基于8d原理的快递企业服务质量控制与提升

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1、基于8D原理的快递企业服务质量控制与提升　　摘要：快递公司的服务质量仍然表现出很多问题，其中比较突出的内容包括送达时间没有保障、货损现象比较严重以及快递员服务态度恶劣等问题。在作为服务业的快递公司中，这些问题的发生原则上是不能够允许的，并且它们也已经成为制约快递行业健康发展的重要因素。这些问题的原因都指向了快递公司内部的服务质量管理工作，缺乏高效的质量管理体系是现象背后的根本原因，解决该问题的最好方法就是找到最有效的质量管理工具帮助建立与完善质量管理体系。本文主要目的就是将福特8D质量管理方法引进到快递公司中，来提高企

2、业的服务质量管理水平。　　关键词：福特8D服务质量提升快递企业　　近些年，伴随着网上商城的快速崛起，快递公司也如雨后春笋般地在我国各个地区迅速发展起来。快递公司在网上商城与终端客户间起着无法替代的桥梁作用，其一端连接着各个电商的信誉，同时另一端牵引着顾客订购产品的质量。因此，快递公司高质量的服务水平不仅是决定自身永续经营的关键，而且也关系着电商在我国的未来发展前景。然而由于我国快递行业准入门槛低，整个行业也尚属起步阶段。因此，当前众多的快递公司服务质量参差不齐，并且也没有一个比较完善的质量标准。[1]在整个行业处于比较

3、混乱的状态下，快递公司的发展都会受到一定的制约，所以快递企业当前的发展出路就是提高自身的服务质量水平。　　一、我国快递企业在质量管理中所存在的问题　　(一)快递的含义　　快递是指托运人将需要交给收货人的物品交由快递公司，委托其在指定的时间间隔内将该物品准确、完好与迅速地送到收货人处，并能够通过快递公司提供的即时信息查询系统随时跟踪包裹在整个运输中的状态的一种门到门的服务。[2]　　(二)快递业的发展前景　　伴随着我国整体经济趋势稳步上升的状态和人们消费习惯的转变，网上购物已经成为普遍的消费习惯，因此全社会对快递的需求也

4、在迅猛增长。据统计，2014年的1到5月份之间，我国快递企业实现业务量累计达47.7亿件，同比增长53.1%，相应收入达到735.1亿元，同比增长43%。[3]根据以上数据，可以看出快递行业在我国仍然具有较大的市场发展前景。　　(三)影响我国快递业发展的主要因素　　快递企业的运作要牵涉到众多流程与地域，因此会对其发展产生影响的因素也比较多，下面归结出的是其中最主要因素：　　(1)服务质量不稳定。快递企业提供给顾客的是服务，必然要符合相关的服务质量标准，然而当前很多快递公司缺乏服务质量管理意识，更谈不上服务质量标准，因此

5、服务质量水平已经成为影响整个行业发展的主要因素。[4]　　(2)员工素质偏低。大多数的快递员的突出特点为受教育时间较短、文化水平偏低及综合素质较差，而他们的工作又要求其必须与顾客进行接触。因此，难免由其服务态度恶劣而引起顾客抱怨次数增加的现象。[5]　　(3)过分压缩成本。由于当前快递行业竞争非常激烈，很多企业为了生存发展的需要想尽办法压缩成本，以至于带来了很多服务质量下降的问题。服务行业如果过分控制成本必然会导致其相应服务质量下降，但顾客对企业的评价是以服务水平为依据的。　　(四)我国快递企业在服务质量管理中所存在的

6、问题　　(1)送达时间不稳定。当前我国居民的经济水平、家庭居住人口及消费理念都在发生着剧烈的变革，因此对快递服务的要求也有了变化。由于人们经济水平的提高，现在很多选择网上购物的人群已经不再仅仅是谋求较低的商品价格了，当然这一类人也不可能在乎快递公司给出的那点价格差。而且这类人大多属于都市白领阶层，很多人在工作日时家中是没有人的，同时他们也很重视自己的休息时间。因此，会对快递送达时间会有个性化的需求。快递公司在面对这类客户时，及时性应该转向准时性了，即顾客要求周六送达，那就不能出现周五送达的情况。甚至应该将快递送达时间精

7、确到几个小时之内，订单跟踪系统上显示周六送达，包裹在这一天当中的任何时间送达都有可能，这就导致顾客一天都要在家中等待。这种不能保证快递送达时间的问题，已经成为快递业质量管理中最突出的问题。　　(2)包裹破损现象频出。正如上文所述，当前很多人已经开始网购一些价格相对较高的商品了，对于这些群体来说快递公司在价格上给予的那点优惠与他们所购商品价格根本没有可比性。然而，很多快递公司仍将企业经营的焦点集中于其成本控制上，仍然寄希望于以价格战来击败竞争对手，反倒忽视了其本应该提供给顾客最基本的保证递送物品安全性的承诺。需要快递公司

8、经手的物品大多是需要中、长途运输的，整个运输过程需要转经好几个站点。因此，要求在顾客托运物品的最开始时就必须对其进行合格的包装工作，以确保在运输工作完成时该包装是完好的。只有在确保包裹外表包装的完好前提下，才有资格谈论其里面商品的完好性，遗憾的是很多快递公司对开始的包装流程几乎不太重视。又由于其包裹搬运与运输工作中也没有比较规范严