浅谈公路档案管理

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1、浅谈公路档案管理【摘要】随着经济的快速发展，公路事业的发展也得到了一定的提升，在公路事业发展的过程中，档案管理是非常重要的，公路档案记录了公路发展过程屮的重耍事件。在公路建设屮，耍重视公路档案的管理。【关键词】公路档案管理；管理措施一、公路档案管理的作用档案管理是公路管理的基础，档案中详细地记录了公路发展中的所有动态，公路在运行屮如果出现了什么问题，可以结合档案进行分析，及时找到公路问题的所在。随着科技的不断发展，人类已经进入了信息化时代，公路档案也得到了一定的发展，从传统的纸质档案逐渐向电子档案转换，公路管理过程屮，需要根据公路的实际情况提出有效的管理措施。目前，公路档案以纸质

2、与电子的形式并存，为公路管理及时提供公路的完整信息，有效保证公路管理质量的提升。由于各公路建设的时期与地理位置的差异，不同公路在使用过程中会出现不同的问题，公路档案将每条公路的建设、管理情况都详细地记录下来，可以为后期公路管理工作人员提供管理思路。另外，公路档案的存在对公路建设与养护都起到了一定的作用，公路建设本身是一项比较复杂的工程，在公路建设中，由于各种外界因素的影响，施工过程屮会遇到很多困难，将建设的情况详细地记录到档案屮，可以促进公路的设计与保养，也为以后公路的扩建提供相关资料。公路档案中记录的公路在运行过程中出现的某些问题，可以作为公路优化设计的依据，更好地促进公路事业

3、的发展。二、公路档案管理存在的问题（一）档案管理意识不高。B前，很多公路建设部门对档案管理的认识并不充分，因此，在公路事业中不能合理地调动人员，很多公路部门的领导和档案工作人员都非常简单地认为，档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管，觉得档案管理工作与公路建设事业应该分离开，是单独存在的一项工作，这种想法使得档案管理工作在公路事业中受到的重视程度比较低。领导层谢薄弱的档案管理意识，使得档案管理工作人员在工作当中缺乏工作积极性，多数时候只是为了应付上级的检査而进行简单的档案保管和査询，使得公路档案管理工作发展缓慢。另外，公路领导对档案管理工作的不重视，表现

4、在招聘档案管理人员的不用心上，有的公路档案管理人员跟图书馆的管理人员一样，年纪比较大而且不了解档案管理的专业知识，因此导致档案管理水平落后，在公路事业的发展中，档案并没冇发挥其作用，相关人员一定要引起高度重视。（二）档案管理制度不健全。很多工作的进行都需耍有基本的工作体制作为前提，只有在健全的体制下，工作才能有效地开展，并且获得一定的效益，但是公路档案管理工作的进行，其实并不能给公路事业带来直接的经济效益，因此，公路部门忽视健全档案管理制度，导致公路档案工作不能按照规范化的制度进行。很多档案管理工作人员在工作的过程中没有工作制度制约的情况下，就很难做好管理工作，而且档案管理工作其

5、实是一项非常枯燥的工作，档案管理体制不健全，很多工作人员不能认真贯彻档案管理工作，一旦管理工作人员态度散漫、对待工作不认真，最终就会造成档案管理工作进展缓慢，无法达到实际的管理效果，不利于公路事业的发展。（三）档案管理水平低。公路档案管理水平低主要体现在档案信息化程度不高，当前，己经步入了一个信息化的时代，档案管理工程在很大程度上可以利用信息化来完成，但是传统档案管理模式已经在很多工作人员心中根深蒂固，很大程度限制了信息化档案工作的开展。计算机网络技术的发展也为档案管理提供了很多便利，但是由于工作人员对计算机网络技术的认识不全面，没有掌握最新的计算机网络技术，导致档案管理工作不能

6、正确地利用此项技术，从而降低了公路档案管理工作的效率。（四）档案管理设备不完善。在公路档案管理屮，由于对档案管理工作的不重视，使得档案管理在工作过程中缺少很多必要的设备。公路部门高层对档案管理工作的资金投入不足，没有资金购买先进设备，目前，在公路档案管理屮，很多档案还是在通过人工的收集、运用纸质资料进行分类和整理，需要耗费大量的人力和时间，而且在工作过程中可能会造成档案的遗失或者泄露，使得档案管理的时效性不能发挥出来。（五）档案管理工作人员素质不高。管理人员是做好公路档案管理工作的关键性因素，但是目前，很多公路档案管理人员的综合素质并不高。在很长一段时间内，档案管理工作一直被认为

7、是一项不需要太多专业性知识技巧的工作，在工作过程中档案管理人员也一直都显得比较轻松，只要对进入到档案库的档案进行整理与分类，工作就完成了。工作人员对档案管理工作的认识太过表面，工作过程中比较懒散，导致公路档案管理整体效率不高。三、加强公路档案管理工作的措施（一）提高对档案管理的认识。要加强公路档案管理工作，首先需要提高对档案管理的认识，档案工作需要各部门的配合以及协助冰能做好，员工具备档案管理意识，能在很大程度上提升员工对档案管理的正确认识，促使他们在工作过程屮能够清楚地知道自己