试论医院文书档案管理的办公自动化应用

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1、试论医院文书档案管理的办公自动化应用顾豪连云港市中医院摘要：在新形势下，医疗卫生体制改革口渐深入，对医院文书档案管理已提出全新的要求，需要在加大管理力度的基础上，提高办公自动化水平。因此，本文从不同角度客观阐述了医院文书档案管理的办公自动化应用。关键词：医院;文书档案管理;办公白动化;应用;在医院档案方面，文书档案是不可忽视的重要组成部分，传统管理模式已无法满足新时期医院文书档案客观要求，急需进一步优化完善。在文书档案管理过程中，医院要客观分析存在的问题，多层次正确认识办公自动化，科学管理文书档案，提高文书档

2、案信息的利用价值，提高医院文书档案管理的工作质量。一、医院文书档案管理中办公自动化应用的重要性在医院文书档案管理过程中，办公自动化的应用利于弥补传统管理模式的缺陷，降低文书档案管理难度，简化管理流程，利于档案管理人员科学分散工作量，避免出现积存大量文书档案的现象，提高文书档案管理工作的效率与质量。办公自动化的应用利于降低医院文书档案检索查找方面的难度，促使海量的文书档案得到合理化利用，充分展现文书档案多样化价值，避免出现严重的资源浪费现象。同时，办公自动化的应用利于实现文书档案资源共享。在新形势下，医院档案体

3、现在多个方面，会计档案、人事档案、实物档案等，文书档案是重要组成元素之一，档案资源共享显得尤为重要。在办公自动化作用下，医院档案卷级进一步细化，档案管理得以优化，系统化管理顺利实现，文书档案可以和其他各类档案相互作用，科学整合的基础上，共享档案信息资源，档案管理人员能够随时了解文书档案及其档案管理中存在的问题，采取针对性措施科学解决，科学管理文书档案。二、医院文书档案管理中办公自动化应用的有效途径(-)优化文书档案管理制度。在FI常运营过程中，医院要根据文书档案性质、特征、作用等，结合办公自动化具体要求，优化

4、完善文书档案管理过程中制定的制度，将办公自动化内容融入其中，比如，文书档案的收集制度、编目鉴定制度、统计检索制度，使其相互作用，处于统一的网络体系屮，确保办公自动化作用到文书档案管理，有重要的制度保障，促使文书档案管理更加规范、合理。医院要根据文书档案管理制度，明确办公自动化要求，科学调整相关岗位工作内容，优化文书档案管理方法、手段等，坚持相关管理原则，科学开展文书档案管理工作，对各类文书档案进行自动化、系统化管理，最大化提高文书档案管理水平。(-)构建全新的办公自动化系统。从某种角度来说，在医院文书档案管理

5、过程中，办公自动化水平的提高和管理信息系统紧密相连。I矢院要根据自身发展目标、发展方向等，客观分析文书档案管理中出现的各类问题，加大信息化管理力度，要优化利用先进的技术，构建全新的办公自动化系统，实现文书档案信息数字化采集，在扫描仪器的作用下，科学扫描并识别文书档案，以数字化形式呈现出來，出现在医院档案信息系统中。同时，医院耍借助构建的办公自动化系统，优化文书档案管理流程，促使文书档案分类鉴定、排序、归档等合理化，促使文书档案检索以及办公输入具有鲜明的信息化特征，为信息使用者检索并使用文书档案信息提供便利。在

6、实现文书档案资源共享的基础上，提高文书档案信息利用率，巧妙利用互联网技术，优化办公自动化系统，构建全新的信息集屮处理系统，对文书档案进行合理化归类，并对其进行合理化处理，确保文书档案归档、保管等一系列工作顺利开展。此外，在构建办公自动化系统中，I矢院要根据内外网运行情况，合理设置物理隔离，以路由器为核心，将屏蔽的IP地址、IP服务过滤掉，科学保护办公自动化系统，要巧妙利用防火墙技术，动态监督办公自动化系统网络内容，禁止非法访问，促使办公自动化系统处于安全、稳定的运行屮，充分发挥自身多样化作用，科学管理医院文书

7、档案。(三)提高档案管理人员的综合素养。在应用办公自动化方面，医院文书档案管理己被提出更高的要求，档案管理人员已有的综合素养已无法满足其客观要求。医院必须高度重视档案管理人员培训工作，将其落到实处，根据文书档案办公自动化要求，对档案管理人员进行系统化培训，掌握必要的文书档案办公自动化理论知识，掌握多样化技巧，比如采集、整理、归档，能够熟练操作计算机，在多样化实践中不断提高档案管理人员办公自动化能力，科学管理文书档案，具有较高的自动化管理水平。在此基础上，医院要注重先进档案管理人才的引进，借助多样化形式，留住优

8、秀人才，科学调整档案管理人才结构，实现文书档案自动化管理，提高文书档案管理工作效率以及质量。三、结语总而言之，在Fl常运行过程中，医院要高度重视档案管理，将文书档案自动化管理放在关键性位置。陕院要客观分析文书档案管理中出现的各类问题，根据新时期办公自动化要求、功能作用等，优化完善文书档案管理制度，科学构建办公自动化系统，提高档案管理人员综合素质等。以此确保在办公自动化作用下，医院文书档案处于高效管理