[精品]浅谈高校仪器设备档案现代化管理

《[精品]浅谈高校仪器设备档案现代化管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈高校仪器设备档案现代化管理万睿，祁风义(江西小医学院资产管理处，江西南昌330006)摘要：在信息化程度越來越高的当代社会，高校师生员工对仪器设备的管理提出了更高的要求。高校仪器设备档案的信息化是顺应当前新形势下的发展趋势而提出来的，它的内涵是充分使用现代化的计算机管理工具和网络信息技术，借助传统的档案管理模式，为学校规划决策及时提供准确的基础数据，更好地为教学科研服务。关键词：仪器设备；档案；现代化管理Briefdiscussiononmodernmanagementofapparatus,equipmentandfileinco

2、llegesanduniversitiesWanRui,QiFeng-yi(CapitalAssertsManagementDepartmentofJiangxiUniversityofTCM,Nanchang,Jiangxi330006)Abstreict:Inthisincreasinglyinformationalandmodernsociety,teachingstaffandstudentsofuniversitiesdemandabettermanagementofinslrumenlandequipment.Theinfo

3、rmationalmanagemenlofarchivesofinstrumentandequipmentisputforwardinaccordancewiththedevc1opmentoftheinformationsociety.Bymakingthemostofcomputersandnetworks,andbyvirtueoftraditionalmanagerialpatternsofarchives,thecoreofthisinformatiormlmanagementistoprovidetheuniversityd

4、ecisionmakerswiththetimelybasicdatesothatitcouldbetterserveteachingandscientificresearchesoftheuniversities.Keywords:inslrumenlandequipment,archives,modernmanagement一、仪器设备现代化管理的现实性仪器设备是高等学校从事教学、科研及新产品开发的重要的基本手段，是学校的综合实力的体现；仪器设备档案的管理是高等教育中心实验室建设的重要部分，其管理质量的高低，对学校教学、科研有着很人

5、的影响，随着高等教育事业的不断发展，高校的仪器设备数量不断增加，其所需要管理的设备管理资料也越來越多，传统的管理方法已不能满足现代管理工作的需耍。随着科技的进步，因特网、校园网的产牛，仪器设备档案资源在计算机上的应用越来越广泛，繁杂的档案资料可以在计算机上进行快捷、高效的操作，并且各单位或部门都可以在网上进行资料的查询，减少了管理工作人员的工作量，使他们可以进行其他科研活动，捉高了工作效率和管理水平。科技的发展使仪器设备的现代化管理有了现实的基础⑴。二、仪器设备现代化管理的实现方法实现仪器设备现代化管理的步骤总体上來分为两大步，一是建立

6、基木的设备档案文库，这和以前的设备档案的管理没有什么大的差别，但是，档案的资料储存形式必须是方便计算机操作的；二是通过计算机和土联网实现科学管理和信息共亨。1.仪器设备档案的建档工作是现代化管理的第一步为了使贵重仪器设备档案能被迅速、准确和完整地利用，只冇切实做好这一基础工作，以后的管理工作才能收到事半功倍的效果。仪器设备档案资料收复得越多，信息资源越丰富，就能提供更多、更好的服务。设备管理工作需要多年其至几十年的工作积累，期间工作人员多有变化，然而管理是连续的，技术资料也必须是连续的。抓好仪器档案管理重在收集建档，耍认真落实每一台仪器

7、的静态和动态记录。各相关管理人员，都必须认真做好记录。工作记录既是履行职责的标志，也是后续工作的依据。各项记录必须严格、真实、准确、全面，同时要及时填写上报、分析整理及归档保存等。资产管理部门的档案管理人员应与设备使用单位管理人员建立经常性的联系，及时了解记录统计T作中遇到的问题和取得的经验，并且定期将信息收集归档，不断完善设备档案管理工作，从而实现设备档案管理的规范化，并为设备档案信息网络化提供可靠的基础数据。建立的设备档案多以电子文件的形式储存。计算机管理会带來大量电子文件的出现，由于设备档案的归档管理具有很强的技术性及白身的特殊性

8、，更具有一般档案管理的共性，因此，在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理。设备电了文件的归档应由设备档案管理部门集中统一管理。1.高等院校的仪器设备数量大，需要处理的资料多，涉及的数据量较大