高校仪器设备信息化建设思考.doc

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1、高校仪器设备信息化建设思考摘要：将企业管理领域的“流程管理”思想和“全生命周期管理”理念引入高校仪器设备管理，基于对仪器设备全生命周期的考量，多角度论述仪器设备信息化建设过程中的优化创新和管理难题，做到系统管理标准化、部门管理流程化、平台导航模块化、流程梳理精致化、账目维护定期化，进一步维护国有资产安全，提高仪器设备管理水平。关键词：全生命周期；流程管理；信息化建设高等学校“双一流”建设的核心是一流学科建设。一流学科的标志之一是有一流的科研实验室队伍，同时仪器设备的管理水平为建设一流大学提供良好的支撑条件，对于培养一流人才和产生一流的成果意义重大。设备全生命周期

2、管理的核心特征是“模块流程一体化”，既能在管理体系中完成对设备全生命周期的过程控制，又能进行流程模块化的动态管理。１互联网视域下全周期管理理念5学海无涯１．１全生命周期管理的理念构建。资产全生命周期管理理论是通过仪器设备前期购置、中期维护、后期处置三个阶段的流程管理实现的，也是全生命周期管理（简称：全周期管理）的主要框架［１］。随着“互联网＋”的引入，新的理念与方法得到重塑；通过流程化和信息化的管理手段，充分发挥仪器设备全生命周期管理的内涵和外延［２］；前期采购中避免出现重复投资、低水平引进；中期使用中开发设备维修管理模块和调剂调拨管理模块，最大限度延长设备的使

3、用年限；后期处置中最大限度地将无法满足使用需求的设备进行再利用、调剂和残值回收，防止国有资产流失，从而实现高校设备资产投入产出最大化，满足高校的教学、科研等方面的工作要求［３］。１．２全生命周期管理的必要性。通过建设多部门协同的仪器设备全周期管理平台，采用集约化、人性化等管理方式，实现统筹化、流程化、模块化管理，完善资产管理制度和评价标准［４］。在思想上提高各级管理人员对设备资产精细化管理的意识，树立严谨的设备资产管理态度，以提高使用效益和使用价值为思想纽带，以账目账户和设备实际使用为管理对象，覆盖全生命周期的各个环节，实现学校设备资产管理集约化和精细化的目标［

4、５］。学校必须做好设备全生命周期各个阶段的具体管理工作，树立以设备为本的意识，实施在线人性化的维护维修管理流程。最终实现了对仪器设备的规范化、科学化管理，保证高校仪器设备在生命周期内可追溯，提高仪器设备的使用效率［６］。２全周期管理的思考仪器设备的全周期管理是指从设备的选购、论证、采购、验收、运行使用、维修保养、淘汰报废、再利用、处置处理。全周期管理信息化建设主要是对仪器设备实行的实时信息与过程的管理。它既是一门技术，又是一种管理理念［７］。全方位思考仪器设备全生命周期各个阶段的管理过程，防止无用购置和重复购买所造成的闲置资产浪费，提高全周期设备管理的可靠性和稳

5、定性，降低设备闲置率，保证正常运行。在仪器设备调剂调拨、闲置调剂、处置处理再利用环节上，最大限度地将闲置资产转化为学校的使用效益，从而实现学校设备资产投入产出最大化，满足学校师生对实验及教学设备“安全、可靠、优质、高效、经济运行”的要求［８］。为实现设备全生命周期管理目标，我校设备管理部门必须全方位提升资产运营管理理念，通过建设多部门协同的仪器设备全周期管理平台，完善资产管理制度和评价标准，提高设备精细化管理意识［９］。３仪器设备管理系统全生命周期模块化建设5学海无涯３．１购置论证，线上流程衔接化。一般用户（校内教职工）在线提交购买申请，单价超过１０万元的贵重仪

6、器设备，在采购之前进行可行性论证，实验室与设备管理处组织相关专家进行论证，分析拟购设备的先进性、适用性以及合理性，分析同类设备数量，并针对高校大型仪器共享平台提出共享使用方案，专家的论证意见可在线流转到招标业务系统，保证仪器设备购置质量。３．２招标采购，源头把关严格化。严格把控采购环节，一是提高设备的投资效率，因为它在整个生命周期管理中投资比重最大；二是降低或杜绝低水平引进和重复设备投资建设造成的资金浪费；三是确保设备质量和设备的使用效率。大型仪器设备的采购除了归口学校管理部门的管理、学校资产管理委员会综合评价外，更需要充分考虑学校各类专业委员会的决策以及各学院

7、专业采购小组的规划与采购准备工作，加强管理从源头把好关。３．３验收录入，产籍管理便民化。仪器设备管理系统开通一般普通用户，校内教师可利用计算机或手机客户端，随时可提交验收录入申请。提交内容包括新增仪器设备登记、附件增值登记、配件增值登记、信息更正修改、退库处理等。录入环节除仪器名称、单价等基本信息外，还需录入仪器设备的合同照片、发票照片、设备验收照片等信息，以便学校进行统一管理。３．４账目账户，数据整理定期化。账目账户模块包括核查盘点、账目修改、数据补充、账目整理等单元，定期账目账户整理能有效提高管理者对于仪器设备分布情况，以及对于不同现状的仪器设备进行统筹安排

8、，提高仪器设备的使用效率