浅议高校仪器设备信息化管理体系建设

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1、浅议高校仪器设备信息化管理体系建设　　【摘要】随着高等教育的发展，仪器设备信息化管理是高校发展的必然趋势，本文对高校仪器设备信息化管理进程中存在的主要问题进行了深入分析，并对仪器设备信息化管理体系的构建以及使用管理进行了探讨。　　【关键词】高校；设备；信息化；管理　　【Abstract】Withthedevelopmentofhighereducation，theinformatizationmanagementofinstrumentsandequipmentsistheinevitabletrendofthedevelopmentofcollegesanduniv

2、ersities.Inthispaper，themainproblemsinthedevelopmentofequipments’informatizationmanagementareanalyzed，theconstructionsandthemanagementmethodsoftheinformatizationmanagementsystemarediscussed.　　【Keywords】Collegesanduniversities；Equipments；Informatization；Management　　0引言8　　高等院校仪器设备固定资产是支持高

3、校顺利开展教学、科研及管理等各项日常工作的物质基础。近年来，随着我国对教育事业投入的增加，高校仪器设备总量迅速增长，不断扩大的设备总量在强有力地保障我国高等教育事业稳步发展的同时，也为高校的管理工作带来新的问题和挑战。如何使仪器设备的管理工作信息化、规范化与标准化，优化资源配置，提高办学效益，防止资产流失成为目前高校亟待解决的问题之一。将信息化技术应用于仪器设备的管理是高校发展的必然要求[1-2]。　　1高校仪器设备信息化管理进程中存在的主要问题　　为了加强仪器设备的管理工作，国内一些地区和学校进行了深入研究，开发了一系列固定资产管理软件，这使得高校仪器设备的管理效率

4、在一定程度上得到了提高。但随着时代的进步和科技的发展，这些固定资产管理软件的弊端逐渐显现了出来。他们大部分是对脱离了实物的账务进行细化管理，虽然在资产查询、数据统计等方面发挥了一定作用，但却未能从全局上对设备进行管控，设备信息依然处于分割、封闭的状态，并没有从根本上改变高校设备管理滞后和被动的局面[3]。　　1.1设备信息无法实现共用共享[4-6]　　首先，设备管理部门内部信息流不通畅。目前，应用于仪器设备管理的软件过于偏重对资产账务的管理，缺少对仪器设备购置论证、招标竞价、合同签订、进口免税、实物验收、使用跟踪和报废处置等仪器设备全生命周期的管理，使得设备管理部门内

5、部信息无法共享，不能对仪器设备的生命进程和运行状态实现有效监督。　　其次，设备管理部门与设备使用单位的纵向信息流衔接不畅。仪器设备生命进程和运行状态的变动，只能在设备管理部门独立运行和操作，其他单位及个人只能靠人工数据传输了解设备管理信息，信息滞后，十分被动。8　　第三，学校各职能部门间的横向信息流闭塞。由于建设初期缺乏统一组织和系统规划，使得高校财务、人事、资产等业务联系密切的职能部门无法整合已有的信息资源，相互之间无法实现信息共享和交互，形成众多的“信息孤岛”。　　1.2仪器设备档案信息不全面[7]　　目前高校的管理软件采集的仪器设备固定资产相关信息，依然停留在设

6、备名称、型号、生产厂商、领用人、经手人等方面，缺少购置发票、设备图片及相关技术参数等信息，同时，设备的购置论证报告、招标竞价资料、合同资料、验收资料和随机资料等也基本使用纸质资料归档，定期送档案馆封存，费时费力且无法随时查阅，这对设备使用单位及教学科研人员在购置及选用设备时起不到参考作用，大大降低了设备档案的利用价值。　　1.3缺乏对仪器设备的动态跟踪管理　　对仪器设备使用情况进行动态监控，包括对仪器设备的使用、维修、维保、年检、故障以及事故情况进行跟踪，目前大部分高校都没有这样细致的实物管理，管理部门无法掌握设备真实的使用和管理情况，无法真实有效的统计大型仪器设备的

7、使用机时情况，缺乏对辐射设备和特种设备等特殊设备安全操作的有效监控，同时也无法为新设备的购置论证，旧设备的报废鉴定提供有效的参考和依据。　　2高校仪器设备信息化管理体系的构建　　高校仪器设备的管理要经过购置论证、招标竞价、合同签订、进口免税、实物验收、账务报增、使用跟踪以及报废处置八大步骤，根据各步骤的需求和特点分析，集成仪器设备全生命周期管理各环节的信息化管理体系应包含三个部分（图1）。　　2.1业务流程体系[8]8　　设备的业务流程管理是设备管理的基础工作和日常工作。从图1可以看出，集成仪器设备各业务环节的管理体系应由购置管理系统、账务管理系统和