信息时代下高校实行无现金结算的探讨

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1、信息时代下高校实行无现金结算的探讨信息时代下高校实行无现金结算的探讨信息时代下高校实行无现金结算的探讨信息时代下高校实行无现金结算的探讨信息时代下高校实行无现金结算的探讨信息时代下高校实行无现金结算的探讨值磨嘴管理现代化簇璧—GUANLIXI—ANDAI1-IUA高校实行无现金结算的探讨口吕志学(吉林建筑工程学院吉林长春130021)摘要:堕曼.匝技奎的_不堑堡壁丛财蔓断深入,”无现金及无纸化”办公将成为高校财务结算的必然趋势.本文着重从无现金结算的方式以及无现金结算的优势进行分析.提出一些以无现金结算优化高校财务管理

2、工作的建议.关键溯:无现金结算方式优势趋势无现金收支结算是现代网络会计下的产物,它将传统的现金收付方式变为用银行卡转账方式.高校无现金收支结算是指高校财务人员在处理经济业务时,以计算机网络为依托,应用一系列支付工具和设备,按照固定的支付程序,实现电子货币的结算.高校无现金收支结算的主要内容包括日常报销业务,学生学费公寓费的收缴,学校零星费用的收取以及教职工工资和学生奖补资金的发放等各种财务结算业务.一,无现金结算的具体方式(一)学生学费,公寓费,教材款银行扣缴的无现金结算学生学费,公寓费,教材款的无现金结算是指财务部门

3、将学生应交的学费,公寓费,教材费等费用,按照物价部门审批核定的收费标准.以及学生信息录人到学生收费系统中.学生只需按照应缴纳的费用存入缴费卡中,学院财务人员定期进行批扣处理,将批扣成功的学生基本信息和扣缴金额制成数据包,发送给发卡银行统一扣缴,完成学费,公寓费,教材款等费用收缴工作.这种结算方式简单,快捷,提高工作效率,同时减少现金携带及收取带来的不必要的安全隐患.(二)”银校直联”报账系统的无现金结算日常报销的无现金结算是指在互联网环境下,将高校财务报账系统和网上银行系统进行无缝对接,在会计人员编制记账凭证的同时,将

4、支付信息自动导入到银行支付系统中.再由出纳人员核对无误后发出支付指令,完成支付结算,实现无现金的支付.另外像职工工资和学生奖助学金,补助的发放可以由会计人员将应发人员基本信息和金额做成数据包传送给银行.银行根据收到的信息将应发金额打入到个人银行卡中.(三)校园”一卡通”收费的无现金结算校园”一卡通”的使用.完全解决了高校所面临的管理困惑.它可以以卡代币,以卡代证.既有校内各类消费的功能,又具有校外银行的金融服务功能;学生基本可以实现“一卡在手,走遍校园”.像食堂就餐,超市购物,学生上网等校内有偿服务均可不再收取现金,而

5、是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中.有利于学校集中调度这些闲散资金.改善学校资金运作能力.提高资金使用收益.除此之外.银行的”一卡通”系统与学校的教学,科研,学籍,奖贷,人事等部门原有的管理系统数据对接,持卡人可以共享“一卡通”的公用数据,查询个人信息,如本人的基本档案,学习成绩,消费明细,科研课题等信息;同时为大专院校的“数字化校园”提供了全面的数据采集网络.学校管理部门可以结合管理信息,后勤信息和消费信息查询等应用系统,有利于集中管理和科学决策.(四)银行POS机刷卡的无现金结算银行POS机刷卡的无现金结算

6、是指高校现金结算范围内的一些业务通过银行为学校财务部门提供POS机作为结算工具,实现无现金结算.高校财务部门主要通过这种方式用于学生的零星交款以及报销人员的借款返现.学生零星交费可以先到财务处打印票据,学生持票据到银行交款或通过POS机刷卡;对于报销人员需要返现的,可以直接通过POS机刷卡交款.具体岗位人员在当天下班前进行扎账,将开出收据或发票的金额与”银行存款(POS存款)”的合计金额核对.准确无误后,编制记账凭证,实现零星收款无现金结算.二,无现金收支结算的优势(一)加强财务管理,促进财务管理的现代化无现金收支结算

7、制度就是将现代网络技术应用于财务管理之中,使高校财务会计流程与高校经济业务有机融合起来.实现财务与业务的协同运作,做到信息共享,数出一门,这是一种与时俱进的管理理念.随着现代网络技术的不断完善,无现金收支结算显得更加方便快捷.像学生学费,公寓费等各类费用的收缴,教师工资以及学生奖助学金的发放可以通过银行代收,代发的方式完成;零星收费可以通过使用POS机刷卡完成;随着公务卡制度的不断推广,日CommercialAccounting2012?03?06期1’5管理现代化焉—GUANLIXI—ANDAIHUA常报销业务可以通

8、过”银校直联”将高校的财务报账系统和网上银行系统进行无缝对接,实现无现金报账.(二)节约人力资源成本,确保资金安全近年来,随着我国高等教育事业的飞速发展,办学规模不断扩大,招生人数不断增加,国家高等教育投入也随之增加.每天需要处理的收支结算业务量越来越大.按照传统的收支结算方式,每天会有大量现金流入或流出,给财务人员带来很大的]一