企业销售和收款业务的内部会计控制探讨

《企业销售和收款业务的内部会计控制探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、企业销售和收款业务的内部会计控制探讨胡明欣兖矿鲁南化工有限公司摘要：加强对企业内部销售和收款业务的会计控制，是提高企业内部会计信息质量和信息准确的重要手段，同时也能够加强企业的管理，所以对企业销售和收款业务的内部会计控制是十分必耍的，但在控制的过程中还是存在着诸多的问题，文章对企业内部会计控制进行深入的分析，探讨加强企业内部销售和收款业务会计控制的有效对策。关键词：企业销售;收款业务;内部会计控制;企业内部会计控制隶属于企业管理的范畴，所以加强对销售和收款业务的控制，也是提高企业管理水平的一种手段。一、对于企业销售和收款业务控制的现状目前在企业销售和收款业务中存在很多的问题。

2、问题主要来源于两个方面:一方面是外部原因引发的问题，目前我W信用管理体系的法律法规比较匮乏，所以信用监督管理的机制就不健全，从而导致企业要账难，诉诸法律无门的现状，这也导致了欠账者行为恣意、态度狂傲，这样的状况很容易造成企业的资金紧张,并且银行借贷难，所以大多企业都陷入Y债务链的怪圈屮。由于一些客户严重缺乏诚信，没有长远目光，恶意的拖延欠款，而有些客户无能力偿还，因此导致有些企业内部山现大量坏账［1］。另一方面是内部原因导致的问题。由于企业内部没有设置专门的应收账款管理部门，所以销售部门为了完成销售业绩，通过赊销的方式，提高了应收账款的额度，同时，在大多数的企业屮，销售部门和

3、财务部门是两个平行部门，没有太多的协调和合作，这样导致财务部门对应收账款信息不能够及时和准确的掌握，这就使销售环节和财务核算环节严重脱轨，而且相关的负责人大都是推诿责任，对应收账款的回收态度消极［2］。另外，企业为了应对市场经济的压力，提高自身品牌的竞争力和市场占有率，必要时会釆用商业信用促销的方式，盲目的相信客户，不对客户的信用情况进行核实就采用赊销手段，这样虽然提高了账面的利润，但当资金不能够有效冋收时，企业的账面利益也会受损。加上企业没有完善科学的信用管理体系，对于应收账款缺少有效的协议证明，起诉时也不能够提供有效的证据，所以大多情况下都划归企业的坏账中，这样就导致了应

4、收账款的不明确。同时，大多数的企业法律意识淡薄，怕得罪客户，客户欠款时间过长也不敢进行起诉，而且不愿通过法律的方式维护自身的权益，认为诉讼时间长、诉讼费用高，及吋胜诉账款也很难追收，所以大多企业坐视账款变坏账。二、加强企业销售和收款业务内部会计控制的措施（一）制定完善的收款制度宥效的应收账款制度能够保障企业的资金回笼。国家的信用政策标准规定中包含着信用标准、信用冇效时间、现金折扣政策等，企业可以根据信用的冇效期限评估客户的赖账可能性，设置企业对客户的信用标准，并深入的丫解客户的信用品质、偿还能力、资本状况、银行抵押品、经济状况等方面，分析客户的经济状况、发展程度和信用品质，从

5、而准确定位客户的资产负债情况、履约信用度、存货的周转率和资金流动比率，通过这样一些列的过程设定企业对客户的定性指标，将企业对客户的现金折扣率与客户的信用期限相结合，综合的考虑对客户的现金政策U1。（二）建立收款监公司内部财务部门要定期对应收账款的账龄进行核实和检查，将整理的数据提供给业务相关部门，督促业务部门及时的将账款收回，对于逾期不付款的账款，公司内部可以组织会议分析其逾期不还的原因，根据情况的不同采取相应的措施。另外，各部门要明确自身的职责，各部门人员要对部门职责进行合理的分工,适当的进行职责分离，企业内部不同的业务是由不同的人员负责的，业务岗位众多，为防止业务人员和互

6、推诿，可以应明确各项业务的责任人，一旦发生问题，直接询问责任人。详细的凭证和记录是解决企业内部经济问题的重要依据，相关部门在记录凭证和制定凭证过程中，要按照规定进行连续编号，并在内部的核查程序屮进行设置和明确，一定要对销售业务进行严格的核对和检查，通过检査销货凭证的连续性，也可以了解到客户的信用度，从而保证对客户实施正确的经济政策，同时，要对销雋业务的原始凭证与会计信息进行仔细的核对，检查发票是否开取的情况。（三）设置科学合理的收款程序信用管理制度的设定是单位信用政策规范化的有利保证，企业的信用政策规定了企业的特殊业务的运行决策。销售部门在接到订单要求后，对客户的信息要进行及

7、时准确的核查，在做决定是否进行下单，在客户下单成功后，销售要填写销售的通知单，通知客户办理各款项的结算手续。对于较为重要的销隽业务必须与客户签订销雋合同，并要求财务管理部门参加合同签订会议，收款部门在接到企业批准部门的批准后，才能制定赊销批准单，根据要求如实的填写内部的发货票，仔细核对票据上的单价、数量、以及客户名称、金额、收款方式和发货部门的发货单，核对准确后，进行发货。财务部门要进行定期的检查和核实，发现问题要及时的采取措施，避免坏账损失。三、结束语综上所述，建立内部会计控制制度，是企业持续发展的重