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1、关于高校无现金结算的思考近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,高校办学经费大幅增加,会计业务量也不断加大,这给高校会计结算工作带来了很大的挑战。如何借助信息技术,实现无现金结算,提高财务工作效率,是当前高校财务管理工作需要解决的时代课题。本文主要对高校实行无现金结算进行粗浅的探讨。一、高校财务结算的发展历程高校财务结算业务主要有收入和支出两个方面。其中收入业务包括教职工差旅费等借款结余返还,学生交纳学费、住宿费和代办费等项目。支出业务包括教职工工资、津贴、奖金、个人劳务报酬、各种劳保福利以及国家规定的其它个人支出,学生生活费、奖学金及学生各种生活补贴,工
2、作人员出差必须携带的差旅费,经批准需要支付现金的其它支出。二十世纪八九十年代,我国高等教育事业发展规模较小,高校经费渠道单一,主要靠财政拨款且经费较少,高校普遍采用现金结算方式,即对教职工、学生等的收入和支出业务结算实行现金结算的方式。当教师工资较低和学生不交费或交费很少时,现金收付量不大,高校可采用这种财务结算方式。进入21世纪以来,随着我国高等教育的快速发展,高校规模快速扩大,教职工和学生人数急剧增加,经费量持续攀升,学校财务现金结算的压力加大,传统的资金结算方式已经滞后,适应形势发展需要,一些高校开始探讨无现金结算方式。由于条件的限制,目前我国许多高
3、校实行的是部分无现金结算方式,即对收入和支出业务结算部分采用现金结算,部分采用无现金结算(银行转账结算)。如大部分高校通过银行转账方式完成对教职工工资、津贴的发放和学生学费、住宿费、代办费的收取。目前,少数高校开始探索全面无现金结算。高校实行无现金结算后,对日常收支业务全部采用银行转账方式结算,将现金收付业务交给专业银行来完成,学校账务零现金收支、零现金库存。采用这种结算方式的高校并不多,主要集中在一些规模较大、财务基础较好、合作银行服务质量好的高校。尽管目前采用这种结算方式的高校并不多,但由于该结算方式优点很多,可谓是未来发展的方向。二、高校无现金结算的
4、优势分析无现金结算包括无现金报账和无现金收费两个方面,在高校实行无现金结算优点很多,主要体现在以下几方面:(一)更安全实行无现金结算可以避免现金流转过程中的风险。在现金的流转过程中,存在着收付差错风险、保管风险和收取假钞风险等,无现金结算彻底避免了这些风险。(二)更高效实行无现金结算,能够极大地提高工作效率。如徐州师范大学较早地通过加强和银行合作,对学生收费实行银行扣划方式,新生报到时收取现金量很少,财务人员和银行工作人员都很轻松,报到速度很快,学生和家长都比较满意。而有些高校新生报到时现金收取量很大,据了解,徐州某高校新生报到银行工作人员每人一天要收取一
5、百多万元现金,这不仅存在着很大的安全隐患,而且报到速度也较慢,学生和家长抱怨声不断。另外,实行无现金结算后,出纳员无需每天在银行规定时间内去银行提取现金,可以大大延长对教职工、学生办理业务的时间,提高服务质量。(三)更卫生众所周知,现金在不停的流转过程中带有大量细菌,无现金结算可以减少财务人员和师生接触现金,感染病毒和细菌的几率也会大大减少。(四)更经济出于安全考虑,银行规定对客户不再采取上门收送现金,高校日常报账所用的备用金必须亲自去银行提取,如果每天寄存备用金,还要支付银行一定的保管费用。高校实行无现金结算可以节省备用金寄存费、存取款交通费和人力成本等
6、,因此也更经济。(五)更时尚实行无现金结算,财务人员甩掉了沉重的保险柜,教职工、学生手持银行卡轻松报账、轻松交费、轻松消费,显得更加时尚。(六)更先进随着人类社会的不断发展,社会分工越来越细。正像银行将钞票押运工作交给专业的保安公司完成,银行和单位的对账单盖章工作交给邮政部门完成,银行的卫生工作交给专业的物业公司完成一样,高校实行无现金结算,将一切现金收付业务交给专业的银行来完成,是服务外包的一种形式,是社会进步的表现。相比高校,专业银行对现金的管理更安全,鉴别假钞的技术更高,办理现金收付业务也更快捷。实行无现金结算虽然有很多优点,但也有一些缺点,如需紧急
7、使用现金的教职工、学生需要到银行X点去提取。但和众多的优点相比,这点缺点应该是微不足道的。三、高校全面实行无现金结算的可行性(一)高校实行无现金结算,符合国家有关文件规定《教育部财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》(教财[2007]1号)中明确规定“高等学校应逐步改变传统的资金收付方式,借助银行卡、X上银行等先进手段,大力推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少现金流动”。高校为了加强财务管理、提高工作效率而推行的无现金结算正是积极贯彻落实国家上述文件精神。(二)金融业的快速发展,为高校实行无现金结算打下了良好的基础随着我国
8、金融业的快速发展,银行X点不断增加,24小时自助银行随处可见,银行
