高校人事管理信息化建设思考.doc

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1、高校人事管理信息化建设思考摘要：近年来，随着科学信息技术的蓬勃发展，信息化技术已经渗入到人们生活的各个方面。高校的人事管理工作同样也需加强信息化建设，充分提升了管理工作的效率性，同时完善高校的人事管理系统。本文对高校人事信息化建设进行了研究，并提出了合理化建议。关键词：高校；人事管理；信息化建设自20世纪90年代起，随着我国各大高校不断扩大招生人数，学生和教师数量都有了飞跃式的提高，这导致高校人事部门的管理压力增大、管理难度增加。在新的时代背景下，传统的人工信息处理方式显然已经不能满足高校人事管理的需求。为了提升高校人事管理的效率和质量，各大高校普遍开始了对计算机网络技术融入

2、人事管理系统的探索。高校人事管理信息化就是人事部门借助信息化技术对各种人事信息进行广泛收集和利用，促使人事管理从以往传统的事务型管理发展到数字化的管理，逐步提升人事管理工作的效率，并使其成为推动学校其他部门信息化建设的动力。本文将从高校人事管理信息化建设的重要性、存在的问题、具体措施三个方面的内容来展开研究。一、高校的人事管理信息化建设的重要性4学海无涯（一）推动高校人事管理信息化是深化教育改革的必然要求。随着我国教育改革的不断深化，国家对各大高校的教育质量重视程度越来越高。教师是教育学生的主体，在整个高校教育中占有着非常重要的地位。根据国家的需要，各大高校越来越重视教师队伍

3、的质量和水平，因此人事管理工作的作用便逐渐地突显出来。高校人事管理工作主要涉及到学校教职工的招聘、入职、职称、薪酬、培训、社保等方面。高校的人事管理必须根据现有的制度来对教职工进行规范化管理。只有这样，才能为学校打造一支高素质高水平的教师队伍，提高高校的教育能力，从而满足国家培养新式人才、建设高校教育的重要要求。随着现在信息化技术的飞速发展，高校积极推动人事管理工作实现信息化是非常有必要的。计算机互联网技术与人事管理相融合，是时代的必然要求。作为高等学校人事管理工作的一项根本性工作，人事管理信息化建设的内容包含非常广泛，需借助计算机网络技术，做好人事信息的收集、储存、分析、整

4、理等工作。完成人事信息的查询、统计整理工作，并对专业技术人员展开科学合理的评测，为建设实力雄厚的师资队伍提供数字基础，同时还需加强调研，注重吸取国内外先进的管理经验，进一步发掘外部化人事信息的价值性，促进人事管理朝着高效率和高水平进展。（二）推动高校人事管理信息化是提高工作质量的必然需求。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基础性工作，也是促进人事管理科学化、提高管理水平的重要手段。在整个高校人事管理中，从预测、决策开始，到拟定计划、组织实施、进行控制等管理运行过程中，始终贯穿着信息的作用，所进行预测工作是否准确、决策内容是否正确，关系到高等院校的生存与发展。完善、准确的信息

5、是进行科学决策的关键之处。通常来讲，进行决策之前需一定的预测信息，在进行决策实施的环节中需具有动态性的信息，决策施行结果阶段需要一定的信息反馈。所以，在进行整体决策的过程中，就是信息产出、传送、转换和反馈的环节。完善的人事管理信息化系统，能够有助于顺利完成高校各项管理工作。二、当前高校人事管理信息化建设所存在的问题4学海无涯（一）缺乏信息化思想，机构设定与管理手段跟不上。人事管理信息化的实现首先需要树立一定的信息化观念。冲破人事管理旧模式，是开展人事管理信息化得关键之路。人事管理关系到教师切身利益，它的相关措施必须在公开的环境中进行，信息化正好是达成公开、透明的催化剂，它可以

6、突破文本模式信息流转慢的束缚，收取最及时的反馈信息，为正确决策提供良好的基础。第二，人事管理信息化需设置相对应的机构和管理手段作保障。目前，高等院校中人事部门的机构设置大部分是根据业务分割当作依据，信息化工作常常被忽略。机构设置的滞后性会促使管理手段的滞后，虽然，现在普遍采用的部门分工中渗透着信息工作，但是没有确切的机构设置是难以达成人事信息管理方法的系统化。（二）管理人员的专业技术水平参差不齐。部分高校虽然大力推进人事管理的信息化发展，但是在信息系统的开发和数据库的管理、维护工作上使用的却是非专业的行政人员。这些非专业的行政人员虽然掌握一定的计算机技术，但在设计信息系统的需

7、求和功能实现的把握上与实际需要会有出入，部分系统的后期维护人员甚至还无法熟练地掌握计算机数据管理技术，导致录入信息的准确度下降，从而影响了高校的人事信息化发展。（三）部门协作性差部分高校的各个部门习惯了长久以来。“单打独斗”的状态，认为一件事由一个部门来解决就好，彼此之间缺乏沟通联系，没有进行有效的合作。各个部门各自分散的这种现象，会严重影响数据信息在部门之间的传递效率，各个部门很难及时地共享信息数据。这种情况经常会导致相同的信息数据，各个部门都需要备份同样数据，而且各个部门的数据字段信息和格式又各不相