浅谈公路部门实物档案管理的问题及对策

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈公路部门实物档案管理的问题及对策　　【摘要】实物档案是记载和展示公路部门在广西交通事业发展中取得丰硕成果的重要载体，具有重要的历史、宣传价值，本文对广西公路部门实物档案管理的现状、存在问题进行分析，并提出相关的解决对策。　　【关键词】实物档案；规范管理；数字化　　实物档案是单位技术储备和文化储备的一种形式，它反映了单位在生产管理方面取得的丰硕成果，体现了单位在改革发展进程中开拓进取

2、和蓬勃发展的良好局面。广西公路管理局成立60多年来，经过几代公路人的不懈努力，广西公路交通面貌发生了翻天覆地的变化。在公路事业发展进程中，各级公路部门产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、建设、路政、征费、精神文明等工作各个阶段的辉煌成绩，具有重要的历史价值和积极意义。但是在当前公路部门的实物档案管理中，仍存在着很多不规范的问题，从长远来说，将会对单位的发展造成一定影响，因此，需要采取对策加以解决。　　一、实物档案的含义与归档范围为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行

3、安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　根据《广西壮族自治区实物档案整理规则》的规定，实物档案是单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的，并具有长远保存利用价值的历史记录。即本单位获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。或是本单位举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪

4、念品、纪念邮票、组织机构印章等。以及本单位在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等。　　二、档案的管理及保护工作中存在的问题　　广西公路系统共19个处级单位、188个科级单位。从近年来的档案实践现状来看，不少基层单位文书档案管理有序、整理规范，但在实物档案的管理上还存在存放无序、管理混乱等现象，与规范档案管理要求相差较远。主要存在以下几问题：　　对实物档案认识不足，重视不够。基层单位普遍重视档案文字档案的收集整理，而忽视实物档案的整理与保管。目前公路部门的档案管理人员基本上都为兼职，工作量较大，

5、加之实物档案种类、形态各异，整理、归集起来有一定难度，导致很多单位实物档案长期处于无人管理的空白状态，稍为重视些的单位则由工会负责对各种荣誉档案进行保管，但由于缺乏相关的专业性导致管理并不规范。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　归档

6、意识不强，实物档案存放分散无序。有的单位认为获得的奖杯、锦旗、牌匾是单位或科室获得荣誉的象征，应该加以宣传，因此在获得荣誉后没有交档案室统一归档，而是摆放在办公室或会议室、办公楼等显要位置陈列。荣誉证书一般是个人的由个人或业务科室保管，需要利用时通常耗费大量人力和时间进行翻找。　　实物档案管理硬件设施条件不足。当前在基层单位中，保管意识强的单位会把实物档案存放在专门成立的荣誉室。而受条件限制的单位往往是随意存放在某个库房内，或是摆放在办公室柜子顶上、桌子上、墙角处，由于通风、湿度、温度没有符合档案管理的条件，时间一长，往往造成实物档案自然老化或因潮湿及粉尘侵蚀

7、引起字迹脱落、生锈、发霉等。一旦人员工作变动或办公室搬迁，就会发生实物档案丢失、遗忘或损坏，甚至有人把陈旧奖杯、奖牌当作废品卖掉的情况。　　三、加强公路部门实物档案管理的思路及对策为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　加强制度建设和规范

8、化管理。目前广西公路系统制定有《广西壮