我国集团公司财务共享服务模式分析及实践

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1、·第1章引言1.1研究背景和意义1.1.1研究背景随着科技的进一步发展，我们的工作方式和生活习惯已经渐渐地被互联网、云计算以及大数据等信息技术所改变，与此同时，企业的生产经营环境也不可避免地被改变了。财务管理是集团公司的核心，需要跟随信息技术的步伐对财务工作模式进行开拓创新，逐步提高财务信息的处理速度和利用效率。随着信息网络时代的国际化程度进一步加强，根据集团公司经营规模高速增长，财务共享服务（FinancialSharedService，即FSS）作为一种创新型的财务管理模式应运而生。共享服务作为一种新型的业务合作策略，将经营职能(Businessfunction)的一部分转

2、移到一个新的业务合作战略机构，即共享服务中心。它顺应市场趋势发展需要，是为了创造市场价值、提高业务效率、节约企业成本和提升客户服务水平而设立的管理机构。目前，共享服务在财务、人力资源、信息技术、采购等业务领域的应用较为普遍，已经是国际上先进企业通行的管理模式，而财务共享服务最早介入这些领域，且应用最广泛。本文中研究的财务共享服务就是利用信息技术来提高财务信息的处理速度和利用效率，将一部分现有财务部门的职能集中到一个新型组织机构中，利用集团公司的标准化规则，对财务处理业务进行分析，对具有重复操作性并且能够按照统一标准核算管理的业务进行整合梳理，对公司现有的业务流程进行全面优化再造

3、，在集团内各分公司内共享信息资源、管理方式、人员配备、运营模式等资源，统一、标准、快速地处理这些财务基础工作。财务共享最早在欧洲的福特公司成功应用，之后国外的各大集团公司纷纷开始效仿创新。自2003年中兴通讯在国内首家成功实施共享服务后，共享服务在国内集团公司的应用也逐渐发扬光大。目前《财富》500强的半数公司以及100强的8成公司都实施了共享服务。通过对这些公司的调查，有数据表明建立财务共享服务中心的集团公司的财务成本与之前相比较有较大幅度地降低，并且平均降低了约三分之一左右。根据预测，近五年七成的大型跨国公司会应用这种财务管理模式，这也和当前世界经济和信息的发展方向一致。1

4、.1.2研究意义在企业信息化快速发展和经营规模高速增长的背景下，越来越多的公司的国际化程度也越来越高，大型集团公司的竞争力的提升需要凭借其综合运营效率的提升。大型跨国集团公司采用财务共享服务这种管理模式，其海外业务能够共享到标准、专业的服务，外驻财务管理负担得以减少，降低了整体财务风险。财务7···万方数据···共享服务中心这种机构的存在，正好满足集团公司要求优化运营效率、大幅降低运营成本的需求，并且还能有效地提升财务决策水平，对财务风险进行严格管控，激励企业卯足精神发展核心业务。因非集团公司没有较多的分子公司，其财务组织结构、财务管理模式中不存在大量的类似财务岗位和相似的财务

5、基础公司，实施财务共享服务成效不明显，对公司财务管理提升空间较小，不在本文研究范围内。目前中国有十来万家集团公司，大型集团公司也有上千家，目前多数集团公司还处于财务核算的传统管理模式：集团公司总部从规章制度、组织结构中进行总体把握，下属的各个分子公司有比较充分的自主权进行财务具体工作管控，包括对财务信息的审核、监督、预算管控等，每个分子公司根据总部设定的组织结构设置类似的财务岗位，进行着大量的相似财务基础会计工作。在激烈的竞争市场坏境下，这种传统财务管理模式不能及时、准确地向总部传递“物资流、资金流、信息流”等信息，也不能贯彻执行总部规章制度，总部对分子公司的业务指导和管控得不

6、到准确的信息支撑，不能取得预想的成效，企业无效耗能增加，不利于企业核心业务的发展，将在核心市场中降低企业竞争力。因此，实施财务共享，是多数大型集团公司财务管理的必经之路。然而，我国集团公司财务管理模式的现状也不尽相同，其对财务的管理目标也存在差异，因此选择哪种共享服务模式也是需要根据实际情况进行研究分析。本文所阐述的我国集团公司财务共享服务模式的研究及实践，正是基于我国集团公司现状进行的分析和研究，并通过笔者所在公司实施财务共享服务的案例分析，对大型国内集团公司实施共享服务起到一定指导和借鉴作用。1.1研究方法和思路1.1.1研究方案1.2.1.1理论分析方法本文查阅了国内外财

7、务共享服务的有关理论，对财务共享的现状及发展趋势进行研究，研究国内集团公司的财务管理现状和应用财务共享服务的现状，提出了国内集团公司如何根据实际情况进行财务共享服务模式的选择，对构建财务共享中心的实践应用进行探讨。1.2.1.2案例分析方法根据理论结合实际的方法，以笔者所在集团公司为案例，通过对公司基本情况进行分析，对公司目前进行财务共享服务的过程进行较为深入的剖析，得到适合我国公司财务共享服务的最佳实践方案，这也是本文事实基础。8···万方数据···1.1研究思路本文在分析国内外企业财务共