類別輸入發票號碼、用途及摘要、金額、社團帳號資料後，列印支出憑證粘存單，將收據或發票黏貼於支出憑證粘存單下方，

8、攜帶社章、社長私章、郵局存簿影本、郵局編訂之流水號碼至課外組核銷。【參閱網路報帳操作流程】2.單據黏貼應注意事項-請先完成網路報帳，列印出粘存單l請依以下計畫費用別分類，分別貼於粘存單上。常用之分類如下：＊服務費用：提供勞務之費用，例