02记录控制程序.doc

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1、广西长圣食品工业有限公司CHANGSHENG编号：CS-QP-02版次：A0_页码：3/3生效时间：10-01-2003记录控制程序批准版本修订历史记录序号修订内容修订人修订日期版本备注1新版下发A0审核编制广西长圣食品工业有限公司CHANGSHENG编号：CS-QP-02版次：A0_页码：3/3生效时间：10-01-2003记录控制程序1.0目的保持记录的清晰，易于识别和便于检索，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。2.0适用范围本程序适用于质量体系运行产生的记录。3.0职责3.1各部门工作人员负责根据程序文件和工作文件的规定填写、审签、制作记录。3.2各部门资料员负责与本部

2、门有关的记录的收集、贮存和移交。3.3各部门负责记录的接受、登记、存档、保管等项工作。4.0工作程序4.1记录的分类及编号4.1.1记录分如下几类：a)体系有关的记录；b)产品有关的记录。4.1.2记录的编号按《文件控制程序》执行。4.2记录表格的制定4.2.1由办公室负责组织各部门按照实际使用所需格式制定各类记录表格。4.3记录的编写记录的填写要求条理清晰，数据准确。由各部门相关人员填写记录。由部门负责人检查监督，记录不得涂改，如需修改，须经部门负责人签字并注明修改的地方。所有的记录填写应保持清晰、易于识别。广西长圣食品工业有限公司CHANGSHENG编号：CS-QP-02版次：A0

3、_页码：3/3生效时间：10-01-2003记录控制程序4.4记录的贮存记录由程序文件和工作文件规定的保管部门，按规定的保存期限进行贮存。4.5记录的管理4.5.1记录须依据所记项目、日期的不同分类摆放，并在摆放的柜子或其它贮存工具上贴上标签，标签上进行标识，标识上应有记录编号、内容名称、日期。4.5.2记录应由各职能部门进行贮存，并有防潮、防火、防虫鼠等措施，管理人员应定期检查，发现问题及时处理。4.5.3记录须根据标识、记录日期或编号进行检索，确保在短时间内能找到所需的记录。4.5.4记录的保存期限，应由办公室组织各部门人员参加，制定《记录清单》，经管理者代表批准后执行。4.5.5

4、过期的记录由各部门管理人员核查，确认后报管理者代表批准销毁。销毁时管理人员应在场并确认已销毁。4.5.6记录的各有关部门负责进行汇总并归档、登记、保管。4.5.7需临时查阅记录的人员，应经相关部门负责人批准后查阅。5.0相关文件5.1《文件控制程序》6.0记录6.1《记录清单》