专案企划如何撰写一份好的企划案

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1、專案企劃 如何撰寫一份好的企劃案文宣編輯與行銷(一)什麼是企劃案釋名:企劃的順序是先有「企」(企圖心的產生),然後才有「劃」的規劃和執行。直言之,就是「需求」的產生和「目的」的達成。企=需求達到目的、解決問題的企圖心。劃=目的達到目的、解決問題的計畫。企劃為什麼要寫企劃案企劃案是說明的工具。幫助了解整個企劃案的精神。提供有根據的數據提高可信度。可有系統、條理的說明。有效掌握時間、預算、執行步驟。企劃案是溝通、協調的工具。企劃案的要點需求部分目的部分釐清問題確定可行的方案設定企劃範圍達成目標的計畫確定企劃方

2、向時間管理計畫設定可達到的目的值預算管理計畫做企劃案的出發點是為「達成目的」和「解決問題」。構成企劃的五大環節環節一:提問提出疑問,釐清問題點。環節二:思考問題所在、情報來源、創意發想。環節三:整合確認資料的可用性;資料、情報分類。環節四:執行可用資源、市場環境、競爭對手環節五:製作依循企劃中的各項計畫企劃與計畫的差異比較企 劃計 畫腦的行動(思考、創造)手的行動(執行)具方向性較有具體性以創造性的思考為主以執行細節為主具說服力具執行力與實現力需做多方面、全盤性的考量有實際的執行細節不能單獨存在可以單一任

3、務為執行單位以企劃對象的目的為考量前提以企劃施行為主要考慮前提企劃案的種類有哪些?行銷企劃案:如「本校網頁製作方案」。產品開發案:如「高中職業類科班別」的開設。活動企劃案:如「校慶活動」。廣告企劃案:如本校「招生文宣」。成為企劃人的四能力發現力:對凡事有強烈的好奇心(發掘問題)。想像力:創意發想的能力(解決問題)。組織力:發現的事物和湧現的創意,做有系統的整理與分析的能力(解決問題)。表現力:撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明、說服能力(解決問題)。什麼是好的企劃案?嶄新的創意具說服力的提案:企劃案不被採

4、用等於白費心力。可行的方案:要考量現象和大環境的因素。良好的執行能力成功企劃案的五個關鍵條件以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點。若是教育場域,則要符合教育理念。避免使用專門術語或專有名詞。內容避免過於冗長。格式要清楚、易讀。善用圖表及圖片。做企劃的流程掌握問題資料蒐集分析擬定解決方案製作企劃書提 案執 行修 正放 棄做企劃案前的準備工作設定方向蒐集資料製作作業計畫選擇可行的方案資料整合企劃提案確認單設定方向聞:企劃業主提出問題問:提出問題,並蒐集相關資料,充分了解問題與需求並找出企劃方向。切:提出有效的

5、解決方案和擬定執行計畫,並取得業主的合作意願。SWOT分析:優勢、劣勢(內部);機會、威脅(外部)本校SWOT分析範例蒐集資料蒐集資料的管道:一般資料:網路、報紙、雜誌、書籍、電視、廣播等。組織內部資料:客戶資料、報告書、會議記錄、公司發行的期刊。專業資料:與專業有關的學術刊物。政府資料:政府出版的各類普查與統計資料。特殊資料:運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件等。蒐集資料三種不可或缺的重要資料競爭對手的資料市場趨勢政府法令制定作業計畫項目重點影響因素在做企劃效果評估時,必須將市場趨勢、預算、

6、時間、人力、物力等因素進行考量與說明。時程表企劃案撰寫時程;各任務執行時程;企劃案執行時程;內外部任務執行時程預算嚴格控制與精算執行企劃時所需的各項費用。理想是以最少的預算,完成最多的事情。制定作業計畫調查與研究人員訪問法電話訪問法問卷調查法創意發想個人發想集體發想關鍵字發想創意發想腦力激盪時需注意事項:領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點。領導人需鼓勵參與人員踴躍發言。激盪時的點子先不做討論。避免出現負面字眼,例如說不可行、不好等批評。寫下所有激盪的意見和創意。選擇可行的方案可行方案判斷與取捨方式

7、:過去的經驗參考類似企劃案的成功案例參考類似企劃案的失敗案例目前狀況可否符合大環境趨勢資源提供是否足夠可否得到高階主管的支持可否得到相關部門的配合資料整合資料整合的步驟與方式分析再分類:各類別名稱需簡單易懂。去蕪存菁:謹守「快、準、狠」原則,不要因為資料蒐集不易,而捨不得剔除。運用與整合撰寫企劃案的基本概念Why:目的和目標What:內容Who:目標對象與市場Where:企劃執行的地點When:準備及執行的時程表Howmuch:預估開支及收入(經費預估)Effect:希望達成的結果、效果(預期效益)企劃案

8、的組成元素封面目錄企劃宗旨與目的企劃內容說明預算表進度表預期效果評估參考資料、附註企劃案封面企劃案目錄目錄扮演檢索功能:一、可快速了解整份企劃的面貌;二、可快速找到閱讀的章節。企劃的宗旨與目的企劃宗旨:企劃案的緣起。企劃目的與目標:所欲達成的目的及目標說明企劃內容說明請參閱「本校教師進修成長計畫書」環境分析問題說明解決方案進度表預算表預期效果評估製作企劃案企劃案的命名方式製作企劃案的封面繪製圖表使企劃案更完美的要訣企劃案的命名

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