浅谈高校仪器设备信息化管理

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1、浅谈高校仪器设备信息化管理1.引言在当今时代，可以说是信息技术的发展时代，在社会持续发展中，信息化的管理是至为重要的方式之一。什么是信息？它是我们对客观世界的详细描述，是人们强化彼此之间的交流以及联系的重要方式。目前，高校的仪器设备信息较大，构建较为完善的信息系统，才能有效地整合资源，并优化其资源的配置。须知道，促成社会的持续发展，才能真正实现其强大。随着信息化的步伐在逐渐增强，信息技术已被广泛应用于社会的不同领域中，并逐渐成为推动社会发展的重要动力。在信息化软件应用的时代发展中，应用软件，并着力地实现其高校设备信息的优化，才能实现其强有力的发展。作为管

2、理者，我们须持续地改善仪器设备的管理，并逐步完善其模式大小，只有优化配置其资源，才能真正地实现其最优化管理。2.高校仪器设备信息化管理的发展探究就现有情况而言，高校的规模在逐渐扩大，其学生人数也在逐年上升，传统的管理模式已难以满足其内在发展的需要。在过去，部分院校以笔录的方式录入并统计其仪器设备的数据，其型号、大小、存放以及使用情况均不同。为此，高校仪器设备的管理要求也就不尽相同。如何准确掌握仪器设备的信息，对于我们如何高效地管理它们有着重要的现实意义。2.1高校仪器设备信息化管理的实况。按照现行的制度规定，高校的设备管理在采购后统归于一个部门管理。须知

3、道，因高校的信息化管理仍处于初级阶段，缺乏现代化的信息管理，在实际的统计中，我们缺乏的是更多的仪器设备信息，就现有情况而言，因高校自身的限制，学生难以使用较为先进的设备，其接触的更多的是陈旧的设备。不仅如此，因缺乏经验，在使用仪器设备过程中，损坏的情况较为严重，但是统计的信息并不明确，设备效益也没有统一的评价标准。此情况将引致其信息难以贯穿于整个管理流程，设备信息的统计只能停留在传统的统计方式中。我们不妨以A高校作为实例，以下是其部分化学设备统计的表格：通过表格的内容，我们了解化学仪器设备的基本信息，但并不知道其设备效能，比方说设备利用率或设备折旧率。不

4、仅如此，其设备的年份较旧，其更新的进度较为缓慢，通过维护记录，并没有专门人员维护。2.2高校仪器设备信息化管理的实证分析。我们不妨以A高校作为实证分析，就目前的例行维护而言，高校设备管理并没有划分其专门的区域，仪器设备均是一人在负责，并没明确相关的责任。然而，在设备信息管理流程中，我们并没有构建较为完善的闭合体系，以下是简要的分析：就此系统而言，设备管理一般包括有效性鉴定、采购、入库登记、使用、维护以及淘汰制。通过此系统的输入以及输出模式，彼此之间均是单一，并没有关联，对于仪器设备信息的录入，只是简单的输入，并作记录保存，就数据文件而言，难以知道其渠道以

5、及信息，须知道，随着仪器设备信息量的逐渐增加，系统分析的难度将逐渐增大，我们将难以统筹资源，比方说，用户只能了解到单一区域的仪器设备信息，却不知道关联的数据情况，引致其资源难以有效地应用。除此之外，通过对A高校的实地考察，其较为缺乏专业人员，须知道，信息化管理技术的发展在逐渐增强，而A高校的会计电算化人才理论知识与实践能力并不相对，他们的思想观念并没与现代化信息发展相互适应并发展，况且，因他们的年龄较大，缺乏学习的持久动力，为此，他们并不能理解信息技术，也不能较好地运用核心数据，须知道，他们对于实务理论并不熟悉，也就制约着高校仪器设备信息化管理的发展。3

6、.高校仪器设备信息化管理的展望方向目前，高校的规模在持续不断地扩大，我们不能停步于传统的管理模式中。信息化管理已是必然的发展趋势。如何更好地发展高校仪器设备信息化管理？首先，我们必须完善现有仪器设备管理体系。就A高校而言，在划分其责任区域的基础上，设立仪器维护专员，负责完成所在区域仪器的例行维护工作，在此基础上，建立规范所在区域仪器设备的说明书、维护标准、维护记录和应急反应案的仪器手册。不仅如此，通过专业的培训，将质量工具的应用转化为自身的专业能力，熟悉地运用RCAform、鱼骨图、ANOVA、Performer，以改善仪器设备的使用效能。然后，在传统的

7、统计基础上，建立仪器设备规制，完善现有统计情况，对仪器设备的有效性鉴定、采购、入库登记、使用、维护以及淘汰制实行全方位管理，并作为维护以及更新记录，以实现其清晰化的流程管理。最后，在现代化信息管理的基础上，强化人员的培训，克服其因年龄关系的心态问题。不仅如此，通过有针对性的培训内容，增强其实用价值，让培训人员能够更好地掌握其内容，并灵活地运用。就自身观点而言，我们必须积极发展自身，通过信息化的管理，才能实现仪器设备的科学化管理。