关于高校实行无现金结算方式的应用与思考

《关于高校实行无现金结算方式的应用与思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于高校实行无现金结算方式的应用与思考近年来，随着我国高等教育事业快速发展，高校规模不断扩大，高校经费大幅增长，会计核算业务量也不断加大，这给高校传统的会计结算工作带来了很大的挑战。为进一步落实《教育部财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》（教财［2007］1号）等相关文件精神，高校应大力推进财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平，特别是要借助X络信息技术逐步改变传统的资金收付方式，大力推行资金电子划转，最大限度地减少现金流动，规避现金周转风险，提高财务工作效率与服务质量。随着财务管理的信息化发展，财务结算方式也逐渐向无现金方式转变。高校财务实行

2、无现金结算，是高校会计信息化的发展方向，对创新高校财务管理手段、提升高校财务管理水平、促进高等教育事业发展具有十分重要的意义。笔者从高校现金结算方式的弊端入手，阐述了采用无现金结算方式的优势，结合无现金结算的具体流程，对无现金结算方式实际应用中遇到的问题进行分析并提出了相应对策建议。一、高校传统现金结算的弊端现金管理是高校财务内部控制的重点，尽管高校传统现金结算管理系统不断完善，但问题仍然层出不穷，其根源就是高校的资金结算方式仍然没有脱离传统的现金模式。一是现金结算方式成本较高。在采用现金结算方式的情况下，高校必须用大量人力物力来清点、运送、保管现金，导致高校现金结算方式成本较高。二是

3、财务部门工作量大、工作效率低下。随着高校经费量持续攀升，财务报销业务急剧增加，大量现金收支业务严重降低了工作效率，尤其在每年年末和学期结束前，出纳工作异常繁忙，师生员工经常排长队报账，教职工抱怨多、意见大，高校财务管理部门为此承受了较大的压力。三是容易滋生经济犯罪行为。一方面大量使用现金结算使得税务机关难以监督相关人员资金流转的真实情况，极易发生偷税漏税的现象。另一方面现金流动性强，大量的现金结算不可避免地滋生各种违法犯罪行为，如挪用公款、私设小金库等，同时也不利于反洗钱工作的顺利开展。二、高校无现金结算的优势分析高校无现金结算是指高校的财务人员在办理收付结算业务时，不再收付现金，而是

4、以计算机X络为依托，通过无现金收付系统实现电子货币收付的结算方式。收款时通过银企端通讯系统将款项存入学校在银行开设的账户中，付款时通过银企端通讯系统将款项直接打入收款人的银行卡或指定的银行账户中。与传统财务的现金结算方式相比无现金结算方式更加安全、高效、经济、先进，更有利于建立与现代金融行业发展相适应的高校财务管理制度。（一）规避现金风险，确保资金安全实施无现金结算方式，有效规避了现金流转过程中的收付差错风险、提取保管风险和收取假币等风险，有效降低了资金成本。同时也减少了前来报销的师生员工携带和保管现金的风险，确保了人身安全。（二）工作效率明显提高，服务质量得以提升实施无现金结算方式之

5、后，简化了财务报销的流程，出纳人员不再需要花费大量时间清点现金，减少了报销人员在出纳岗位的等待时间，为广大师生员工提供了更好的服务。以北京大学医学部为例，实施无现金结算方式后出纳由每日处理现金收付业务100余笔、现金流量上百万降低到每日现金收付业务不足30笔、平均日现金流量10万元，师生报销等待时间缩短50%以上。（三）资金划转更加便捷，促进财务管理的现代化发展无现金结算方式将现代X络技术应用于财务管理之中，对公业务采用结算可不受时间、地域限制，彻底改变了以往通过手工填写汇款单、转账支票并送交银行进行资金划转的传统结算模式，加快了财务管理信息化进程。（四）会计内部控制得以加强，有效防范

6、职务犯罪使用无现金结算方式，使高校收入结算更加透明。一方面结算业务中不涉及现金，能够从源头预防职务犯罪、防止腐败。另一方面教职工工资与津贴通过无现金结算系统统一支付，有利于税务机关监督个人资金流转的真实情况，有效防止偷税漏税现象的发生，使反洗钱工作顺利开展。三、高校“无现金”结算系统的业务流程高校无现金结算系统主要依靠银行POS机结算和X银与高校财务系统连接进行结算。以北京大学医学部为例，正在着手完善以下几方面管理体系建设。（一）无现金收款结算1．学生学宿费收缴的无现金结算高校收款结算方面结算量最大的是学生学宿费的结算。学校计财处把学生的基本信息及缴费金额生成数据包发给银行，发起申请委

7、托银行批量扣款，银行统一批量扣款并存入学校在银行开设的应缴财政专户中，再把成功扣款的学生名单返还给学校计财处，计财处根据名单打印收据发放给学生。个别学生没有被批量扣款的，可以持银行卡到计财处的POS机上刷卡缴费。2．高校零星收费业务的无现金结算校内人员交回差旅费余款，外单位交来测试费、版面费、培训费、场租费等零星收费业务可采用POS机划卡的方式交款，或直接到就近的银行X点交款，并在缴款单上注明交款人姓名、联系及交款事项。（二）无现金付款结算1．