关于集团公司财务共享服务实现模式探讨.doc

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1、关于集团公司财务共享服务实现模式探讨摘要：目前，多数集团公司可能共存在省、市、县三个管理层级，在会计核算方面，主要模式为各地市分公司组织财务工作人员，各级地市分公司独立设置会计账簿，并且各自进行会计的核算，之后在会计期末汇总账目后向省公司报送报表，省公司在会计期末经过汇总和合并报表，由各省公司再向集团总公司上报会计报表，由集团公司总公司汇总合并后得出集团公司经营状况。本文主要对集团公司财务共享服务实现模式进行探讨分析。关键词：集团公司；财务共享；模式探讨中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X(2015

2、)010-000-01一、目前分散的财务管理模式存在的缺陷随着资本市场和经营市场对管理要求的深化，这种“分散”式的财务管理对企业管理需求来讲已经有很多弊端，主要涉及到以下几个方面：(%1)省公司不能完全了解完整的会计信息对于省公司来说，“分散”式管理在实际操作中只存在若干个报表的汇总和合并的主体，也就是说省公司性质的会计核算主体是不存在的，而省公司的财务信息只是简单地经过汇总生成的几张主要财务报表，因此并不存在金省的明细账与总分类账，在这几张报表之外、对省公司更有价值的经营信息不能清楚地得到。（二）不能快速地传达会计信息“分

3、散”型的财务管理方式下，省公司需要的会计信息只有在会计期末时才会有各个地市分公司汇总账目后得到，因此存在很大的延迟。而现在随着市场的发展，要求经营信息必须快速地反馈到省公司。（三）没有统一的核算标准在“分散”的管理模式下，由于各个地市分公司的财务部门独立进行账簿的设立，因此各个地市分公司没有统一的核算标准与方法。（四）各个地市分公司会计工作人员很难保持独立性在分散型的管理模式下，各个地市公司会计工作人员工作的独立性存在不确定性。在内部财务管理上，各个分公司的财务工作人员不但要向分公司的管理者汇报结果，同时也要向省公司财务部汇

4、总结果，因此在地市分公司内部工作的财务工作人员将面临双重压力，因此很难保持工作的独立性。二、实现会计财务共享服务的理论基础及可行性分析（-）现代市场经济条件下企业财务管理必然要求财务会计与管理会计进行分离从工作职能上来看，财务会计工作主要是处理账务，力求客观真实地反映企业实际经营情况,并且要符合企业的各项财务制度与法律法规；而管理会计工作主要涉及企业理财，就是要为企业筹措资金与财务决策提供相应的依据。在共享服务中心工作模式下，会计核算工作中影响决策成功相关性比较低、重复度较高、工作量比较大可以集中处理，这样就可以使财务会计与

5、管理会计的分离成为可能。（二）会计财务共享服务是现代企业发展的必然要求随着企业的发展，财务信息的重要性越来越凸显，对企业运营等起到统一作用，而多级不同架构的企业组织可能导致财务职能重复设置，那么会计职能独立循环，不能及时得到新的信息，在这种经济环境下，那么由于要提高财务服务的水平，就要进行集中管理、统一标准与口径、标准化的流程和优质高效为追求目标的财务共享服务中心的出现就必将成为必然。（三）会计财务共享服务带动规模效益从会计核算情况现状可以看到，目前，各分公司大部分财务职能模块是相似的，特别是会计核算职能，各单位基本上大同小

6、异，许多工作都是重复进行，比如财务的应付账款、营收管理、资金的支付等，这些职能活动的特点是：基本由专业人员完成，大多属支持性流程，易作标准化处理,信息化水平有保障，可以产生规模效益。因此，完全可以将地市分公司相同的职能进行重组，建立财务共享服务中心。三、实现财务共享服务的模式内容（一）财务共享服务的组织架构成立的财务共享服务中心，可以进行人员的整合，整合后的财务共享服务中心将是一个庞杂的机构，并将占用很多的人力资源，那么对于这个机构在省公司的管理体系中应该处于一个什么的架构，以及财务共享中心与省公司财务部、财务共享中心与分公

7、司财务部之间的定位都需要进行明确。下面就几种模式进行了思考:1.在省公司成立单独的部门，与其他单位进行并列，在业务上接受财务部的指导，这种模式将对人员编制的可行性带来很大挑战；2.在省公司不成立单独的部门，在财务部下设此机构，人员视同直属单位进行管理，在业务和行政上均接受财务部的管理和指导，这种模式对人员编制有较大的灵活性；3.成立单独的直属中心，行政上与其他直属中心进行并列，在业务上接受财务部指导，这种模式对人员编制有较大的灵活性。（二）财务共享服务的内容成立的省级共享中心应该包括目前的会计核算的操作层面，在整个规划中，还

8、应该考虑将其他相关专业的内容进行共享，演变成全公司的共享中心，而不应仅仅是财务共享中心，在具体操作上，可以在规划的前提下,分布实施。首先，进行全省层面的会计核算和资金支付集中，其次，将支撑共享中心的部分职责纳入，下一步考虑物流、计划建设等部门可以共享的内容进行分析，论证可行性，最终目标是否