农村公路工程建设档案管理工作浅谈

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1、农村公路工程建设档案管理工作浅谈陕丙省府谷县农村公路管理站农村公路工程建设档案是从公路工程项目的提出、勘察设计、立项审批、招投标、施工管理、监理管理、竣工验收等过程形成的一系列文件、图纸、图表、影像资料等信息的总和。它是公路建设的历史记录与传承纽带，对建成后农村公路工程管理养护、升等改建等方面其有重要的参考价值。因此对于如何做好农村公路的档案管理、提升管理水平具有重要意义，笔者作为农村公路建设基层的一名普通档案管理人员，浅谈一下对公路工程档案管理的认识。一、提高对农村公路档案管理工作重要性的认识农村公路一般是指由县级交通运输部门承建的县、乡、村公路，受基层工作条件、人

2、员素质等因素的影响，农村公路工程档案管理存在领导重视不够,管理制度不全，保管条件较差、信息化建设落后等问题。归根到底，还是我们的思想上对档案管理的重要性认识不够，实际上工程档案直接反映了建设过程项目质量，工程的使用和管理始终离不开档案的支持，农村公路工程项目档案对木身工程有着指导利用的作用，它是建设工程质量控制的重要环节，更是公路项目建成后运行、管理、养护和改造的重要依据，同时对木地区其他同类工程的设计建设养护管理也有着重要的参考借鉴作用。因此，我们必须要加强对农村公路档案管理重要性的认识，建立健全工程档案管理制度，实行工程档案管理责任制，明确职责分工，配备专职档案管

3、理人员，通过在职教育培训，提高档案管理水平,加强工程档案管理信息化建设。二、加强农村公路工程建设档案管理规范化措施1、建立健全农村公路工程档案管理制度。首先，在公路建设项目的招投标和施工合同的签订中，将工程档案管理纳入责彺制。做到档案管理与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。其次，项目幵工之初，交通部门要明确项目建设管理处、施工单位、监理单位在工程档案管理中的职责分工，做好各参建单位项0文件材料收集归档工作的组织、协调、监督和指导等管理职责；各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项0文件材料立卷

4、归档工作需要的专职档案管理人员，并要保持人员的相对稳定直至档案移交。再次，交通部门要根据交通部《关于印发公路建设项0文件材料立卷归档管理办法的通知》文件要求，结合实际的施工情况，在工程开工前制订出适合自身项0的实施细则，规范档案管理的文件格式，归档和保存制度等，以保证工程档案的完整、准确和可靠性。2、注重提高公路工程档案管理人员专业水平。从事工程档案的工作人员，既要懂工程建设专业技术知识，又要懂档案专业技术知识，还应熟知各级主管部门制定的各项公路工程档案法规，这种人才在基层很少。因为公路建设周期长，参建单位多，施工任务重，0前基层地区的少数施工企业因技术管理力量薄弱，

5、还出于经济方面的考量，只重施工，不重档案，档案管理人员一般都是兼职，形成的档案不是在具体工作中随吋随地的记录，而是等到工程完工需要办理竣工验收吋，才投入大量的人力、物力突击补充档案资料，造成档案资料质量较差。针对当前专业人员缺乏的问题，我们要加强档案管理从业人员的培训，在项0开工之初，通过聘请档案管理专业人员对各参建单位的档案管理人员进行培训，首先要提高其思想觉悟和职业道德，然后是提高其档案管理，工程技术等方面的专业知识，讲解各工程用表的填写方法和组卷要求，提高其工作的效率和效果，再次业主单位要经常深入到施工现场，了解施工单位的档案形成积累情况，并对档案整理进行业务指

6、导，督促未设预立卷或者设立后根本没冇相关资料的单位，及吋完成档案资料的收集整理。3、做好农村公路工程建设档案的整编工作。农村公路建设档案的形成主要包括工程前期准备阶段文件、施工阶段文件、监理阶段文件、交竣工验收阶段文件等，我们要根据各阶段的特点搞好档案整编工作。工程准备阶段包括立项审批、勘察设计、工程概预算、征地拆迁、招投标、评标报告、中标通知书、施工合同、监理合同、开工审批等形成的文件，由建设单位提供并负责收集与整理，形成公路工程的初步档案。施工阶段形成施工单位在工程具体实施过程中产生的文件，主要包括施工单位施工计划及批复、工程开工报告、施工技术文件、施工测量记录、

7、施工质量自检报告、质量检验评定报告、施工原始记录、安全生产、竣工验收等相关文件，该阶段形成的文件由施工单位负责整编，工程完工后，由施工单位移交给建设单位。监理阶段形成的监理单位在工程施工监理过程中形成的文件，主要包括施工监理大纲、监理管理文件、监理日志、竣工验收文件和艽它文件等。该阶段的文件由监理单位负责收集与整理，工程完工后，监理单位按规定移交给建设单位。竣工阶段形成在工程项0验收活动中形成的文件。包括项0执行情况报告、验收总结、竣工验收记录、决算审计文件、声像和电子文件等。竣工阶段形成的文件由建设单位负责收集与整理，最终形成公路工程建设档案。档案