城建档案管理数字化建设问题探讨

《城建档案管理数字化建设问题探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、城建档案管理数字化建设问题探讨佛山市高明区地理信息中心广东佛山528500摘要：随着我国经济的不断发展，数字化技术水平的不断提高，对于城建档案管理的要求tl趋严格。为了提高城建档案管理的效率，从而保证城建档案管理系统处于正常运转状态，进而节约更多成木，做好城建档案管理的数字化建设工作，•备显著价值作用。木文分析现阶段城建档案管理数字化建设的现存问题，就提出相应的解决措施进行深入探宄。关键词：城建档案；数字化管理；现存问题；解决措施进入二十一世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，城市规模的不断扩大，促使城市档案内容逐年增多，类型逐渐复杂，传统纸

2、质档案管理方法，己无法满足现阶段社会发展的要求［1］。为了提高城建档案管理的效率，深化城建档案资源的效用，要求档案管理部门，转变工作重心，优化管理手段，建设数字化管理网络，保证城建档案管理系统处于正常运转状态。鉴于此，木文针对城建档案管理数字化建设问题的探讨只有重要意义。1.城建档案管理数字化建设的现存问题1.1资金投入少相较于传统纸质档案的管理方法，建设数字化管理网络，需要大量的技术及设备支持。然而，从现阶段城建档案管理数字化建设的情况来看，大部分档案管理部门面临着资金匮乏、技术水平不足及设备老旧的问题，甚至少部分档案管理部门，数字化设备供应

3、困难，无法满足庞大的资料存储需求，严重阻碍城建档案管理数字化建设的发展［2］。1.2管理人员的整体素质偏低相较于普通人事档案管理，城建档案管理对于工作人员的要求更为严格。由于城建档案内容的复杂性，涉及城市管理、建设及规划等各个方面的内容，档案类型繁多，管理方法细致［3］。为提高档案分类的效率，要求城建档案的管理人员，具备较强的综合素质，了解多种专业知识，例如：城市建设的基本内容等。同吋，城建档案的管理人员，必须具备一定的计算机操作能力，满足档案录入、存储、管理及调用的要求。然而，从现阶段城建档案管理水平来看，绝人部分管理人员的整体素质偏低，缺乏

4、专业的城建档案管理人才。1.3数字化技术水平不足相较于传统纸质档案，数字档案存在较人的安全风险。由于纸质档案以字迹为保存依据，最大程度保障档案的真实性，同时，以正确的管理方法为辅，很难出现档案损坏，甚至丢失的情况。然而，数字档案录入计算机后，上传至档案管理系统，实现数据共享。受网络安全及数字化技术水平的影响，一旦发生严重的黑客攻击，极易造成数字档案丢失，难以恢复。1.城建档案管理数字化建设现存问题的解决措施2.1做好数字化建设前的统筹规划要求档案管理部门，在建设数字化管理网络前，做好系统的统筹规划工作，特别是针对城镇建设吋间长，现存纸质档案数量

5、庞大，内容复制，短期内转为数字化档案，存在较大难度。以此，要求相关管理人员，充分了解档案馆的存储情况，按年份完成大致分类；以纸质档案的分类方法为主，细化数字档案的分类，按年份进行规划整理；在规划整理的过程中，找出细化数字档案分类工作的重点及难点，提出相应的解决方案；最后，组织人员，制定流程，完成档案的录入及存储，最大程度保障纸质档案存储安全。2.2扩大资金投入比重资金作为建设数字化档案管理网络的前提，需要政府及档案管理部门的支持，逐步转变工作重心，向信息化转变，优化档案管理的手段。要求档案管理部门，积极向上级部门反映城建档案管理数字化建设的现存

6、问题,提出具体的建设方案，最大程度增加资金投入［4】。要求政府相关部门，坚持可持续发展的原则，对于档案管理部门所反映的问题，及吋解决，给予必要的资金及技术支持，便于本地城建档案管理的建设。同吋，在建设数字化档案管理网络的过程中，要求档案管理部门，重视政府档案资源的利用，不断筛选有效信息，完成合理整合，进一步优化城建档案的内容。值得注意的是,受政府拨款的限制，为促进档案馆自身发展，档案馆可开展一系列的信息服务业务，以满足资金缺口。2.3制定数字化管理制度要求档案管理部门，构建新型数字化管理体系，完善各项规章制度，保障在管理过程中，有规可依，有标准

7、可循，从总体上，做好数字化管理工作。城建档案的管理制度，主要包括：数字化管理制度及信息化管理标准。其中，数字化管理制度，指管理信息资源及录入情况，构建数字化管理制度，奋助于信息资源的检索，以提高信息资源的利用率。M吋，必须保持档案资源的录入及存储方式相同，同类型的城建档案可录入同类型的数据库，定期更新，便于信息管理;信息化标准，指信息资源的收集、录入、存储格式及城建档案系统，必须以统一的信总化标准进行建设，以保证系统的规范性。2.4强化管理人员的整体素质要求档案管理部门，强化对于管理人员的整体素质培养，从源头上，加快数字化建设的进程。具体措施为

8、：（1）重视人才培训；结合相关资料发现，我国城建档案管理人员的整体素质偏低，少部分管理人员的管理方法过于传统［5］。如何在短期内提高其管理技术水平，人