浅析高校信息化视角下的无现金结算

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1、浅析高校信息化视角下的无现金结算0引言　　随着我国经济的快速增长，教育事业也得到了较大的发展，高校办学规模不断扩大，经济活动日益复杂，与之相关的各项费用逐渐增长，从而使得很多高校原有的财务管理方式已不能很好地满足如此庞大的资金预算、费用支付等。同时，近几年来，我国电子信息技术的飞速发展，催生了一系列新型支付方式（如刷卡支付、网上银行等）并逐步代替了现金支付，成为多数人日常生活消费的主要结算支付方式。因此，越来越多的高校开始采用元现金结算方式来进行财务管理。无现金结算是指在报账过程中，企业单位使用电子信息技术替代传统的现金支付方式，而通过银行或网上转账的支付

2、方式。虽然无现金结算方式对高校财务管理起着不少的积极作用，但是如何有效地将无现金结算方式与内部财务管理相结合，以提高高校财务管理质量、效率，规避财务风险等仍是目前各大高职院校亟须解决的问题。　　1现金结算与无现金结算的概述　　1.1现金结算　　现金结算是指在报账过程中使用传统的现金付款的方式进行结算，在财务经营管理中的收、付款业务主要是以有形的现金方式进行结算，超过国家现金规定部分按照相关规定进行存款的方式结算。在现金结算的方式下，财务部门必须根据内部控制的需要，设置相应的必须岗位。如预算管理、出纳、审核、收支管理等。岗位繁多，流程冗长，人员联系复杂，使得

3、财务管理相对于其他部门出现严重的滞后现象。　　1.2无现金结算　　无现金结算是指企业单位在报账过程中使用电子信息技术将传统的现金付款方式变为通过银行卡或者网络转账支付的无现金支付方式。即是在财务管理中的收、付都采用无现金的方式以银行为中介的经费结算。无现金结算方式大多采用电子信息的方式进行数据的收集与传输，不需要设置过多的岗位，大大地减少了人力资源等各流程的费用消耗。目前，我国大多数高校已开始使用无现金结算方式进行财务管理。无现金结算主要有以下优点：　　①极大地提高了结算的质量和效率。由于我国高校的学生数量普遍较多，每逢开学或期末的资金运转量极大，使用传统

4、的现金结算方式会导致现金出纳工作量大，可能出现更多的错误，大大地降低了资金结算的质量和效率。使用无现金结算的方式不仅可以有效地避免出现过多的错误，还可以提高结算的速度与质量；每笔业务的收、付信息均做保存，在出现差错时也可以及时查找，以实现质量最优化的目的。　　②无现金结算极大地降低了现金的流动风险。使用无现金结算说明收、付过程不会涉及现金，从而极大的降低了现金保管、存入、取出的风险。　　③在一定程度上减少了贪污腐败事件的发生。传统的现金结算容易诱发直接接触大量现金的工作人员出现不良的思想，从而导致贪污腐败事件的发生。无现金结算则能够有效地避免此类情况的出现

5、。　　2无现金结算方式对高校财务管理的变化及影响　　无现金结算方式对高校收费项目有着较高的要求。它要求收费项目清晰、明确，缴费、支付渠道简单、正确，并且要求各类信息材料齐备，这些都在一定程度上体现出了高校财务管理能力的高低。高校财务部门采用无现金结算方式对其内部控制也有着较大的影响，无现金结算方式下财务内部控制的变化主要体现在以下几点：　　①逐渐弱化对资金现金的控制程度。随着越来越多的高校采用无现金结算的收支方式，其财务部门的现金流量也大幅度地减少，并且逐步达到的目标。所以，在这种情况下，传统的内部控制有关于现金的控制范围和控制力度在逐渐减小。　　②内部控

6、制部门加强对银行卡以及网上银行等支付手段的控制。作为最主要的无现金结算的载体，高校的各种银行卡应该使用实名制，并准确核对银行卡的各类信息。内部控制部门应有效地对其进行审查和监督。　　③加强对系统安全的控制。内部控制部门还应加强对无现金结算系统的安全性控制。首先应将财务网络与其他外界网络相分离，确保其安全性，其次应对财务部门所使用的设备进行控制与监督，再者财务系统应该有专门的工作人员进行维护管理，使不法分子无机可乘。　　3高校无现金结算方式下财务管理存在的问题及完善措施　　无现金结算方式的使用，使得很大一部分高校改变了传统的财务工作内容。虽然无现金结算给高校

7、财务管理带来了许多积极的影响，但许多高校在使用无现金结算方式的同时也存在许多问题。　　①对岗位设置的挑战。相较于传统的现金结算而育，无现金结算方式对岗位的要求较少，从而出现了岗位、人员较多而工作少的现象，因此高校在岗位、人员变换方面就出现了困难一一亦能设置过多的空闲职位，以减少人力资源成本。在这种情况下，各大高校应充分考虑岗位及人员的取舍问题，在员工的裁减方面应遵守公平、公正、公开的原则，以防止员工出现过激行为。　　②对相关的工作人员要求较高。传统的现金结算方式下对员工的专业要求大部分集中在会计方面，只需要员工有足够的会计能力和职业道德。而在元现金结算的方

8、式下，对相关工作人员的要求随之提高，不仅要求工作人员有足够的会计能